كيفية الحفاظ على التدفق النقدي ، وخفض التكاليف ، والحفاظ على عملك مربحة.
عندما تسمع قصصهم ، ستندهش من صغر حجمها الذي بدأته في البداية ، لكن انظر إليه الآن! هم ما يشير إليه كثير من الناس على أنه قصة نجاح أمريكية.
امتلاك شركة ، مهما كانت صغيرة ، يجعلك تشعر بالفخر. لا ينبغي لأحد أن يخجل من بداياته المتواضعة لأن هذا هو ما يلزمك للوصول إلى المكان الذي تريد الذهاب إليه. عندما يكون لديك رأس مال صغير ، لا تنتظر لبدء عملك. اذهب الآن مع القليل لديك وجعله يتضاعف في الأعمال التجارية. ضع في اعتبارك أنه لكي تنجح الأعمال ، عليك التركيز على تقليل التكاليف قدر الإمكان. لذا ، ما هي أفضل الطرق التي يمكنك توفير المال عند بدء عمل تجاري ؟ سنقوم بتحليل أفضل 10 طرق لتوفير المال عند بدء العمل.
قم بتشغيل عملك من المنزل
هذه هي واحدة من أسهل الطرق التي يمكنك من خلالها توفير الكثير من الأموال التي تأتي إلى عملك. مع هذا ، عليك تنفيذ جدوى عملك داخل المنطقة من حيث تريد أن تعمل أولاً.
بدلاً من الانتظار لجمع الأموال لاستئجار مساحة المكاتب التي سيتم استخدامها لاحقًا كمنشأة تجارية ، فمن المستحسن تشغيل عملك من منزلك أو الاتصال بصديق أو أي شخص لديه غرفة مجانية واستخدامه لإدارة أعمالك. . دفع الإيجار كل شهر أرخص بكثير من تأجير المكاتب التجارية .
مع وجود مكتب منزلي أو مساحة إيجار ، عليك التأكد من أنها واسعة جدًا لاستيعابك بالإضافة إلى السلع التي تتعامل معها لأغراض أمنية. يجب أن يكون الوصول إلى الغرفة بسهولة وأكثر من ذلك يقع بالقرب من أو على جانب الطريق. هذا يعزز إمكانية الوصول لعملائك وكذلك الموردين الذين يزودونك بالسلع. من الجيد أيضًا التحدث إلى مالك العقار ، إذا كنت مستأجراً ، حول وضعك قبل أن تبدأ في دفع الإيجار. اشرح ما تفعله حتى يعطيك فترة سماح شهر واحد تقريبًا قبل البدء في دفع الإيجار. هذا سيعطيك الوقت لتقريب كل دخلك الشهري بالإضافة إلى جعلك تحسب أفضل توزيع للتكاليف.
اشتري مستعمل معدات
أحد الأخطاء التي ارتكبها العديد من رواد الأعمال الشباب هو بدء عمل تجاري باستخدام معدات أو آلات جديدة تمامًا. هذه ليست وسيلة للذهاب. أنها مكلفة بالنسبة لك النظر في حقيقة أنه ليس لديك الكثير من المال للعب معه. المال الوحيد الذي تملكه هو رأس المال لبدء مشروع تجاري ، لذلك يجب الحفاظ على المال الذي تحتاجه. معدات جديدة مكلفة للغاية ويجب على أي شخص لا سيما أصحاب الأعمال المكافحة لا تذهب لهم.
ابحث عن الشركات التي تم تأسيسها في خط عملك واطلب منهم توفير المعدات التي تحتاجها.
قد يعطونها لك بسعر أقل. سواء كانوا يبيعونها لك أو تستأجرها فقط ، فإن كلا الطريقتين أرخص مقارنة بالذهاب إلى معدات جديدة. يتم تأجير الجهاز لك خلال فترة زمنية معينة ، حاول التفاوض على أقل معدل واستخدامه إلى الحد الأقصى في تلك الفترة. يباع لك ، كنت أفضل حالا ولكن تأكد من أنه في حالة عمل عادية. ابحث عن خبير يمكنه مساعدتك في اكتشاف أي عيوب في المعدات وتحديد ما إذا كان من الممكن إصلاحها. إذا كان ذلك ممكنًا ، فكل شيء جيد وجيد ، إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فالتأجير سيكون الخيار الأفضل.
استخدم المقايضة
عند بدء عمل تجاري ، فإن الشيء الوحيد الذي يجب أن يشددك هو أفضل طريقة للحفاظ على المال في عملك من أجل تعزيز نموه. وبدون المحافظة على التدفق النقدي ، نادرًا ما تنمو الشركات.
