كيف تكون سباقة وآمنة مع بطاقات الائتمان الخاصة بشركتك
يواجه رجال الأعمال الآن خطرًا كبيرًا يُشكله المخترقون والمخادعون. وقد أدى الاستخدام المتزايد حديثًا لبطاقات الخصم والائتمان في قطاع الأعمال إلى فتح الطريق السريع أمام المحتالين للسيطرة على حسابات الشركة وإجراء عمليات شراء لا لزوم لها وخلق فواتير لم يكن مالك الشركة على دراية بها. وقد أدى هذا إلى خسارة الشركات لملياراتها من خلال دفع ثمن المشتريات أو الفواتير التي لم تتورط بها.
لذلك ، من المهم للغاية بالنسبة لأي صاحب عمل يمتلك بطاقات ائتمان البقاء في حالة تأهب قصوى عندما يتعلق الأمر باستخدام بطاقات الائتمان الخاصة به. لسوء الحظ ، لا يملك كل أصحاب الأعمال القدرة على التعرف على ما إذا كانت بطاقة الائتمان الخاصة بهم قد تعرضت للإساءة أم لا. اليوم ، نود تسليط الضوء على العلامات التحذيرية العشرة لإساءة استخدام البطاقة الائتمانية للشركة وما هي الإجراءات التي يجب على صاحب العمل اتخاذها لمنع حدوث أي أضرار أخرى قد تحدث.
أخطاء في بيان بطاقة الائتمان الخاصة بك
يعد هذا أحد أكثر العلامات شيوعًا على استخدام بطاقتك الائتمانية من قِبل طرف ثالث دون موافقتك. عندما تحصل على كشف حساب بطاقتك الائتمانية إما شهريا ، بعد ثلاثة أشهر أو أي فترة زمنية اعتمادا على جهة إصدار بطاقتك الائتمانية ، فمن المستحسن جدا أن تمر من خلال البيان وتدقق في كل معاملة بحرص ودقة.
في حالة اكتشاف بعض الأخطاء في بيانك ، لا تفترض فقط أنها أخطاء ارتكبها مصدر بطاقة الائتمان. التفكير في مثل هذا قد يضللك ويسبب المزيد من الضرر في المستقبل.
بمجرد أن تدرك أن كشف حساب بطاقتك الائتمانية به خطأ مثل عملية شراء غير مصرح بها أو أي معاملة إلكترونية ، فهذا يشير إلى أن البطاقة الائتمانية لشركتك قد تعرضت للإساءة. عند حدوث ذلك ، اتصل بمصدر بطاقتك الائتمانية على الفور وأبلغ عن المشكلة لإجراء مزيد من التحقيقات. كما يُنصح بتغيير كلمات المرور الخاصة بك بمجرد اتصالك بجهة إصدار البطاقة لمنع حدوث المزيد من التلف.
أخطاء في تقرير الائتمان الخاصة بك
وفقا لكثير من شركات التوعية بسرقة الهوية ، بمجرد حصول المحتال على معلومات بطاقة الائتمان الخاصة بشركتك ، فسوف يمضي قدما في إجراء تحقيق حول رصيدك. ثانيًا ، سيفتح معظمهم أيضًا حسابات جديدة باستخدام بطاقة شركتك . الشيء الجيد هو أنه إذا لم يغيروا بريدك الإلكتروني ، فإن تقرير الائتمان الخاص بك سيكشف عن كل هذه المعلومات. عندما يصبح تقرير الائتمان متاحًا لك ، خذ وقتك وافحص بدقة ما إذا كان التقرير يحتوي على هذه العلامات. إذا كان هناك حساب جديد أو استعلام ائتماني لم تقم بإجرائه ، فاتصل على الفور بجهة الإبلاغ عن الائتمان التي تصدر لك تقرير الائتمان بالإضافة إلى التحدث إلى شركة بطاقة الائتمان لاتخاذ مزيد من الإجراءات.
عند الاتصال بوكالات إعداد تقارير الأعمال ، كن محددًا بشأن الحسابات المحتالة. يمكنك أيضًا المتابعة ورفع تنبيه عن الاحتيال على حسابك أو حتى إنشاء تجميد ائتماني لحسابك.
حسابك تم الإبلاغ عنه
هذه أيضًا علامة تحذير أخرى مفادها أن المحتال يستخدم حسابك فعلاً دون علمك. تميل العديد من شركات بطاقات الائتمان إلى تتبع ما تفعله شركة معينة ببطاقات الائتمان الخاصة بها ، وكلما حدث تغيير في الاتجاه فيما يتعلق بالمعاملات ، يمكن لمصدر البطاقة الإبلاغ عن حسابك حتى ينبهك أنه قد يكون هناك خطأ ما أو بالأحرى عدم انتظام في حسابك. عند حدوث ذلك ، يجب عليك أولاً طلب تقرير ائتماني طارئ من أي مكتب ائتماني ومعرفة ما إذا كانت هناك معاملات استخدمتها بطاقة ائتمان شركتك بدون علمك.
