لماذا حفظ المزيد من المخزون هو فكرة سيئة

المزيد من الجرد يعني أنك أنفقت - وتنفق - المزيد من المال

ثلاث مرات من الأسبوع الماضي ، أخبرني شخص من سلسلة غير توريد أنه كان يجب علينا أن نجعل أكثر من أي منتج ساخن لتلك اللحظة بالذات.

"عرفت أننا يجب أن نكون قد صنعنا أكثر من ذلك" ، دمر مهندسًا قديمًا.

"لماذا لم يكن لدينا المزيد في متناول اليد؟" تساءل مدير تطوير الأعمال.

"لم يكن لدينا معدل الخردة مهم إذا احتفظنا بالمخزون" ، تمتم مدير التصنيع.

التي أحصن أسناني ومحاولة معرفة ما إذا كانت هذه أركان الصناعة تسحب ساقي. "إن جرد المزيد من المخزونات ليس هو الحل لحل مشكلات الإمداد بالعميل" ، فأجيبت أحياناً - إذا لم يكن مؤيدو بناء المخزون قد قاموا بتجميدها بالفعل.

في بعض الأحيان - كرر ، في بعض الأحيان - بناء المزيد من المخزون MIGHT يكون الحل. لكني لم أعترف بذلك علانية. دائما - مرة أخرى ، دائما - لا ينبغي أن يكون رد فعل غير محسوب على شحنة غاب.

الايجابيات

إليك ما يمكن أن يوفره لك المزيد من المخزون:

لذلك ، عند إنشاء المزيد من المخزون ، يتوفر لديك المزيد من المنتجات لتلبية طلب العملاء. في الواقع ، في التعريف الخاص بي المبسط لسلسلة التوريد المحسنة - أي الحصول على ما يريده العملاء ، ومتى يريدون ذلك ، وإنفاق أقل قدر ممكن من المال لإنجاز ذلك - "عقد المزيد من المخزون" يزيل المتطلبات الأولى والثانية:

لكن ماذا عن هذا المطلب الأخير:

ليس كثيرا.

السلبيات

تلك الثلاث مرات في الأسبوع الماضي ، عندما قام كل من المهندس القديم ، ومدير تطوير الأعمال ، ومدير التصنيع الممزق ، بحملة من أجل الاحتفاظ بمزيد من المخزون ، لم أكن أبداً أميل إلى الاستسلام.

أنا أعرف ما هي تكاليف عقد المزيد من المخزون. وما تأتيه الألغام الأرضية المحتملة الأخرى لبناء مزيد من المخزون. كما لو كنت بحاجة إلى تذكير آخر بذلك ، أرسلني المدير المالي لدينا رسالة إلكترونية بين تذمر المهندس الطويل وسخط مدير تطوير الأعمال.

قرأ البريد الإلكتروني للمدير المالي شيئًا ما على غرار "هل يمكنك أن توضح سبب حملنا لكل هذا المخزون الذي لن نبيعه أبدًا لأن العميل أوقف المنتج الذي يستخدم هذا المخزون له؟"

الآلاف والآلاف من الدولارات التي أنفقت:

هذا ليس حساب المال جامبو أو المال النظري. هذا هو المال الحقيقي الذي قام مورد المواد أو مزود آخر بفاتورة شركتك - ودفعت شركتك.

لذا ، نعم ، سلسلة التوريد تساعدك في الحصول على العميل الذي يريده العميل ، عندما يريده العميل.

لكن سلسلة التوريد المثلى تركز على "إنفاق القليل من المال قدر الإمكان على تحقيق ذلك" كجزء من التعريف.

سلاسل التوريد تكلفة المال

في شركتك ، تنفق الأموال على الكثير من الأشياء. الرواتب والإيجار والتأمين والقهوة لغرفة استراحة. لكن أحد أهم عناصر التكلفة هو المخزون الخاص بك.

المخزون هو ما تنفقه شركتك على جزء كبير من أموالك - و شكرا لله ، لأنك ربما تحتاج إلى بيع المخزون لعملائك .

