إذا كنت تملك و / أو تشغل شركة صغيرة إلى متوسطة ، فأنت تعرف ربما أفضل من أي شخص أنه في أي يوم معين هناك مئات الأشياء التي تثير اهتمامك. لسوء الحظ ، أثناء حضورك للعمليات ، غالباً ما يتم دفع أشياء مثل إدارة الجوانب المالية من عملك إلى الموقد الخلفي في هذا المكان المعروف باسم "جزيرة سوميداي".
إذا تمكنت من التعرّف على هذا الوضع الشائع ، فأنت في الأخبار الجيدة.
تضغط البنوك والمؤسسات المالية الأخرى على رغبتها في مساعدتك على إدارة رصيدك بشكل أفضل عن طريق توفير بطاقات ائتمان تجارية . علاوة على ذلك ، يمكن أن يؤدي الاستخدام الفعال لهذه البطاقات إلى إحداث فرق كبير في شكل رصيدك طالما أنك تديرها بفعالية. القيام بذلك هو الغرض من هذه المقالة.
الإدارة الفعالة لبطاقات الائتمان التجارية
حماية رصيدك التجاري الجيد أمر حتمي للتشغيل الفعال لعملك. هذا يتركز أساسا على وجود بطاقات الائتمان التجارية والتأكد من أن تدفع لهم بانتظام وفي الوقت المناسب. على عكس الائتمان الشخصي ، يمكن أن يكون امتلاك حسابات ائتمانية متعددة جيدًا لمركزك الائتماني حيث إنه يُظهر قدرتك على إدارة حساباتك بفعالية. ومن الواضح أن هذا كله مسجل مع وكالات الإبلاغ عن الائتمان الرئيسية ، والتي تساعدك أيضا.
تجنب المشاركة في الخلط
أهم جزء في إدارة بطاقات الائتمان الخاصة بك هو تجنب الاختلاط.
هذا يعني عدم خلط الشؤون المالية لنشاطك التجاري وحياتك الشخصية. كذلك ، احتفظ بسجلات جيدة لصفقاتك المالية التجارية ، والتي يمكن أن تساعد بشكل كبير من خلال استخدام التقارير الشهرية التي تقدمها بطاقات الائتمان الخاصة بشركتك .
إدارة البريد الخاص بك
على الرغم من أن الأمر قد يبدو في بادئ الأمر وكأنه مسألة تافهة ، إلا أن البريد الخاص بك من نواح كثيرة هو شريان الحياة بالنسبة لأوضاع أعمالك.
هذا صحيح بشكل خاص عندما تفكر في أن هذا هو المكان الذي تحصل فيه على فواتيرك وبياناتك المصرفية. وفي كشوف حسابك البنكي سوف تأتي بشكل طبيعي بيانات بطاقة الائتمان الخاصة بك.
قد يبدو الأمر أسهل من فعله ، ولكن يجب أن تخطط لمراجعة بيانات بطاقة ائتمان الأعمال الخاصة بك في أقرب وقت ممكن بعد استلامها. معظم أصحاب الأعمال والمديرين يضعون هذا الأمر ، معتقدين أن كل شيء موجود في هذه الوثائق صحيح. المشكلة هي أنه في كثير من الأحيان ليس كذلك ، وهذا يمكن أن يروي لك الأخبار السيئة إذا لم تكن كذلك. لحسن الحظ ، عندما يكون هناك خطأ ، يمكنك عادة الحصول عليه عن طريق مكالمة هاتفية أو زيارة إلى البنك الذي تتعامل معه.
الاستفادة من المكافآت
شركات بطاقات الائتمان في الأعمال التجارية لكسب المال ، تماما كما كنت. لهذا السبب ، فإنها تقدم حوافز لك لاستخدام بطاقات الائتمان الخاصة بك. عادةً ما تختلف هذه الأنشطة وفقًا للنشاط التجاري الذي تشترك فيه ، ولكن بغض النظر عن ذلك ، يجب أن تكون على اطلاع عليها للاستفادة منها. قد تتراوح هذه من اللوازم المكتبية المجانية أو مخفضة إلى تذاكر الطيران أو الأميال.
مهما كانت ، يجب عليك التأكد من معرفتك بها والاستفادة منها إذا كانت ستفيدك.
في كثير من الأحيان يسمح أصحاب الأعمال بأشياء مثل مزايا أميال الطيران لتجاوزها فقط ليكتشفوا فيما بعد أن الموظفين قد استخدموها لمصلحتهم الشخصية. بصفتك مالكًا لنشاطك التجاري ، فإن هذه المزايا تتمتع بها أنت وليس موظفيك.
مشاهدة التدفق النقدي الخاص بك
واحدة من أهم سمات أصحاب الأعمال والمديرين الذين يحافظون على أعمالهم في السوق السوداء هي قدرتهم على إدارة تدفقهم النقدي . قد يبدو هذا الأمر مسألة تافهة ، لكنه ليس كذلك. التدفق النقدي السيئ سيجبرك على الخروج من العمل بنفس سرعة العديد من الأشياء الأخرى. لحسن الحظ ، يمكن لبطاقات الائتمان التجارية الاستفادة لك بطريقتين رئيسيتين في هذا الصدد.
أولا ، والأكثر وضوحا ، هو حقيقة أن بطاقات الائتمان التجارية يمكن أن تضعك على "الحدبة" عندما يكون المال قصيرًا جدًا. كذلك ، يمكن للمحاسبة الشهرية المقدمة مع بطاقات الائتمان الخاصة بالعمل الخاصة بك أن تظهر لك ليس فقط ما قمت بإنفاقه ومتى ، ولكن يمكنك أيضًا إصدار إشارات حمراء حيث قد تكون هناك مشكلة ، مثل عندما يقوم الموظف بالإفراط في استخدام أو إساءة استخدام بطاقته.
يمكن أن يعرض لك تقريرك الشهري هذه المشكلات قبل وقت طويل من حدوث مشكلة.