ما هي خطابات الدعم والالتزام ومذكرات الاتفاقية؟

هنا كيفية جعل اقتراح المنحة الخاصة بك أقوى

ما هي رسائل الدعم؟ لماذا تحتاج لهم؟

أنت تعلم أن شهادات من جهات مانحة أخرى أو الأشخاص الذين تخدمهم منظمة غير ربحية يمكن أن تكون مؤثرة قوية عند طلب الأموال. يمكنك تضمين هذه الشهادات في رسائل جمع التبرعات وفي حالتك للحصول على الدعم وفي تقريرك السنوي.

تعمل شهادات الطرف الثالث بنفس فعالية مقترحات المنح. تبين تلك الشهادات أن هناك أشخاصًا آخرين وشركات ومنظمات تعتقد أن بإمكانك إنجاز المهمة.

يمكن أن يأتي خطاب الدعم من منظمة شريكة أو جهة مانحة رئيسية أو مؤسسة أخرى أو ممثل للكونغرس أو أعمال أو غيرهم من أصحاب المصلحة الرئيسيين. وهو يوفر سبباً مقنعاً ومقنعاً لماذا ينبغي على المموِّل أن يدعم طلب المنحة أو اقتراح المنحة الخاص بك.

في حين أن خطاب الدعم لن ينتزع جائزة ، إلا أنه يمكن أن يجعل اقتراح المنحة أكثر تنافسية. تظهر خطابات الدعم ، خاصة من الأفراد أو المنظمات رفيعة المستوى ، أن آخرين يعتقدون أن اقتراحك له جدارة. بل قد يشيرون إلى أن منظمتك تتمتع بسمعة ممتازة وأن مجتمعك يدعم عملك.

قد يكون خطاب الدعم من قادة المجتمع الذين يؤمنون بالبرنامج المقترح ، أو المجموعات الأخرى التي قد تتعاون معك ، أو حتى الأشخاص الذين سيتلقون الخدمات التي تقترحونها.

تصف أفضل خطابات الدعم كيف سيقوم الشريك بدعم المشروع (حسب الاقتضاء) ، وينقل الحماس للمشروع ، ويضفي مصداقية على عملك.

عادة ما ترافق خطابات الدعم مقترحًا أو طلبًا للحصول على أموال منحة .

قبل تقديم اقتراح المنحة ، قم بعمل قائمة بالأشخاص أو المؤسسات التي قد تستفيد من مشروعك المقترح. الاتصال بهم ، ويفضل أن يكون شخصيا ، وأسأل ما إذا كانوا على استعداد لكتابة رسالة دعم.

امنحهم تفاصيل مشروعك واشرح لهم الفوائد ومجتمعهم. إذا وافقوا ، قدم مسودة خطاب يمكنهم استخدامه. اطلب منهم إرسال الرسالة إليك في تاريخ معين حتى يمكنك تضمينها في طلب المنحة الخاص بك.

إذا كان الشخص أو المنظمة يفضلون كتابة رسالة دعم خاصة بهم ، فامنحهم معلومات حيوية لتسهيل كتابة توصية رائعة. ومن أمثلة المعلومات المفيدة:

ما هو خطاب الالتزام؟

يمكن أن تكون خطابات الدعم أيضًا خطابات التزام . قد توضح هذه الرسالة أن إحدى الشركات تريد تقديم هدية عينية لدعم مشروعك. أو أن أحد المانحين يخطط لارتكاب مبلغ محدد من المال للمشروع.

أو يمكن أن تنطوي على تعهد من الأعمال التجارية لإقراض المتطوعين دون مقابل للمشروع الخاص بك.

بالنسبة إلى هذا النوع من الرسائل ، أنشئ قائمة بالأعمال أو المؤسسات التي قد تكون راغبة في تخصيص بعض الموارد لمشروعك.

قم بإعداد اجتماع حيث يمكنك أن تشرح بالتفصيل ما سيكون عليه المشروع واطلب مساهمة معينة ، مثل النقدية أو الهدايا العينية أو الموظفين. تقديم مسودة خطاب وطلب إرجاعها في الوقت المناسب لتضمينها مع طلب المنحة الخاص بك.

غالبًا ما تكون رسائل الدعم من المنظمات الأخرى التي وافقت على أن تكون شريكًا للمشروع الذي تقدمه مجموعتك. في بعض الأحيان ، يأخذ هذا النوع من خطابات الدعم شكل اتفاقية شراكة رسمية أو مذكرة تفاهم تتطلبها الآن بعض شركات المنح.

ما هي مذكرة الاتفاق؟

إذا كنت تخطط للشراكة مع منظمة غير ربحية أخرى ، فيجب أن يكون الترتيب مكتوبًا كتابةً ، إما برسالة دعم أو ما يسمى اتفاقية بين الوكالات أو مذكرة اتفاق.

يجب أن توضح هذه الاتفاقيات كيف سيتم تنفيذ المشروع ، وكيف ستستخدم الأموال من صانع المنحة.

تصف مذكرة الاتفاق علاقة تعاون بين المنظمتين. تتضمن الاتفاقية وصفًا للأدوار والمسؤوليات والشروط وتفاصيل الشراكة التي يتفق عليها الطرفان. يجب أن يتم توقيعه من قبل ممثلين مفوضين من كلا المنظمتين. أرسله مع اقتراحك أو طلبك للحصول على منحة حكومية أو مؤسسة .

سوف تُعجب المؤسسة أو الوكالة الحكومية التي تتقدم بطلبها برسائل دعم أو التزام أو شراكة. كلما تمكنت من إثبات أن المموّل لن يكون وحيدًا في دعم عملك ، سيتم تلقي اقتراحك بشكل أفضل.