هذا يعني أنك تحتاج إلى أن تكون على رأس التدفقات النقدية على أساس يومي من خلال البحث عن طرق حول كيفية الحفاظ على الأموال التي تتدفق إلى العمل. واحدة من أفضل الطرق التي يمكنك استخدامها للحفاظ على المال هي الانخراط في المقايضة مع الآخرين. يمكنك تبادل السلع للسلع أو البضائع مقابل الخدمات والعكس صحيح. على سبيل المثال ، إذا كنت تدير شركة تصميم مواقع ويب وتقترب منك شركة تسويق لتصميم موقع ويب لها ، فلا تطلب المال بل تتفق معها على كيفية إنشاء وتنفيذ إعلان تسويق لك.
وهذا ما يسمى تكتيكات البقاء في العمل. مثال آخر هو إذا كنت تدير شركة ملابس ويريد أحد المورّدين منك جعلها ثوبًا أو أي نوع من الملابس ، فلا تتقاضى رسومًا منك بل عليك أن تقول أنه عندما تمر عبر عملية الخياطة بأكملها ، سيتعين عليهم تزويدك عدد معين من المواد بدلاً من الدفع. هذا سيساعدك حقًا في الحفاظ على النقد ، لكن تذكر أن الأمر لا يتعلق فقط بالحفاظ على النقد ، بل أيضًا إعادة الأموال التي تم الاحتفاظ بها إلى الشركة لتوليد المزيد من الأموال.
لا تستأجر موظفين بدوام كامل
كما قال في وقت سابق ، الأمر يتعلق بالحفاظ على المال في الأعمال التجارية وأي شيء آخر. بصفتك مالكًا تجاريًا صغيرًا ، فإن توظيف شخص ما على أساس دائم قد يؤدي إلى الكثير من القيود المالية في عملك. ماذا؟ قد يحتاج الموظف الدائم إلى التأمين والمعاشات والمخصصات التي لن تتمكن في البداية من تحملها. إذن ما الذي عليك القيام به لتجنب هذه التكاليف؟ لا توظيف أي شخص على أساس دائم. إذا كان نظام الكمبيوتر لديك قد طور مشكلة ، فلا يلزمك الاستعانة بتكنولوجيا كمبيوتر لذلك. يمكنك فقط الاتصال بمعلم تكنولوجيا معلومات مؤهل لحل المشكلة في غضون بضع ساعات والحصول على المال ، وهذا هو الحال.
لماذا توظف محاسبًا عندما يكون التدفق النقدي لنشاطك التجاري مجرد رقم صغير؟ سيكون من غير المنطقي أن يجلس أحدهم هنا طوال اليوم ولا يفعل شيئًا ويتقاضى رواتب في العالم الحالي. عندما يتعلق الأمر بالأغراض المحاسبية ، فأنت تحتاج فقط إلى استدعاء محاسب مؤهل معين في فترة من ثلاثة أشهر لنفرض التوازن بين دفاتر الحسابات ونخبرك بمدى جودة أعمالك المالية. هذه هي الطريقة المثلى للشركات الصغيرة التي يمكن أن تقلل التكاليف وتعزز نموها.
كن من محبي البرمجيات الحرة
عندما تصل إلى الإنترنت حتى الآن ، هناك الكثير من البرامج المجانية التي تحتاج فقط إلى تنزيلها ولا شيء آخر. لا توجد رسوم على الإطلاق. تقريبا كل جانب من جوانب الأعمال مثل المحاسبة وغيرها الكثير تتم بواسطة البرمجيات الحرة. عندما تحصل على برنامج مجاني ، لا يعني ذلك أنه أدنى بأي حال مقارنة بالبرامج التي يتم بيعها. قد يفقد بعض الميزات الفائقة ، لكن الأعمال الصغيرة لا تحتوي إلا على بعض الأشياء القليلة التي يجب القيام بها ، وبالتالي قد لا تكون ميزات قسط التأمين ضرورية بالنسبة لك أثناء بدء التشغيل.
تأتي العديد من تنزيلات البرامج المجانية مع فترة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا ، وبعد ذلك يلزم شراءها. نظرًا لأن هدفك هو توفير المال لنشاطك التجاري ، فلا ترتكب خطأً في المضي قدمًا وشرائه. ما عليك سوى إلغاء تثبيته من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ثم البحث عبر الإنترنت والذي سيعطيك فترة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا أخرى بعد عملية التثبيت. هذه هي الطريقة التي ستظل على قيد الحياة حتى يصبح عملك مستقرًا ماليًا لشراء البرامج والحفاظ على تحديثات البرنامج. إذا كنت ترغب في توفير المال ، فستجد لك البرمجيات المجانية.