عندما يحدث ذلك ، سيكون من المفيد جدًا الاتصال بجهة إصدار البطاقة على الفور لضمان عدم السماح بمزيد من المعاملات من بطاقتك الائتمانية. هذا هو ما يسمى تجميد الائتمان. ثم يتم إجراء تحقيقات لمعرفة ما إذا كان قد تم اختراق الحساب. لذلك ، ستقوم الشركة بالمضي قُدمًا وحظر البطاقة حتى لا يتم إجراء أي معاملات أخرى من قِبل المحتال.
جامعي الديون دعوة
في بعض الأحيان يمكن أن تستمر بعض المكالمات الغريبة من أشخاص مختلفين خاصة من وكالات تحصيل الديون التي تطلب أموالهم. الشيء السيئ هو أنه بصفتك مالك الشركة ، ليس لديك أدنى فكرة عن هذه الديون. لا تعرف متى تكبد عملك هذه الديون. عندما تنشأ مثل هذه المشكلة في سياق إدارة أعمالك ، سيكون من الأفضل أن تطلب أولاً إثبات الدين. قد ترسل بالفعل رسالة تحقق إلى محصل الديون تستفسر عن الدين عندما يتعلق الأمر بالإضافة إلى تفاصيل أخرى قد تساعدك على الوصول إلى أسفل ما حدث. إذا كنت تعتقد أنك لست مسؤولاً عن الديون ، فقم بالمضي قدمًا في نزاع حول الديون وقم بعد ذلك بتقديم تقرير سرقة الهوية إلى السلطات المختصة لإجراء مزيد من التحقيقات. سيكون من الجيد أيضًا أن تطلب الحصول على تقرير ائتماني من مكاتب الائتمان للتأكد من عدم وجود حسابات احتيالية تم فتحها.
يمكنك التوقف عن الحصول على رسائل البريد الإلكتروني من مصدر البطاقة
من الشائع لنشاطك التجاري أن يحصل حامل البطاقة على إشعارات بشأن أي معاملات أو أية معلومات متعلقة بحساب بطاقة الائتمان الخاصة بك. يجب أن يحدث هذا كثيرًا لتمكينك من تتبع علامات التبويب وإغلاقها في حسابك. ومع ذلك ، يمكن أن تصل إلى وقت لا تأتي فيه رسائل البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك حتى الآن وتقوم بمعاملات مختلفة مع بطاقة الائتمان. هذا هو العلم الأحمر التلقائي الذي قام شخص آخر بالفعل بتغيير معلومات بطاقة ائتمان الشركة. بدلاً من الحصول على رسائل البريد الإلكتروني ، تمت إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني إلى البريد الإلكتروني المحتال. عندما يحدث هذا ، ننصحك بالاتصال بمصدر البطاقة ومكتب البريد قبل أن يتم سداد الدفعات لإجراء مزيد من الإجراءات. إذا تأخرت ، فقد ينتهي بك الأمر لدفع الفواتير التي لم تتكبدها شركتك.
رسوم غير مألوفة على بطاقة الائتمان الخاصة بك
لا يهتم المحتالون إذا كانت أفعالهم تهبطك في مشاكل مالية يمكن أن تضع شركتكم تحت رحمة الدائنين. عندما يحصل المحتال على بطاقة ائتمانية على تفاصيل بطاقة الائتمان الخاصة بك ، يمكن أن تمضي قدما وتظل على اتصال مع الدائنين لطلب المزيد من البضائع على الائتمان مع الوعد لسداد الديون في غضون فترة زمنية معينة. هذا يمكن أن يفاجئك في الواقع عند مراجعة تقرير الائتمان الخاصة بك. يمكن أن تأتي فاتورة بطاقة الائتمان الخاصة بشركتك مع معاملات غير مألوفة جدًا لم تقم بتخويلها حتى. ويمكن القيام بذلك بطريقتين ، أو استخدام محتال لبطاقة مزيفة أو الدخول على الإنترنت واستخدام رقم بطاقتك الائتمانية. بمجرد أن تدرك أن شيئًا كهذا قد حدث ، اتصل بمصدر بطاقتك الخاص بك وكذلك الدائن لشطب المعاملات. حالما يتم ذلك ، من المفترض أيضًا أن تتحقق من تقرير الائتمان الخاص بك وتأكد من أن المحتال لم يفتح أي حسابات جديدة.
تقرير الائتمان لديه استفسارات من الشركات غير معروفة
عادةً ، تحتوي تقارير الائتمان على استعلامات ناعمة أو صلبة. الاستعلامات الناعمة هي الاستفسارات المقدمة لأغراض الدعاية من الدائنين في حين أن الاستفسارات الصعبة هي الاستفسارات التي قدمتها أنت أو لص الهوية. عندما يحتوي تقرير الائتمان الخاص بك على استفسارات صلبة ، فإنه يعد علامة تحذير على أن شخصًا آخر طلب رصيدًا باسمك. هذا كشف حقيقي بأن شخصًا آخر لديه تفاصيل بطاقة الائتمان الخاصة بك ، وهكذا تم تسجيل الدخول إلى حسابك والقيام بالمعاملات دون علمك.
