اختيار شكل من أشكال ملكية الأعمال
قبل تسجيل عملك في بريتيش كولومبيا ، تحتاج إلى تحديد كيفية هيكلة عملك الجديد بشكل قانوني.
في كندا ، هناك أربعة خيارات في الأساس من ملكية الأعمال ، أو ملكية فردية ، أو شراكة ، أو نشاط تجاري مدمج ، أو تعاونية. (لمقارنة مزايا وعيوب الأشكال الأربعة لملكية الأعمال ، انظر مقالي ، اختيار نموذج من ملكية الأعمال .)
اختر اسم العمل
تحتاج أيضًا إلى اختيار اسم لنشاطك التجاري الجديد . يعتمد الاسم الذي تختاره على نوع العمل الذي اخترته للعمل ، حيث تختلف قواعد التسجيل لكل شكل من أشكال الملكية التجارية. إذا اخترت ، على سبيل المثال ، إعداد نشاطك التجاري كمؤسسة فردية باستخدام اسمك ، دون إضافة أي كلمات أخرى ، فإن تسجيل النشاط التجاري في BC ليس ضروريًا.
ومع ذلك ، إذا اخترت تشغيل ملكية فردية تحت أي اسم آخر ، أو ترغب في إنشاء شراكة أو شركة ، فإنك تحتاج إلى أن يكون اسمك معتمدًا من قِبل سجل الشركات الإقليمي قبل أن تتمكن من تسجيل نشاطك التجاري.
هذا يعني أنه يجب عليك ملء استمارة طلب الموافقة على الاسم وإرسالها. يمكنك القيام بذلك بإحدى الطرق الثلاث التالية:
- عبر الإنترنت ، من خلال حساب OnLine BC أو باستخدام خدمة BC Online Name عبر الإنترنت ، والتي تتيح لك ملء النموذج وإرساله إلكترونياً (رسوم 31.50 دولار) ؛ أو
- من خلال زيارة مركز خدمة BC أو موقع توصيل خدمة OneStop وملء وإرسال الاستمارة (رسوم $ 30.00) ؛ أو
- من خلال زيارة أحد مكاتب المجموعة المستقبلية أو غرفة التجارة وتعبئة وتقديم الطلب (تختلف الرسوم)
يمكنك أيضًا إرسال النموذج المستوفى والشيك (مستحق الدفع إلى وزير المالية) عن طريق البريد إلى:
خدمات التسجيل BC
PO Box 9431 Stn Prov Govt،
فيكتوريا ، كولومبيا البريطانية V8W 9V3.
الغرض الرئيسي من نموذج طلب الموافقة على الاسم هو حجز اسم لاستخدام عملك. (لاحظ أن حجز اسم ، أو حتى تسجيل نشاط تجاري تحت ذلك الاسم المحدد ، لا يمنح اسم النشاط التجاري أي حماية خاصة. على سبيل المثال ، قد يسجل الأشخاص في المقاطعات الأخرى أسماء تجارية مشابهة.)
يستغرق الأمر عادةً حوالي ثلاثة أيام عمل من أجل معالجة طلب الموافقة على الاسم. يمكنك دفع رسوم إضافية (حاليًا 100 دولار) للخدمة ذات الأولوية والتي عادة ما يكون لها تحول على مدار 24 ساعة. يمكن التحقق من نتائج البحث عبر الإنترنت ، أو إرسالها إليك عبر البريد ، أو تعطى لك عبر الهاتف إذا كنت قد تعاملت مع وكيل حكومي محلي. إذا تمت الموافقة على إحدى أسماء الأنشطة التجارية التي قدمتها ، فسيتم الاحتفاظ بها لمدة 56 يومًا. إذا لم تقم بإكمال إجراءات التسجيل في ذلك الوقت ، فسيتعين عليك بدء العملية من جديد مع طلب اعتماد الاسم الآخر.
كيفية اختيار الاسم
بخلاف بعض المعلومات الأساسية ، مثل الاسم والعنوان وطبيعة نشاطك التجاري ، يطلب منك النموذج سرد ثلاثة اختيارات للاسم التجاري.
يمكنك التفكير في اسم النشاط التجاري على أنه يحتوي على ثلاثة أجزاء:
- عنصر مميز
- عنصر وصفي
- تسمية الشركة
إذا كنت تسجّل ملكية فردية أو شراكة ، فإن اسم شركتك يتكون من الجزئين الأولين فقط.
- العنصر المميز هو "كلمة أو عبارة غير وصفية مميزة ، على سبيل المثال ، موقع جغرافي ، اسمك ، كلمة أو عبارة مكونة ، أحرف أولية" (سجل الشركات BC).
- العنصر الوصفي هو جزء من اسم النشاط التجاري الذي يصف عادة طبيعة النشاط التجاري أو نوعه.
