قائمة مرجعية لإعداد مكتبك المنزلي
عندما تبدأ في إنشاء مكتب منزلك ، فإن أحد شيئين يحدثان. إما أنك غير قادر على التعرف بسهولة على المعدات والتقنيات التي تستخدمها كل يوم حتى لا تقلل من شأن ما ستحتاجه لتشغيل مكتبك وسرعان ما تجد نفسك تكافح. أو ، ترى بوضوح كل عنصر فردي قد تحتاجه وتغمره فكرة تلبية كل واحد من تلك الاحتياجات وصولاً إلى آخر عنصر أساسي.
في أي من هاتين الحالتين ، لن يكون من المفاجئ أن تجد نفسك تجري في دوائر قبل أن تتمكن من تركيز جهودك وإنشاء مكتب يساعدك على العمل بشكل منتج.
استخدم قائمة المراجعة هذه لإعداد قائمة مبسطة ومبسطة لما تحتاجه في مكتبك المنزلي. تحقق من العناصر التي تحتاجها تمامًا ، ثم ضع دائرة حول العناصر التي قد ترغب في إضافتها في النهاية لإنشاء قائمة مرتبة حسب أولويات مكتبك المنزلي.
01 - الكمبيوتر
02 - مراقب
من الواضح أنك تحتاج إلى جهاز عرض إذا كان لديك كمبيوتر مكتبي ، ولكن قد يكون من المفيد أيضًا (والأفضل لعنقك) أن يكون لديك شاشة تقوم بتوصيلها بالكمبيوتر المحمول. اعتمادًا على العمل الذي تقوم به ، يمكنك أيضًا النظر في الشاشات المزدوجة.
03 - خدمة إنترنت عالية السرعة
لقد ولت أيام من القدرة على العمل مع اتصال الطلب الهاتفي. للعمل بكفاءة عبر الإنترنت ، يعد الاتصال واسع النطاق أمرًا ضروريًا.
04 - مكتب
من الناحية المثالية ، سيكون لديك مساحة للمكتب التقليدي حيث يمكنك إنشاء محطة عمل صحيحة بشكل صحي . ولكن ، إذا كنت بحاجة إلى الإبداع ، يمكنك عمل طاولة أو طاولة أو أي عمل آخر مسطح.
05 - الرئيس
خذ وقتك لاختيار واستثمار كرسي مريح. وهو واحد من أهم الأجزاء في المكتب المنزلي الفعال. مرة أخرى ، بيئة العمل والراحة العد عندما يتعلق الأمر بالجلوس ، لذلك تأكد من اختبار كرسي قبل إجراء عملية شراء.
06 - إضاءة كافية
مثلما أن الكرسي الجيد مهم لمكتب منزلي مريح ، فذلك يعني وجود مستويات إضاءة كافية. أنت لا تريد التعامل مع الصداع وإجهاد العين من التحديق أو استخدام الإضاءة التي تجعل من الصعب قراءتها.
07 - الهاتف و / أو الصوت عبر بروتوكول الإنترنت
باستخدام تقنية VoIP ، وخدمات الهاتف المستندة إلى الإنترنت ، وحتى الهواتف المحمولة ، قد لا تحتاج إلى هاتف أرضي تقليدي ، ولكن الوصول إلى خدمة الهاتف يكون ضروريًا عادةً عند العمل من المنزل .
08 - البرمجيات
يحتاج بعض أصحاب الأعمال الصغيرة ببساطة إلى الوصول إلى تطبيقات معالجة النصوص ، وجداول البيانات ، وإدارة البريد الإلكتروني ، بينما يحتاج آخرون إلى برامج إضافية خاصة باحتياجاتهم. قم بعمل قائمة بالبرامج التي ستحتاجها لتشغيل مكتبك في المنزل.
09 - راوتر الشبكة
ليس مطلوبًا دائمًا ، قد يكون جهاز توجيه الشبكة ضروريًا إذا كان لديك أكثر من جهاز كمبيوتر يحتاج إلى الوصول إلى الإنترنت. ضع في اعتبارك جهاز توجيه لاسلكي إذا كان لديك كمبيوتر محمول وأجهزة كمبيوتر موجودة في أجزاء مختلفة من منزلك.
10 - عرام حامي
في كثير من الأحيان ، يجب أن تكون الحماية من زيادة التيار نقطة أساسية في أي مكتب منزلي يستخدم أجهزة الكمبيوتر.
11 - طابعة أو آلة متعددة الأغراض
إذا كان لديك مكتب بلا ورق ، فقد تتمكن من الفرار دون الحاجة إلى طابعة ، ولكن قد تكون هناك حالات تحتاج فيها إلى المسح الضوئي والفاكس وحتى عمل نسخ. إذا كان هذا أمر شائع في عملك ، فابحث في الأجهزة متعددة الأغراض التي يمكنها إدارة كل هذه المهام.
12 - محرك النسخ الاحتياطي أو الخادم الشخصي
بمجرد تشغيل مكتب منزلك وتشغيله ، ستحتاج إلى خطة لعمل نسخة احتياطية وحماية بياناتك. يمكنك استخدام خدمات النسخ الاحتياطي المستندة إلى مجموعة النظراء لنسخ ملفاتك تلقائيًا ، ولكنها أيضًا فكرة جيدة أن تضع نسخة احتياطية داخلية في مكانها. تعتبر محركات الأقراص الخارجية والخوادم الشخصية بأسعار معقولة نسبيًا ويمكن أن تنقذ عملك في حالة تعطل الكمبيوتر.
13 - مصدر الطاقة غير المنقطعة (UPS)
توفر UPS الطاقة الاحتياطية لفترة محدودة في حالة انقطاع الكهرباء لأن UPS يمكن أن توفر لك وقتًا مؤقتًا مفيدًا لحفظ عملك وإيقاف تشغيل معداتك بأمان.
14 - خزانة الملفات
حتى إذا كنت تهدف إلى أن تكون بلا ورق ، فهناك دائمًا بعض المستندات المطبوعة التي تحتاج إلى تعليقها. أفضل مكان لتخزين هذه المستندات - وتكون قادرًا على العثور عليها لاحقًا - هو في خزانة الملفات.
15 - التخزين
أين ستحافظ على الأقلام والملاحظات اللاصقة والورق والمجلدات والحبر وبطاقات العمل والإمدادات الأخرى؟ فكر في شراء خزانة أو رفوف لتخزين المواد غير المستخدمة في مكتبك المنزلي.
16 - خزنة النار
عند الحديث عن التخزين ، يمكنك التفكير في استخدام صندوق آمن للحرائق لتخزين وحماية أهم الأوراق التجارية الخاصة بك. كما يستخدم العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة هذه الصناديق المتينة للحفاظ على نسخ احتياطية لبياناتهم.
17 - آلة تمزيق الورق
آلة التقطيع لا بد منها لتدمير المعلومات الحساسة والسرية في عملك. ولكل قطعة أخرى من الورق غير الحساس ، فكر في الحصول على سلة إعادة التدوير.
سيكون هناك بالتأكيد أشياء أخرى تحتاج إليها في مكتبك ، اعتمادا على نوع العمل الذي تقوم به ومقدار المساحة المتوفرة لديك. ولكن إذا كنت تستخدم قائمة التحقق هذه للبدء في التفكير في الأساسيات ، فأنت في طريقك إلى إنشاء مكتب منزلي مبسط وفعال.