5 أسباب لعدم مزج الأعمال المصرفية الشخصية والصغيرة

يتمثل أحد أساسيات تشغيل الشركات الصغيرة في إنشاء حساب مصرفي تجاري. غالبًا ما يتم تجاهل وظيفة العمل الأساسية هذه من قبل محترفي الأعمال الجدد وغير المتفرغين الذين يعملون على اختلاط الأموال الشخصية بأموال الأعمال. والأمر الأبرز هو أن اختلاط الأموال أمر شائع بين الشركات غير المتفرغة مثل المسوقين متعددي المستويات والعاملين لحسابهم الخاص مثل أصحاب العقارات والمستشارين.

حتى أصحاب الأعمال الذين لديهم موظفين صغار في كثير من الأحيان يحاولون معالجة المعاملات التجارية من خلال حساباتهم المصرفية الشخصية من أجل تقليل النفقات والرسوم المصرفية.

إذا وقعت في أي من هذه الفئات ، فقد تخلق مشاكل محتملة لنشاطك التجاري في المستقبل.

فيما يلي خمسة أسباب لفصل حساب البنك التجاري الخاص بك من حسابك المصرفي الشخصي ، حتى إذا كنت مالكًا يعمل جزئيًا.

1. هواية تصنيف الشركات

وفقا لدائرة الإيرادات الداخلية ، يمكن للشركات فقط خصم نفقات العمل . وهناك مبادئ توجيهية محددة لتحديد ما إذا كان الكيان هو عمل أو هواية. إذا كانت المصاريف التي تتكبدها تدير عملك تمر من خلال حسابك البنكي الشخصي ، فربما تعطي لمصلحة الضرائب انطباعًا بأن عملك هو في الواقع هواية. وإذا قمت بالتدقيق ، فستجد صعوبة في إقناع الحكومة بأنك تدير نشاطًا تجاريًا بالفعل.

2. وقت الضرائب الكابوس

عندما يبدأ الوقت الضريبي ويتعين عليك الإعلان عن الدخل والنفقات المتعلقة بنشاطك التجاري ، يجب فصل جميع معاملاتك الشخصية عن معاملاتك التجارية.

سيكون هذا كابوسًا مستهلكًا للوقت إذا اضطررت إلى المرور بكل المعاملات والإيصالات (وصولاً إلى سيارة الأجرة بقيمة 10.00 دولارات) من أجل فصل الأعمال عن الشخصية.

3. محدود لتدقيق الحسابات

لا تشترط حكومة الولايات المتحدة أن يكون لديك طريقة حفظ سجلات محددة أو حساب مصرفي منفصل لهذه المسألة.

ومع ذلك ، فإنه يتطلب أي طريقة تستخدمها ، جميع السجلات دقيقة وكاملة ودائمة ، وتظهر سجلا واضحا للدخل والخصومات. سيوفر تقديم بيان عمل تجاري منفصل وسجل واضح.

4. الخصومات المفقودة

إن اختلاط أعمالك المصرفية التجارية الصغيرة مع الخدمات المصرفية الشخصية الخاصة بك يخلق مزيجا من المعاملات في بيان حسابك . أسوأ جزء هو أنه من السهل التغاضي عن الخصومات التي قد يحق لك. وسواء أعددت إقرارك الضريبي أو استخدمت محاسبًا ، فإن حفظ السجلات الفوضوية سيكلفك الوقت ، والمال ، وربما الخصومات المفقودة.

5. نقص الاحتراف

إذا كان لديك عملاء تقوم بكتابة الشيكات لهم ، فقم بكتابة شيك باستخدام اسمك بدلاً من إشارات أعمالك بأنك لست مشروعًا تجاريًا جادًا. حتى إذا كان عملك يعمل بدوام جزئي وكنت تعمل من منزلك ، خذ عملك على محمل الجد وسيقوم بعملائك أيضًا.

خذ الوقت الكافي لفتح حساب بنكي للأعمال الصغيرة لتبسيط سجلاتك وحياةك. تختلف الرسوم والميزات المصرفية للأعمال التجارية الصغيرة حسب المؤسسات المالية ، لذا يمكنك التسوق للحصول على أفضل صفقة. مهما كانت التكلفة ، فإن الفوائد المترتبة على أعمالك سوف تفوق تكلفة فتح حساب الأعمال.

بالإضافة إلى ذلك ، رسوم حساب البنك التجاري هي معفاة جزئيا من الضرائب كمصروفات. قد ترغب أيضًا في التفكير في نمو نشاطك التجاري في المستقبل ، وبهذه الطريقة ستكون مستعدًا.