- يتكون تصنيف الشركة من تلك الكلمات التي تنص على البنية القانونية للشركة ، مثل Limited أو Incorporated أو Corporation. يسمح باستخدام الاختصارات لهذه الكلمات.
لذلك إذا اخترت الاسم التجاري Qualicum Beach Antiques ، فإن "كواليكوم بيتش" هو العنصر المميز في الاسم بينما "التحف" هو العنصر الوصفي.
إذا كنت أخطط لدمج هذا العمل عندما قمت بتسجيله ، فقد أختار اسمًا مثل Qualicum Beach Antiques Ltd. ، بما في ذلك تسمية الشركة في اسم نشاطي التجاري.
لمزيد من المعلومات حول عناصر اسم النشاط التجاري وأنواع الأسماء التي يُسمح لك بإنشائها لكل شكل من أشكال الأعمال ، راجع قسم الإرشادات في نموذج طلب الموافقة على الاسم .
نصائح الاسم
تأكد من اختيار ثلاثة أسماء محتملة. إذا كنت قد أدرجت واحدة فقط ، وتم التقاطها بالفعل ، فقد قمت بإسقاط رسومك في الأساس. تأكد أيضًا من إدراج اختيارات اسم نشاطك التجاري حسب ترتيب التفضيل. عندما تتم معالجة نموذج طلب الموافقة على الاسم ، ستقوم الوزارة بالبحث حتى يتم الموافقة على خيار ، أو يتم رفض جميع الطلبات. لذلك سيتم البحث عن خيارك الأول فقط إذا كان هذا الاسم متاحًا.
لا تستخدم الاسم الجديد حتى اكتمال تسجيل الأعمال
حتى إذا كان طلب اسمك ناجحًا ، فإن سجل الشركة ينصحك بعدم إنفاق أي أموال للإعلان ، أو طباعة بطاقات أعمال جديدة أو الاستثمار بطريقة أخرى باسمك الجديد ، لأن الاسم محجوز فقط. قم بحفظ أموالك حتى اكتمال تسجيل اسم نشاطك التجاري في BC.
سيكون من المؤلم حقا إنفاق المال الإعلان عن اسم انتهى به شخص آخر ، أليس كذلك؟ على نفس المنوال ، يجب أن تلاحظ أن أسماء المؤسسات الفردية والشراكات لا تتمتع بحماية الاسم القانوني ؛ فقط أسماء الشركات محمية.
تسجيل ملكية فردية أو شراكة
بالنسبة إلى المؤسسات الفردية والشراكات ، فإن أسهل طريقة لإكمال عملية التسجيل هي استخدام OneStop Business Registration ، وهي خدمة عبر الإنترنت تسمح لك بما يلي:
- أكمل تسجيل عملك
- سجل مع هيئة الإيرادات الكندية (CRA) لضريبة السلع والخدمات الفيدرالية (GST)
- سجل لضريبة المبيعات الإقليمية (PST)
- التسجيل للحصول على تغطية WorkSafeBC (إذا لزم الأمر)
- التسجيل مع CRA للحصول على خصومات الرواتب (إذا لزم الأمر)
- التسجيل في الصناعة الكندية (إذا لزم الأمر)
يمكنك أيضًا تقديم نموذج التسجيل المكتمل في مكتب وكيل الحكومة المحلية أو إرساله بالبريد إلى وزارة المالية (العنوان موجود في نموذج التسجيل). اعتمادًا على ما إذا كنت تسجّل ملكية فردية أو شراكة ، يجب عليك ملء بيان ملكية التسجيل بالكامل أو بيان الشراكة العامة للتسجيل وتقديم إقرار ورسوم (حاليًا 40 دولارًا). ومع ذلك ، لاحظ أن هذا الرسم ينطبق فقط على الشراكة العامة ؛ تبلغ الرسوم الأساسية لتسجيل شراكة محدودة حاليًا 165 دولارًا (بالإضافة إلى رسوم الموافقة على الاسم البالغة 30 دولارًا).
لإكمال التسجيل ، ستحتاج إلى:
- رقم طلب الموافقة على اسمك
- اسم شركتك ، تمامًا كما تمت الموافقة عليه من سجل الشركة
- تاريخ بدء عملك
- عنوان "حقيقي" في كولومبيا البريطانية (وليس مجرد تسليم عام أو طريق ريفي أو صندوق بريد).
تسجيل الشركات التجارية
إن دمج BC هو عملية أطول وأكثر تكلفة وليست متاحة من خلال OneStop Business Registration. بدلاً من ذلك ، يمكن تقديم طلبات التأسيس عبر الإنترنت من خلال Corporate Online.
