تقرر ما إذا كنت ستدخل في الدمج الفدرالي أو الإقليمي
عندما تقوم بدمج عملك على المستوى الفدرالي ، فإن المميزتين هما:
- ستكون مؤسستك قادرة على الاستمرار في العمل في جميع المقاطعات والأقاليم (طالما أنك تسجِّل شركتك في جميع المقاطعات التي ستجري فيها أعمالك)
- وستكون مؤسستك قادرة على استخدام نفس الاسم في كل مقاطعة أو إقليم ، حتى إذا كانت شركة أخرى تعمل بالفعل تحت اسم مشابه .
العيوب هي:
- يكلف التأسيس الفيدرالي أكثر من أجل الإعداد ؛
- هناك الكثير من الأعمال الورقية السنوية ، حيث يجب عليك مواكبة ليس فقط الإيداعات المطلوبة من قبل رئيس فرع المؤسسات الفيدرالية ولكن جميع الإيداعات المطلوبة من قبل المحافظات.
إذا قمت بالتأسيس على الصعيد الإقليمي ، فإن مؤسستك فقط لديها الحق في ممارسة الأعمال التجارية في المقاطعة أو الإقليم الذي تم فيه دمج عملك. يعتمد قرار دمج الفيدرالية أو الإقليمية على نطاق شركتك أكثر من أي شيء آخر.
إذا كنت تقوم بإعداد شخص واحد أو شركة صغيرة غير مبلغة ، تخطط للقيام بأعمال تجارية في إحدى المقاطعات في الوقت الحالي ، وربما واحدة أو اثنتين في وقت لاحق ، فربما لن تكون هناك حاجة إلى الدمج الفيدرالي. يمكنك دائمًا دمج نشاطك التجاري في مقاطعة أخرى (يُسمى التأسيس خارج المقاطعة ) مع توسع نشاطك التجاري.
اختر اسم الشركة.
يعد اختيار اسم الشركة أصعب من اختيار اسم لمؤسسة فردية أو شراكة لأن هناك متطلبات اسم أكثر صرامة عند دمج عملك. بشكل عام ، يتكون اسم الشركة من ثلاثة عناصر.
- جزء مميز يحدد هوية الشركة الخاصة ؛
- جزء وصفي يحدد الأنشطة الخاصة بالشركة ؛
- وعنصر قانوني ، يحدد الشركة كشركة ، مثل Limited أو Incorporated أو Corporation.
لا يمكن أن يشمل اسم الشركة تحريفًا لنشاطك التجاري . على سبيل المثال ، لا يمكن أن يشير ذلك إلى أنك فرع من فروع الحكومة ، أو أن عملك هو الطيران عند بيع الأحذية. كما لا يمكن أن يحتوي الاسم على عبارات شريرة أو يشير إلى أن النشاط التجاري يمارس أنشطة غير قانونية.
لاحظ أن أسماء الشركات في كندا يمكن أن تكون باللغة الإنجليزية أو الفرنسية ، باللغتين الإنجليزية والفرنسية ، أو في نسخة فرنسية إنجليزية مشتركة. لكن هذا الإجراء معقد بسبب حقيقة أن المسجل (في السجل الإقليمي أو إدارة المؤسسات الفيدرالية) سيطلب اسم شركة غير مطابق أو مشابه لأي أسماء شركات قائمة أخرى.
هل لديك اسم الشركة بحث ومحجوز
بغض النظر عن المكان الذي تدمج فيه نشاطك التجاري في كندا ، ستحتاج إلى إجراء بحث عن اسم لتحديد مدى ملاءمة اسم الشركة الذي اخترته. إذا كنت تقوم بدمج الحكومة الفدرالية ، أو في مقاطعات مثل أونتاريو ، فستحتاج إلى إجراء بحث عن NUANS (ثم إرسال تقرير NUANS الناتج إلى مواد التأسيس الخاصة بك).
في المقاطعات الأخرى ، مثل British Columbia و Nova Scotia ، يجب أن يكون لديك بحث عن اسم يتم تنفيذه بمجرد إرسال طلب الموافقة على الاسم أو نموذج طلب حجز الاسم. إذا كانت نتائج البحث مقبولة ، وتم قبول اسمك ، فسيتم حجزها بعد ذلك لعدد محدد من الأيام - خلالها يجب عليك إكمال عملية التأسيس لنشاطك التجاري أو إعادة تشغيل الإجراء من جديد. للحصول على تفاصيل عملية البحث عن الاسم وحجز الاسم في مقاطعات مختلفة ، راجع مكتبة التأسيس في كندا.
قم بإعداد مستنداتك ، مثل مواد التأسيس
بشكل عام ، لدمج نشاطك التجاري ، ستحتاج إلى إعداد المستندات التالية:
- المذكرة - يحدد قواعد سلوك الشركة.
- نظام التأسيس - القواعد واللوائح التي تحكم سلوك أعضاء الشركة والمديرين.
- إخطار مكاتب - ينص على الموقع من اثنين من المكاتب المطلوبة لشركتك ، والمكتب المسجل ، ومكتب السجلات.
إذا كنت تقوم بدمج الحكومة الفدرالية ، فستحتاج أيضًا إلى إعداد إشعار للمدراء (وتقديم تقرير NUANS مقره فيدراليًا). إذا كنت تقوم بالتقديم على المستوى الإقليمي ، فتأكد من التحقق من متطلبات المستندات الخاصة بمقاطعتك المحددة قبل المتابعة إلى الخطوة التالية.
ملف المستندات الخاصة بك وتقديم طلب التأسيس
لدى إدارة الشركات الفيدرالية وسجلات المحافظات مواقع ويب يمكنك من خلالها دمج نشاطك التجاري عبر الإنترنت. يمكنك أيضًا تقديم طلبك لتضمين الطريقة القديمة عبر إرسال النماذج والرسوم إلى موقع التسجيل المناسب. للحصول على معلومات حول ما يجب فعله بمجرد تسجيل شركتك الجديدة بنجاح وتلقي شهادة التأسيس الخاصة بك ، راجع الحصول على شركة جديدة وتشغيلها .