ماذا تفعل بمجرد الحصول على شهادة التأسيس
1. شراء كتاب دقيقة للشركات.
بمجرد حصولك على شهادة التأسيس الخاصة بك ، فإنك تحتاج إلى البدء في الاحتفاظ بدفتر الدفاتر الخاص بالشركات ، حيث أن القانون يتطلب الاحتفاظ بسجلات معينة للشركة وحفظها في مكتب سجلات شركتك.
إلى جانب نسخة من جميع الوثائق التي قمت بإعدادها لتسجيل شركتك ، سيتضمن دفتر الدفاتر الخاص بك مستندات مثل:
- سجل المديرين
- سجل الأعضاء
- سجل الأوراق المالية
- جميع القوانين الداخلية للشركات
- دقائق من جميع اجتماعات الشركة
- نسخ من أي صور مرفقة مع الحكومة
بما أن كتاب دفاتر الشركات الخاص بك يوفر إشارة إلى جميع وثائق الشركة ويوفر سجلاً لجميع أعمال الشركة ، فمن المهم أن تكون كاملة ومُنظمة بشكل جيد ، سواء كنت تستخدم رابطًا بسيطًا أو أن يكون لديك كتاب دقيقة للمؤسسة يتم إعداده وصيانته من قبل محترف.
2. شراء ختم الشركة.
لا يوجد في الواقع أي شرط قانوني للحصول على ختم الشركة أكثر من ذلك ، ولكن العديد من الشركات لا تزال تشتري وتستخدم واحدة لتنقش اسم الشركة على المستندات القانونية. قد تجد أيضا أن العديد من البنوك لا تزال تصر على وجود جميع الاتفاقات التي أبرمتها الشركة معهم رسميا.
لذلك فمن الأفضل شراء ختم الشركة لتجنب متاعب المستقبل.
3. استكمال القوانين الداخلية للشركات والمحاضر التنظيمية وإصدار الأسهم.
الآن بعد أن تم إنشاء مؤسستك ، يجب تنظيمها. سيتم توثيق تنظيم الشركة في دفتر دقائق الشركات.
اللوائح الداخلية للشركات هي مجموعة من اللوائح التي تحدد كيف ستحكم الشركة نفسها.
على سبيل المثال ، سيتم تحديد أمور مثل حقوق وواجبات الضباط في اللوائح الداخلية.
يتم تحقيق التنظيم الأولي للمؤسسة من خلال اجتماع لمديري الشركة أو المساهمين ، أو عن طريق قرارات مكتوبة يوقعها جميع المديرين أو المساهمين. بالقرارات الخطية أو في هذا الاجتماع الأول ، سوف:
- الموافقة رسميًا على وثائق التأسيس واعتمادها. الموافقة رسميًا على اللوائح الداخلية للشركة واعتمادها ؛
- المديرين الكهربائيين
- تعيين موظفي الشركات ؛
- إصدار أسهم للمساهمين ؛
- الموافقة رسميا واعتماد أي قرارات تنظيمية أخرى ضرورية لتنظيم شركتك.
4. قم بإعداد حساب مصرفي للشركات.
نظرًا لأن الشركة هي كيان قانوني منفصل ، يجب أن يكون لها حساب مصرفي خاص بها. سيطلب البنك نسخاً من مستندات تأسيس معينة ، مثل "وثيقة التأسيس" ، وقد يتطلب الأمر إصدار قرارات بنكية معينة ، لإعداد حساب شركة. لاحظ أنه يجب على جميع موظفي التوقيع المرخصين في الشركة ملأ النماذج في البنك قبل السماح لهم بالدخول إلى حساب الشركة.
5. الحصول على أي تصاريح أو تراخيص أخرى مطلوبة لتشغيل الشركة الخاصة بك.
مرة أخرى ، نظرًا لأن مؤسستك هي كيان قانوني منفصل ، فستحتاج إلى رقم العمل الخاص بها - الذي تستخدمه الحكومة الفيدرالية للحصول على ضريبة السلع والخدمات وضريبة الدخل على الشركات والاستيراد / التصدير وحسابات اقتطاع مصادر رواتب أصحاب العمل.
قد تحتاج الشركة الجديدة أيضًا إلى التسجيل في PST من أجل تحصيل ضرائب المبيعات على مستوى المقاطعة وتحويلها ، وتامين تعويضات العمال ، وضريبة صحة أرباب العمل في المحافظات ، وغير ذلك من التراخيص الإقليمية و / أو البلدية.
6. توظيف الموظفين
إذا كانت شركتك ستوظف موظفًا واحدًا على الأقل ، فسوف تحتاج إلى تسجيلها وإعداد خصومات على الرواتب لضريبة الدخل والتأمين على العمل (EI) وخطة المعاشات التقاعدية الكندية (CPP) مع وكالة الإيرادات الكندية (للحصول على خطوة تلو الأخرى وصف الخطوة انظر الدليل إلى استقطاعات المرتبات الكندية ). للحصول على وصف مفصل لعملية التوظيف ، راجع تعيين الموظفين في كندا .
بمجرد الانتهاء من كل هذه الأشياء ، ستكون شركتك الجديدة على استعداد للقيام بأعمال تجارية. لمزيد من المعلومات حول التأسيس ، انظر: