كيف تدير عملك مع تطبيقات جوجل

3 طرق يمكن لخدمة Google Apps المساعدة في نشاطك التجاري

تطبيقات جوجل. صور Google

جوجل؟ محرك البحث؟ كيف يمكنني تشغيل نشاطي التجاري مع Google؟ هل لديك رأسك في السحاب؟ نعم.

Google Apps عبارة عن مجموعة مكاتب عبر الإنترنت تستند إلى المفهوم الجديد نسبيًا للحوسبة السحابية. باستخدام Gmail كأساس ، قاموا بإنشاء مجموعة كاملة من البرامج عبر الإنترنت. إذا كنت تفكر في ذلك ، فأنت في شركة جيدة. وفقًا لـ Google ، هناك ما يزيد عن 2 مليون نشاط تجاري تستخدم Google Apps حاليًا ، مع اشتراك أكثر من 3000 عميل جديد كل يوم.

ما تحتاج إلى معرفته:

المقصود بها: Google Apps هي العلامة التجارية لشركة Google للحوسبة السحابية . تتم استضافة بياناتك وبرامجك عبر الإنترنت (أو "في السحاب") بدلاً من النمط التقليدي لحوسبة سطح المكتب والخوادم المستندة إلى الموقع.

3 طرق يمكن لخدمة Google Apps مساعدتك في عملك:

  1. الصيانة والترقية والاستثمار مجانًا: دع Google ومقدمي الخدمات الثانوية يقلقون من ارتفاع الطاقة ، وفشل محركات الأقراص الثابتة ، والترقيات ، والتوافق أثناء تشغيل نشاطك التجاري.
  2. إجمالي التنقل: باستخدام الحوسبة السحابية في Google Apps ، يمكنك السفر مجانًا حول العالم (أو على الأقل مغادرة المكتب من حينٍ لآخر) طوال فترة وجود نشاطك التجاري في متناول يديك ، بغض النظر عما إذا كان لديك جهاز الكمبيوتر المحمول معك أم لا ليس. يتيح لك اتصال الإنترنت الوصول إلى بياناتك وبرامجك.
  3. التعاون البسيط: مشاركة الملفات ومقاطع الفيديو والأفكار بسهولة وبدون الازدواجية المحيرة للبريد الإلكتروني. يمكن لعدة أشخاص العمل في نفس الوقت على نفس الملف.

آلية العمل: توفر Google مجموعة من الأدوات المكتبية ، مثل البريد الإلكتروني ومعالجة النصوص والتقويم وجداول البيانات وما إلى ذلك ، والتي يتم استضافتها عبر الإنترنت. ما يفصل Apps عن البرامج التقليدية هي تطبيقات Marketplace التي تتكامل مع خدمات Google الأساسية. في الوقت الذي تقدم فيه Google الخدمات الأساسية ، تتوفر كل أداة أخرى يمكن تخيلها في Google Marketplace ، مما يتيح للمستخدمين الاختيار والاختيار كما هو مطلوب.

لقد دخلوا في شراكة مع أكثر من 50 من مقدمي الخدمات عبر الإنترنت ، من eFax إلى MailChimp. في حين أن عددًا من هذه التطبيقات مجاني ، يقدم البعض الآخر تجارب مجانية لفترة زمنية أو أقل عدد ممكن من المستخدمين. بعد انتهاء الفترة التجريبية ، تعمل هذه في كثير من الأحيان على شكل رسوم شهرية.

من خلال طبيعتها الحوسبة السحابية يسمح التعاون معقدة مع الزملاء والعملاء والمتعاقدين الخارجيين. على سبيل المثال ، عندما تتم إضافة زميل إلى مجموعتك ، يمكن عندئذٍ عرض المستندات الموجودة في حسابك وتحريرها والتي تتم استضافتها عبر الإنترنت. هذا يمنع نسخ متعددة من نفس المستند ، ويمنع مربع داخل علبة تشوش من الخلف والخلف لمشروع أو اقتراح.

سبب الشعبية: نظرًا لأن Google ومقدمي خدماتها مسؤولون عن كل شيء ، بما في ذلك كل عمليات الصيانة والترقية لكل من الأجهزة والبرامج ، فإن المستخدمين ليس لديهم ما يفعلونه سوى استخدام البرنامج وكسب المال. ليس هناك حاجة لشغل مكتب تقني ، أو غرفة ضخمة مخصصة لإيواء خوادمك.

نظرًا لسهولة التعاون ، يمكن للمستخدمين العمل بشكل أكثر فاعلية وبتقليل من الارتباك.

وهي تكلف أقل بكثير من الخيارات الأخرى - تتراوح من 50 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم سنويًا.

من الذي يستخدمه؟ هناك أكثر من مليوني مؤسسة تعمل على تشغيل Google Apps ، بدءًا من مدينة لوس أنجلوس إلى شركة Avago Technologies العملاقة التي تبلغ قيمتها مليار دولار وتضم أكثر من 4100 مستخدم على نظامهم.

وبالطبع ، تستخدم Google مع أكثر من 20000 موظف Apps أيضًا.

ميزات مثيرة للاهتمام: الخدمة تعتمد على المجال ، مما يتيح للمستخدمين الحصول على عناوين ويب فريدة لكل خدماتهم. يمكن العثور على برنامج البريد ، على سبيل المثال ، على mail.yourdomain.com . وينطبق الشيء نفسه على العديد من المكونات الأخرى. من السهل تذكرها ووصفها بنطاقك.

هناك تطبيق يربط برامج Microsoft Office بمُحرر مستندات Google عبر الإنترنت. لذا استمر في العمل بشكل طبيعي ، ولكن يتم نسخ المستندات احتياطيًا عبر الإنترنت وتكون متاحة لأي شخص في مجموعتك.

الشروع في العمل: يجب أن يستغرق الإعداد الأولي للتطبيقات أقل من ساعة. من المفترض أن يساعدك بضع ساعات أخرى من الوقت في اللعب باستخدام الأدوات على تحديد أيها يستخدم وكيف يعمل. البرامج التعليمية عبر الإنترنت واضحة وبسيطة.

تذكر ، لا يوجد تركيب. ما عليك سوى إعداد حسابك والانتقال.