كيفية تحديد أهداف قابلة للتحقيق مع تحديد الهدف إلى الخلف

وضع أهداف واقعية قابلة للتحقيق من خلال العمل إلى الخلف

يمكن أن يكون الإعداد الهدف مضيعة للوقت ، ومحفزة للتفكير والمبالغ الساحقة. في الواقع ، هو في الغالب واحد من أكثر الأنشطة المماطلة من قبل رواد الأعمال المشغولين. هذا لأن الأمر يتطلب الكثير من التفكير والتخطيط والبصيرة من أجل تحديد الأهداف التي لا تحدد فقط بوضوح المكان الذي تريد أن تكون فيه ، بل تتكون أيضًا من مهام متميزة وقابلة للقياس وموجهة نحو العمل. ليس من المستغرب أن الكثيرين منا يفجرها.

لكن لا يجب أن يكون إعداد الأهداف هو كل شيء أو لا شيء ، وهو مشروع الماراثون الذي يستمر 8 ساعات ويترك شعورك بالإرهاق وغير مستعدين. في حين أني بالتأكيد مؤيدًا لوضع أهداف SMART ، فهناك أوقات قد ترغب في البدء فيها بشيء أسهل لتجاوز الركود والتقدم. يمكنك البدء في تحديد الأهداف من خلال اتباع هذه العملية البسيطة من العمل إلى الخلف من هدف نهاية الصورة الكبيرة إلى قائمة مهام أسبوعية أو حتى يومية تقربك من هدفك النهائي ، شيئًا فشيئًا. هنا كيف نفعل ذلك.

الخطوة 1: البدء بهدف كبير واسع النطاق

أنا متأكد من أن لديك عدة أهداف مهمة وطويلة المدى في ذهنك بالفعل. ربما لا تبدو واقعية أو حتى ممكنة في هذه المرحلة. قد تكون أفكارًا أكثر رقة ، أو حتى رغبات تفكر بها كثيرًا. على سبيل المثال ، قد ترغب في بدء نشاط تجاري ، أو شراء منزل ، أو فقدان الوزن ، أو كتابة كتاب.

بالنسبة لهذا التمرين ، قد يكون الهدف الذي تحدده طويل الأجل ، بمعنى أن تحقيق الهدف قد يستغرق عامين أو أكثر في المستقبل.

ولكنه سيعمل أيضًا مع أهداف المدى الأقصر ، شريطة أن تتمكن من تسريع العملية وتحقيق عدد من الإجراءات المستهدفة في فترة زمنية أقصر.

للبدء ، اختر هدفًا واحدًا يتفوق على البقية ، واجعله محور اهتمامك. لشرح كيفية عملها ، سوف نستخدم هدف تأسيس شركة كمثال لنا.

الخطوة 2: كسر هدفك الكبير إلى أهداف دعم أصغر

الآن لديك فكرة عن المكان الذي تريد أن تكون فيه ، فكر فيما ستحتاج إلى القيام به بشكل صحيح قبل تحقيق هدفك. يجب أن تهدف إلى 3-5 أهداف داعمة تؤدي إلى الهدف الكبير.

بالنسبة إلى مثالنا على بدء نشاط تجاري ، قبل أن نحقق هدفنا ، قد نقرر أننا بحاجة إلى:

• اكتب خطة عمل
• تحديد خصائص المنتجات والخدمات التي نبيعها
• نفقات بدء التشغيل الآمنة
• اختر موقع النشاط التجاري لأعمالنا أو أنشئ مكتبًا منزليًا
• إنشاء وبدء تنفيذ خطة تسويق

سيكون كل من هذه الأهداف الخمسة الداعمة ضروريًا لتحقيق الهدف الرئيسي. بينما تستمر في العملية ، يجب التعامل مع كل هدف من هذه الأهداف على أنه هدف في حد ذاته ، على الرغم من أنه جزء من صورة أكبر.

الخطوة 3: تقسيم أهداف الدعم إلى أهداف أصغر

تتضمن الخطوة التالية من العملية اتخاذ كل من الأهداف الداعمة التي حددتها وكسرها إلى أهداف أصغر. على سبيل المثال ، يمكننا كسر "كتابة خطة أعمال" في هذه الإجراءات المستهدفة:

• حدد نوع خطة العمل التي تحتاجها
• بحث السوق المستهدف الخاص بك
• حدد ما الذي سيؤدي إلى تقسيم نشاطك التجاري وجعله فريدًا

• جمع البيانات المالية لخطة عملك

يمكنك إجراء هذا النوع من الأعطال لكل من الأهداف الداعمة التي حددتها في الخطوة السابقة.

الخطوة 4: إنشاء قائمة رئيسية بالإجراءات الفردية

الجزء الأخير من العملية هو إنشاء قائمة من الإجراءات الفردية التي تساعدك في الوصول إلى كل هدف دعم يقودك إلى تحقيق هدفك الرئيسي. الحيلة هنا هي إبقاء كل عنصر عمل بسيطًا ومحددًا قدر الإمكان. أنت تريد في النهاية قائمة بسيطة من المهام التي يمكنك إكمالها بسهولة في وقت واحد ، في فترة زمنية قصيرة.

إن تحديد الإجراءات الفردية أمر حيوي لأنه سيساعدك على بناء الزخم والدافع. قد يبدو الأمر وكأنه جزء كبير من الأجزاء ، لكن أحدها تقوم بإنشاء قائمة لكل منها ، سيكون لديك فكرة واضحة عما يجب عليك القيام به والترتيب الذي ينبغي عليك القيام به من أجل الاقتراب من هدفك.

بمجرد الانتهاء ، يمكنك تشغيل هدفك من خلال التحقق من هدف SMART باستخدام ورقة عمل إعداد هدف SMART ، والبدء في إكمال كل إجراء واحد تلو الآخر.

خلال العملية ، تذكر أنه حتى أصغر الإجراءات أفضل من التقاعس ، وقبل أن تعرفها ، ستكون في طريقك لتحقيق هدفك.