لقد أكملت بالفعل الخطوة الأولى في تأسيس شركة BC عن طريق حجز اسم لشركتك الجديدة. (يمكنك بالطبع استخدام رقم التأسيس لشركتك الجديدة كاسم إذا كنت ترغب في ذلك. إذا كان هذا هو الحال ، يمكنك تخطي عملية حجز الاسم وسيقوم سجل الشركة بتخصيص رقم لشركة BC).
للتأسيس في كولومبيا البريطانية ، ستحتاج إلى:
- استكمال اتفاقية التأسيس
- المنصوص عليها في المواد التأسيسية للشركة
- ملف طلب التأسيس
تحدد اتفاقية التأسيس بشكل أساسي ملكية الشركة. وهي تحدد من هم المؤسسون (المساهمون) وعدد الحصص من كل فئة سيحتفظ بها كل مساهم (انظر كيف أقوم بإعداد فئات الأسهم لمؤسستي الجديدة؟ ).
تحدد بنود تأسيس الشركة قواعد سلوك الشركة. شاهد مثالاً على الجدول 1 المقالات التي يمكنك اختيار تكييفها لتشكيل شركة BC الخاصة بك (BC Registration Services: Corporate Online). يمكنك التفكير في طلب التأسيس باعتباره نموذج تسجيل الشركة الفعلي.
يمكن إكمال عملية التسجيل التأسيس عبر الإنترنت أو عن طريق البريد. لدمج الإنترنت ، انتقل إلى Corporate Online. إذا كنت تفضل إرسال الملفات بالبريد ، فيمكن لصاحب العمل Dye & Durham (1-800-665-6211) تقديم طلب نيابة عنك. ستحتاج إلى إرسال نسخة كاملة وموقعة من طلب التأسيس (والشيك).
العنوان البريدي لـ Dye & Durham هو:
صبغ اند دورهام
734 بروتون ستريت
فيكتوريا بي سي V8W 1E1
سواء أكنت تقوم بالتسجيل عبر الإنترنت أم لا ، فإن سجل الشركات يوصي بأن تعمل من خلال النسخة الورقية من تطبيق BC Incorporation . تبلغ تكلفة تقديم طلب التأسيس باستخدام Corporate Online أو Dye & Durham $ 388.68 حاليًا. لاحظ أنه على الرغم من أن هذه هي جميع الوثائق التي تحتاجها لتسجيل التأسيس ، سيكون عليك تقديم مستندات أخرى ذات صلة بالشركة الآن بعد أن أصبحت شركتك تعمل. انظر ماذا تفعل بمجرد الحصول على شهادة التأسيس الخاصة بك لمزيد من التفاصيل.
التأسيس الاتحادي
إذا كنت تنوي العمل على المستوى الوطني ، فقد تفضل أن يتم دمجها على المستوى الفدرالي ، مما يسمح لشركتك بالعمل في أي مكان في كندا ويمكن أن يمنحك المزيد من التقدير إذا كنت تنوي القيام بأعمال تجارية على المستوى الدولي. كما سيوفر الحماية الوطنية لاسم شركتك . ( المزيد عن الفرق بين التأسيس الاتحادي والإقليمي ).
لدمج عملك فيدراليا يجب عليك تقديم "مواد التأسيس" مع "الشركات كندا". تدير الشركات كندا CBCA (قانون الشركات التجارية الكندية) ، والمكتب الذي يتم من خلاله تقديم جميع الإيداعات المتعلقة بالشركات ؛ هناك مكاتب في فانكوفر وأوتاوا ومونتريال وتورونتو.
تسجيل تعاونية
التعاونية هي خيار آخر عندما تختار نوعًا من الأعمال. تعمل التعاونيات بشكل مختلف عن الشركات الأخرى في أنها تدار بطريقة ديمقراطية على مبدأ "عضو واحد يساوي صوت واحد". يشترك الأعضاء في الملكية وصنع القرار.
بموجب قانون الجمعيات التعاونية ، يجب تسجيل التعاونيات أو دمجها ، والإجراء مشابه للغاية للإجراءات المبينة للأعمال التجارية غير التعاونية.
إذا كنت ترغب في إنشاء تعاونية ، راجع دليل دمج جمعية تعاونية في كولومبيا البريطانية. تتضمن الوثيقة النماذج التي ستحتاج إلى تقديمها كجزء من عملية التأسيس. الرسم الحالي لإدماج التعاونيات هو 250 دولار.
بغض النظر عن نوع العمل الذي تختاره ، فمن الحكمة طلب مشورة من المهنيين الذين لديهم خبرة أكبر في إنشاء الأعمال. بالإضافة إلى استشارة محامٍ أو كاتب العدل ، قد ترغب أيضًا في مناقشة وضعك مع محاسب ، والذي سيكون قادرًا على تقديم النصح لك بشأن أفضل شكل من أشكال الملكية التجارية لك.