استثمار النقدية في حسابات تحمل الفائدة
قبل أن تذهب إلى توسيع الأعمال التجارية ، سيكون من الأفضل لك تقييم ما إذا كان هذا هو الوقت المناسب لتوسيع نطاق عملك أم لا. إذا لم يكن كذلك ، لا تعيد الأرباح إلى الشركة. من الجيد الاحتفاظ بالمال في حساب يولد الفائدة لبعض الوقت أثناء إجراء التقييم حول صلاحية توسيع الأعمال. هذا هو وسيلة أخرى لتوليد النقد من أموالك دون بالضرورة المشاركة في بيع السلع. يطلق عليه شراء الوقت في العمل عند التفكير في الخطوة التالية.
استئجار بعناية واستراتيجيا
نعم ، يأتي الموظفون ذوو الخبرة بتكلفة ، وبالتالي كعمل تجاري صغير ، من الجيد تجنبهم بأي ثمن. بدلاً من الذهاب إلى أفراد مؤهلين تأهيلاً عالياً ، قد يكون من الأفضل لك تعيين أفراد يتمتعون بمهارات معتدلة ولكنها تتسم بالكفاءة. لا تملك الأعمال الصغيرة أشياء معقدة من شأنها أن تجبرك على توظيف أفضل الخبراء في هذا المجال. أنت بحاجة إلى شخص يمكنه القيام بالأشياء الأساسية التي تحافظ على سير الأعمال. وهذا يعني أن الأفراد الجدد من المدرسة هم الأنسب لأعمالك.
في الواقع ، يجب أن تأخذهم كمتدربين أولاً قبل استيعابهم كموظفين في العقد. مع العقود ، اجعلها قصيرة قدر الإمكان وفي بعض الأحيان عندما لا يكون هناك عمل ضخم ، فقط اتصل بهم وادفع لهم لأيام عندما كانوا في العمل. وهذا سيجعل عملك منتجًا للغاية على المدى الطويل دون أن يتحمل الكثير من التكاليف.
التفاوض مع البائعين على الخصومات
بالنسبة لك للبقاء على قيد الحياة في الاقتصاد الحالي ، يحتاج المرء إلى مهارات تواصل جيدة للغاية. بدون التحدث بعقلك ، سيقول شخص آخر رأيه نيابة عنك. لذلك ، من الجيد أن تكون مخلصًا جدًا للبائعين من حيث الدفع. عندما يتم ذلك ، الآن حان دورك لإملاء شروط العمل التي تريدها. لديك رأي حول كيفية إنجاز العمل بينك وبين البائع. بادئ ذي بدء ، تفاوض للحصول على تخفيضات على البضائع التي يقدمها لك البائعون. ستكون هذه طريقة جيدة لخفض تكاليف إدارة أعمالك وبيعها بسعر أعلى مما يتيح لك تعزيز أرباح أعمالك.
طريقة أخرى للتعامل مع البائعين هي عن طريق أخذ البضائع بشروط الائتمان وجعل المدفوعات بعد بيع جميع السلع. سيكون هذا جيدًا نظرًا لأنك ستبيع المنتجات نيابة عن البائعين وتستمتع بالأرباح دون حتى الاستثمار.
تأجيل المدفوعات
نعم ، أنت على صواب. عندما تبدأ مشروعًا تجاريًا ، من الجيد أن تضع في اعتبارك أن المبالغ النقدية التي تتدفق إلى النشاط التجاري هي دائمًا أكثر من الأموال التي يتم صرفها من النشاط التجاري. هذا يعني أنه إذا قمت بتعيين شخص للقيام بعمل محدد لك ، فسيكون من الجيد إرجاء دفعاتهم لبعض الوقت. هذا سيسمح لك بشراء المزيد من السلع باستخدام الأموال التي كنت ستستخدمها في سداد المدفوعات ، وبمجرد بيع البضاعة ، تدفعها باستخدام الربح. إنها واحدة من ألمع الطرق التي يمكن أن تشهد بها الشركات الصغيرة النمو في مراحلها المبكرة.
شراء البضائع بكميات كبيرة
عندما تشتري بضائع بكميات كبيرة ، سيقدم لك البائعون خصومات كبيرة جدًا. هذا سوف تمكنك من تحقيق الكثير من الأرباح بعد البيع. وهذا يعني أنك عندما تتعامل في سلع لا تنتهي صلاحيتها ، قم بشرائها بالجملة وحفظ التكاليف من أجل زيادة هوامش الربح للعمل في المستقبل القريب.