ما تحتاج إلى معرفته عن عملية اختيار البائعين
كن شاملاً في تحقيقاتك ، ابحث عن مدخلات من جميع أصحاب المصلحة واستخدم المنهجية التالية لقيادة الفريق إلى قرار اختيار بائع موحد.
مراجعة أولية لجميع مقترحات البائعين
قبل أن يبدأ فريق اختيار البائعين عملية التقييم والاختيار ، يجب مراجعة جميع المقترحات للتأكد من اكتمالها ووضوحها. يجب توضيح أي سهو أو غموض واضح من قبل البائع المقدم. وسوف يضمن أن عملية التقييم والاختيار ، بمجرد البدء ، ستكون شاملة وفعالة.
متطلبات الأعمال سجل ومتطلبات البائع
في قائمة جداول البيانات ، متطلبات العمل ثم متطلبات البائع التي تم تجميعها في الخطوة الأولى ، قم بتحليل متطلبات الأعمال. إن وجود قائمة شاملة ومفصلة لجميع المتطلبات أمر ضروري للتوصل إلى قرار عادل ومنصف.
تعيين قيمة الأهمية لكل متطلبات
لكل من المتطلبات تعيين "قيمة الأهمية" باستخدام مقياس من واحد إلى عشرة؛ حيث 1 غير مهم للغاية ، و 10 مهم للغاية.
إذا لم يتمكن فريق اختيار البائعين من الاتفاق على قيمة ذات أهمية ، فقم بتجميع القيمة الفردية لكل شخص وحساب "متوسط" لجميع الأعضاء. إذا شعر أحد أعضاء الفريق أنه غير مؤهل لتقديم رأي بشأن شرط معين ، فيجوز له الامتناع عن تقديم قيمة. استخدم متوسط النقاط لجميع القيم المقدمة من الفريق كقيمة الأهمية لهذا المطلب.
إذا كان المتطلب ثنائي التفرع إلى النقطة التي تريد التخلص من المورد فورًا إذا لم يستطع الوفاء بالمتطلبات ، فضع علامة على هذا الشرط باعتباره "Pass / Fail". على سبيل المثال ، إذا كانت شركة التأمين تطلب من جميع المتعاقدين الخارجيين الذين يؤدون أعمالهم في المناطق الآمنة أن يكونوا "مرتبطين ومؤمنين" ، فإن أي بائع لا يستوفي هذا الشرط سيتم استبعاده على الفور من مزيد من الدراسة.
تعيين قيمة الأداء لكل متطلبات
قد تكون هذه الخطوة العملية الأطول والأكثر تعقيدًا لعملية اختيار البائع بأكملها. سيحتاج الفريق إلى تعيين "قيمة الأداء" التي يعتقدون أنها تؤدي كل بائع على كل من المتطلبات. بالنسبة للمشروعات الكبيرة ، قد تضطر إلى منح كل عضو من أعضاء الفريق وقتًا لتقييم كل مقترح للوصول إلى درجة أداء لكل هدف.
مرة أخرى ، إذا لم يتمكن الفريق من الاتفاق على قيمة الأداء ، فقم بتجميع القيمة الفردية لكل شخص وحساب "متوسط" عبر جميع الأعضاء. إذا شعر أحد أعضاء الفريق أنه غير مؤهل لتقديم رأي بشأن شرط معين ، فيجوز له الامتناع عن تقديم قيمة. استخدم متوسط النقاط لجميع القيم المقدمة من الفريق كقيمة الأداء لهذا الشرط لهذا البائع الفردي.
إذا تم الإشارة إلى أن المتطلب هو "Pass / Fail" ووافق الفريق على أن البائع الفردي لم يستوفِ الشرط ، فيمكن إزالة هذا البائع فورًا من مزيد من الدراسة.
حساب مجموع نقاط الأداء
الآن وبعد أن أصبحت لديك "قيمة ذات أهمية" لكل متطلب و "درجة أداء" لكل مورد في كل متطلب ، يمكنك حساب "مجموع نقاط الأداء" لكل مورد. احسب مجموع نقاط الأداء عن طريق ضرب قيمة الأهمية الفردية حسب قيمة أداء البائع. مجموع مجموع نقاط أداء كل مورد لفرد للوصول إلى مجموع نقاط الأداء للمورد.
اختر البائع الفائز
لا يُقصد من مجموع نقاط الأداء أن تكون قيمة مطلقة لتحديد اقتراح أحد الموردين. هو أن تستخدم كدليل لتسليط الضوء على الاختلافات بين البائعين وشرارة مناقشة هادفة بين أعضاء الفريق.
يمكن إلغاء الاقتراحات التي انخفضت من حيث الحجم دون العدائين الأماميين إذا وافق الفريق.