كيف نضع معا نطاقًا مفصلاً للعمل
يجب إعداد نطاق العمل بمساعدة من الإدارات المعنية والمهنيين الذين سيشاركون في النهاية في عملية التطوير والبناء. على سبيل المثال ، سيتضمن نطاق العمل لمقاول دريوال أنواع التشطيبات الداخلية المطلوبة ، التصاميم ، المواد اللازمة ، الأسعار والميزانية ، الموعد النهائي ، المتطلبات الخاصة ، إلخ.
ما نوع الصياغة التي أحتاجها؟
يعتبر بيان صياغة العمل أمرًا حيويًا ويجب أن يكون واضحًا للحد من المطالبات والتقاضي والمشاكل الأخرى ذات الصلة. إن نطاق العمل هو الطريقة المفضلة المستخدمة في صناعة البناء حتى في الحصول على تمويل البناء وسيكون الأساس لشركة التأمين على البناء الخاصة بك عند توفير الترابط المناسب. يجب أن تتفادى SOW لطيفة العبارات المتعذرة أو الغامضة ويجب أن تحدد المشروع القابل للتسليم وأهدافه. يجب التأكيد بشكل خاص على صيغة بيان العمل لتجنب أو استبعاد تفسيران مختلفان لنفس SOW.
إذا كان الإجراء إلزامياً ، فإن عبارة صياغة العمل تحتوي على العبارة " يجب" أو " يجب". المتعاقد الذي يتلقى نطاق العمل غير واضح قد يمتنع عن المشاركة في عملية تقديم العطاءات . يجب أن يتجنب بيان العمل تضمين تكلفة المنتجات أو الخدمات التي قد يزعم المقاول أنه كان من المفترض تقديمها أو تقديمها.
بيان من مكونات العمل الأساسية
يجب أن يشتمل بيان العمل على المكونات التالية:
نظرة عامة على المشروع - بيان موجز يصف احتياجات العمل وملخصًا مختصرًا لوصف المشروع.
نواتج المشروع - يجب أن يتضمن هذا القسم جميع الأهداف والغايات المتوقعة التي يجب تحقيقها من خلال المشروع. يجب أن تتضمن جميع المعلومات ذات الصلة التي تساعد المقاول في فهم متطلبات المشروع.
نطاق المشروع - ينبغي أن يحتوي هذا القسم من بيان العمل ، من حيث الميزانية والبيانات التقنية ، على الأهداف القابلة للقياس الكمي المنصوص عليها في عقد البناء ، وهو جزء أساسي من تقرير التقييم. بيان مجالات العمل قد يقسم المستند إلى قسمين:
ا. الاعتبارات الفنية - محددة التقنية أو المنهجيات ذات الصلة بأداء المقاول وكيف سيتم قياسه
ب. المهام - طلبات ومهام محددة مطلوبة لتلبية أهداف المشروع ، مع المعالم والنتائج التفصيلية التي ينبغي الحصول عليها من هذه المهام.
الجدول الزمني للمشروع - تلخيص الجدول الزمني للمشروع بما في ذلك جميع المهام ذات الصلة بحيث يمكن للمقاول التسليم في الوقت المحدد. يجب أن يحتوي هذا القسم من بيان العمل (SOW) على جميع تواريخ التسليم المهمة والقيود الزمنية والمدة المتوقعة للمشروع.
إدارة المشروع - يجب أن يحتوي قسم الإدارة في SOW على وصف لكيفية إصدار المدفوعات ، وعملية التحكم في التغيير ، وعقد محدد ، والمتطلبات القانونية ، أو مراحل المشروع أو مراحله ، وقيود المشروع. كما أنها المنطقة التي سيتم فيها تحديد إدارة الوقت وإدارة العقود.
ما مدى دقة نطاق العمل؟
اتبع هذه الإرشادات لتحديد ما إذا كنت تستعد أو تحصل على نطاق عمل كامل (SOW):
إذا كانت هذه العناصر تشكل جزءًا من مستند SOW الخاص بك ، فأنت في بداية جيدة ، وإذا لم تكن كذلك ، فيمكنك أن تتعرض للمطالبات والمواقف السلبية التي قد تؤثر على التكلفة والجدول الزمني في مشروعك.
تحدد SOW مسؤوليات المقاول.
يوفر بدقة متطلبات العقد ومتطلبات المشروع.
يوفر SOW تفاصيل كافية لتقدير تكاليف العمالة .
يتضمن طريقة التعاقد وجدول الدفع.
يحتوي بيان العمل على تفسير واحد فقط.
يشرح تقرير التقييم المعايير والقواعد التنظيمية ومتطلبات العقود الخاصة.
يقدم بيان العمل بطريقة واضحة جميع المهام ذات الصلة والواجبات والقيود للحصول على النتائج المتوقعة وفقا لهدف المشروع.