لكن هذه التكاليف يجب أن تدار وأن تحسين سلسلة التوريد هو كيف يتم ذلك. يدرك أي مدير لسلسلة التوريد كان في العمل أكثر من خمس دقائق أنه من الأفضل له أن يراقب:

هذه المجالات الأربعة هي السبب الرئيسي في أن "الاحتفاظ بالمزيد من المخزون" هو فكرة سيئة.

تكلفة البضائع

كل عنصر تضعه في المخزون له تكلفة السلع المرتبطة به. إذا كانت تكلفة هذه البضائع 10 دولارات للمنتج X وقمت بوضع 100 قطعة من المنتج X في المخزون ، فستكون تكاليف السلع الخاصة بـ 100 قطعة من المنتج X 1000 دولار.

إذا كنت تبيع المنتج X مقابل 15 دولارًا ، وكنت تبيع كل 100 قطعة من المنتج X ، فهذا جيد لك.

أن 1500 دولار كنت تربح بيع جميع القطع جعلت كل شيء يستحق العناء.

ولكن إذا كنت تبيع المنتج X مقابل 15 دولارًا ، ولا تبيع سوى 50 قطعة من القطع المائة التي تملكها في المخزون ، فستحصل فقط على 750 دولارًا أمريكيًا بينما تنفق 1000 دولار. وإذا لم يعد العميل يطلب المنتج X ، فإن القطع الخمسين المتبقية لديك تصبح قديمة.

الناس المالية وأهل سلسلة التوريد وإدارة الناس لا يحبون المخزون القديم.

تكاليف الشحن واللوجستيات

كلما زاد عدد المخزون الذي تقوم به ، زادت قدرتك على نقله عبر المدينة أو عبر البلاد أو عبر محيطات العالم. ومن ثم يجب عليك تخزينها.

حتى لو قمت ببيعها ، فإن تكاليف الشحن والخدمات اللوجستية تأكل في هامش الربح الخاص بك. وإذا لم تقم ببيعها ، يمكنك أن تتوقع رسالة بريد إلكتروني من المدير المالي الخاص بك.

مراقبة المخزون

ستحمل بعض الشركات المزيد من المخزون ولا تدرك أنها تحمل أكثر من حاجتها. هذا لأنهم على الأرجح ليس لديهم سيطرة جيدة على المخزون.

يعني التحكم في المخزون أن لديك يقينًا بنسبة 100٪ مما لديك في متناول اليد. هذا ليس عملاً سهلاً ، ويتطلب عدّ دورة ، ومخزونات مادية ، والاهتمام الدقيق بالتفاصيل.

لكن مراقبة المخزون أمر بالغ الأهمية - لأنه على الرغم من أنك قد لا تعرف بالضبط كمية المخزون المتوفرة لديك ، فأنت تدفع مقابل كل ذلك.

لا تستخدم عدم وجود مراقبة المخزون كذريعة لعقد أكثر مما تحتاج.

ما هو الجواب إذن؟

وكما أشرت ، فإن نقطة سلسلة التوريد المحسنة هي تسليم ما يريده عملاؤك ، عندما يريد عملاؤك ذلك - وقضاء القليل من المال قدر الإمكان لتحقيق ذلك. يعني الاحتفاظ بالمزيد من المخزون إنفاق المزيد من الأموال - ما هو مفتاح سلسلة التوريد الأمثل؟

استخدام إدارة الطلب القوي سوف يجعلك في طريقك إلى هناك. العمل مع عملائك لفهم مطلبهم وكذلك العوامل الأخرى التي تؤثر على ما يريدونه:

من خلال استخدام إدارة قوية للطلب ، يمكنك بناء مخزون يتناسب مع احتياجات العملاء - بدون بناء أكثر من اللازم. ونعم ، إدارة الطلب قوية أمر صعب - ولكن هذا هو السبب في أن سلسلة التوريد الأمثل موجودة هنا للمساعدة .