سحب التخطيط يمكن أن يكون أداة تستخدم لإيجاد الفجوات في جداول البناء
كيف يتم وضع خطة السحب معا
تتم عادة عملية تخطيط السحب باستخدام ملاحظات لاصقة ، نعم ، تقرأها ملاحظات لاصقة صحيحة. تستخدم هذه الملاحظات اللاصقة لتحديد العناصر الأساسية للعمل ، والتي تم تحديدها من الجدول الفعلي للمشروع. عادة ما تكون الملاحظات اللاصقة موجودة على لوح أبيض كبير يحتوي على الجدول الزمني الكلي للمشروع في الأعلى. يتم تقسيم المقياس الزمني حسب الأسابيع أو الفترة ، ويتم تحديد جميع الأنشطة الرئيسية وسحبها معًا بالتسلسل. سيتم استخدام الملاحظات اللاصقة لتحديد المجالات التي يمكن تحسينها على طول جدول المشروع ، وتحديد جميع المهام ، واللاعبين الرئيسيين المطلوبين لإكمال مهمة دون أي تأخير.
كيف يمكن لعملية سحب التخطيط أن تكون فعالة
يمكن أن تكون عملية تخطيط السحب أداة رائعة فقط عندما تتم دعوة اللاعبين الرئيسيين للتعاون في العملية. يحتاج اجتماع تخطيط الانسحاب إلى مشاركة الأشخاص الذين يعرفون العمل والمواد المطلوبة والمعدات اللازمة لإكمال المهام.
الرجال الحقيقيون الذين يعرفون كم من الوقت يجب أن يكون نوع التحديات اللازمة لإكمال العمل ليكون هناك عملية تخطيط سحب فعالة. أيضًا ، لكي يكون لديك عملية سحب فعالة لتخطيط العملية الخاصة بك ، يجب أن يكون جميع اللاعبين على دراية بالعملية وأن يكونوا منفتحين لإجراء تعديلات على جداولهم مع العلم أن جميع الأنشطة تعتمد على بعضها البعض وأن العملية قد تؤثر على هذه الأنشطة.
كيف يسحب التخطيط
ﻳﺠﺐ إآﻤﺎل ﺗﺨﻄﻴﻂ اﻟﺴﺤﺐ ﻋﻨﺪﻣﺎ ﻳﻜﻮن ﺟﻤﻴﻊ اﻷﻃﺮاف اﻟﺤﺎﺿﺮﻳﻦ ﻟﻠﻌﻤﻠﻴﺔ ، وﻳﺤﺪدوا ﺣﺎﻟﺘﻬﻢ ﻣﻦ اﻟﺮﺿﻰ ﻋﻠﻰ ﻟﻮﺣﺔ اﻟﻌﻤﻞ. ثم تحدد الاختلافات بين ما هو مطلوب بنسبة 100٪ وبين الأشياء غير المطلوبة حتى يمكن تخصيص هذه الموارد لمهام أكثر أهمية. سيؤدي التخطيط الشامل إلى القضاء على سوء الفهم وسيزيد من كفاءة المشروع ، مما يجعل من السهل الوفاء بمراحل المشروع. عند العمل مع تخطيط السحب ، يجب أن يكون لكل عضو فريق مجموعته الخاصة من الملاحظات الملصقة الملونة التي سيتم استخدامها لتحديد الجزء الخاص به من الخطة.
الفرق بين CPM وتخطيط السحب
يختلف تخطيط السحب عن جدول طرق المسار الحرج لأن جميع الأنشطة يتم التخطيط لها وتحديدها بداية من النهاية. يتم عمل كل المدة والمنطق من البداية نحو تحديد جميع الموارد والمهام التي يجب إكمالها للوصول إلى المرحلة النهائية. طور كل من Glenn Ballard و Greg Howell نظام Last Planner ® كجزء من بحثهم لتوحيد هذه المقاربة لجدولة أعمال المشروع. ويشارك آخر الأشخاص الذين يخططون للعمل (أي ، رئيس العمال / الجهة المتمردة) في عملية التخطيط والجدولة لتحديد الأنشطة والمدة وعمليات التسليم بين الصفقات اللازمة لإنجاز النشاط.
سحب التخطيط في قذيفة البندق
العملية بسيطة وهنا نسخة قصيرة من أعمال المنهجية. فيما يلي بعض الخطوات:
- تحديد المعالم
- تحديد المعالم الهامة
- بناء CPM وتحديث الجدول الزمني
- ضع خطة أسبوعية
- استعراض الأنشطة مع قادة الطاقم وتقييم ما يمكن تعديله
- تحديث ومراجعة الأنشطة على أساس أسبوعي لتحليل مدة الأنشطة. إعداد RCA إذا لزم الأمر.
- تحديث الجدول بعد استعراض الأنشطة وتلقي ردود الفعل من جميع أعضاء الطاقم والمجدلين