إذا حددت مثل هذه الاستفسارات في تقرير الائتمان الخاص بك ، فسيكون من الجيد أن تضع تنبيهًا بالاحتيال على بطاقتك الائتمانية وتحذر أي نشاط تجاري بعدم تفويض أي معاملة ما لم تتحقق من ذلك تمامًا. سيتعين على كل شركة تجارية أن تنتظر لشركتك تأكيد المنتجات الائتمانية المطلوبة ، وإلا يجب عليها تجاهل الاستفسارات. بعد الانتهاء من ذلك ، سيكون من المهم بالنسبة لك أن تطلب الحصول على تقرير ائتمان تجاري لشركتك لمعرفة ما إذا كانت هناك علامات احتيالية أخرى تتعلق بحسابك.
حسابات وهمية في تاريخ الائتمان الخاصة بك
في بعض الأحيان نحصل على تقارير ائتمان الأعمال بعد أن نقول فترة ثلاثة أشهر أو نحو ذلك وعندما يحدث ذلك ، يميل الكثير منا إلى افتراض أن كل الأمور طبيعية وبالتالي لا يستغرق وقتًا لفحص تفاصيل التقرير. هذه خطوة خاطئة جدًا لا يجب على صاحب العمل اتخاذها. هذا لأن الجهل يمكن أن يدمر عملك. لقد انهارت العديد من الشركات لمجرد أن أصحاب الأعمال تجاهلوا ما تضمنه تقرير تاريخ الائتمان.
كلما كان لديك تقرير ائتماني كن حذرا للغاية وفتح عينيك للكشف عن أي حسابات وهمية التي لم تفتحها. عندما يتم اكتشاف مثل هذه الحسابات ، يجب أن تعرف أن المحتال كان يستخدم حساب بطاقة ائتمان الشركة الخاصة بك لمصلحته الخاصة. بمجرد أن تدرك أن هناك حسابات وهمية مرتبطة بحسابك ، يجب عليك الاتصال بمكاتب الائتمان على الفور وإبلاغهم بالحسابات الموجودة في تقريرك والتي هي احتيالية. يجب عليك أيضًا تجميد حسابك حتى يتم إجراء جميع التحقيقات وتقييد المحتال ولم يعد بإمكانه الوصول إلى حسابك.
فواتير من مصادر غير مألوفة
عند إدارة الشركة ، في كثير من الأحيان ، يتعامل العديد من رجال الأعمال مع دائنين معينين فقط وليس كل دائن في السوق يزعم أنهم يقدمون القروض للشركات . عندما تكون على دراية كاملة بالدائنين الخاصين بك ، فستكون إضافة لك عندما يتعلق الأمر بتفسير تقرير الائتمان الخاص بك. إذا كان تقرير الائتمان الخاص بك يحتوي على فواتير في انتظار سدادها من دائنين غير معروفين أو دائنين غير مألوفين لك ، فيجب أن يخبرك ذلك بأن شخصًا ما في مكان ما ، في هذه الحالة ، محتال ، يستخدم بطاقة ائتمان شركتك لطلب البضائع من دائنين آخرين غير تابعين لشركتك.
عندما يحدث ذلك ، سيكون من الجيد بالنسبة لك إبلاغ الدائنين في المعاملات غير القانونية وإبلاغهم بعدم السماح أو منح المنتجات إلى أي حساب يحمل اسم حسابك. ثانيًا ، ننصحك بالتواصل مع مُصدر بطاقتك الائتمانية للشركة لمعرفة الخطوات ذات الصلة التي يجب اتخاذها والتأكد من تأمين حسابك مرة أخرى. ستضمن هذه الإجراءات فعليًا أن البطاقة الائتمانية التي تستخدمها شركتك مخصصة فقط لصفقات الأعمال المصرح بها فقط.
رفض التطبيق على أساس الائتمان الخاصة بك
معظم أصحاب الأعمال يحاولون جاهدين ضمان أن ائتمانات شركاتهم قوية بما فيه الكفاية لموافقات القروض السهلة. ومع ذلك ، إذا تم رفض طلبك للحصول على قرض أو بطاقة ائتمان تجارية جديدة ، فيمكنك تركك تتساءل عن الخطأ. للأسف ، قد يكون هذا هو الوقت الذي تكتشف فيه أن ملفك الشخصي الائتماني قد تم اختراقه. مع الائتمان المخترق وتصنيف الائتمان المنخفض بسبب عدم وجود خطأ من جانبك ، سيكون من الصعب بالنسبة لك الحصول على بطاقة واحدة أخرى. هذا هو السبب في أنه من الضروري دائما مراقبة تقارير الائتمان الشخصية والتجارية الخاصة بك على أساس ثابت.