للمساعدة في التغلب على مثل هذه المواقف ، حددنا بعضًا من عناصر الحدث التي لا نهائية تقريبًا حيث يمكن للمخطّطين إضافة لمسة إبداعية. بجانب كل واحد ، سترى مثالاً على كيفية تنشيط هذه التفاصيل خارج الأجرة القياسية.
عنوان الحدث
العنوان الخاص بك هو الشيء الأول الذي يبيع الحضور المحتملين على هذا الحدث الخاص بك.
مثال قياسي : الكرة السنوية الثالثة والثلاثون البيضاء والبيضاء
مثال إبداعي : 23 عامًا في إعداد ... البدلات الرسمية تحت الشفق
دعوات
هذا هو عنصر الانطباع الأول الآخر الذي يجب أن يقوم بتسويق الحدث بشكل فعال.
معيار مثال : بطاقة بيضاء مع نص عادي في مظروف أبيض.
مثال إبداعي : مغلف مشرق مع بطاقات بريدية غنية بالصور تصف المناسبة.
مكان
يمكن لموقع خاص إثارة الإثارة أسابيع قبل وقوع الحدث.
مثال قياسي : غرفة اجتماعات الفندق.
مثال إبداعي : مطعم أو جناح خاص في ساحة أو ملعب كرة قدم.
تقديم الطعام
يمكن أن يكون كل اجتماع وموضوع شراكة مع تجربة طعام فريدة من نوعها.
مثال معياري : دجاج مشوي بالأرز.
مثال إبداعي : يتم تقديم لحم الخنزير المشوي من Chipolte مع البطاطا الحلوة المهروسة.
إضاءة
الإضاءة هي واحدة من أهم عناصر التصميم الأساسية ، ويمكن استخدامها بطرق متنوعة.
مثال قياسي : أضواء كاشفة على المسرح.
مثال إبداعي : الإضاءة المنجزة الملونة لإضاءة الجدران والبياضات البيضاء.
ترتيبات المقاعد
بعد التسجيل ، فإن أهم ما يميز الضيوف هو المكان الذي سيجلسون فيه.
مثال قياسي : اجتماعات المائدة المستديرة 8.
مثال إبداعي : جولات الهلال من 6 إلى إزالة الضيوف الذين لديهم ظهورهم للمرحلة.
تصميم الدعائم
تأتي الدعائم بأشكال عديدة ومختلفة ، بدءًا من السراخس البسيطة وحتى الزخارف المفصلة.
مثال قياسي : الخلفيات واللافتات على المسرح.
مثال إبداعي : المطاطية موضوعه خارج الغرفة أو مدخل المكان.
العاملين
يمكن للمستدعين ، والخوادم ، وموظفي التسجيل دمج موضوع الحدث الخاص بك في الزي الرسمي الخاص بهم.
مثال قياسي : قمصان البولو دون المخمل والكاكي.
أمثلة إبداعية : الزي الرياضي ، قبعات البناء ، أو الأزياء.
شكل المسرح
المرحلة هي النقطة المحورية خلال الحدث لذا اجعلها مرئية وجذابة.
مثال قياسي : المرحلة المستطيلة 8x12 تتركز على الجدار.
مثال إبداعي : مرحلة المدرج التي تمتد إلى الجمهور لمزيد من التفاعل.
البياضات الجدول
المناديل في حد ذاتها لديها القدرة على أن تصبح عنصر التصميم المرئي.
مثال قياسي : مفارش طاولة بيضاء مع مناديل مسطحة مطوية بورجوندي.
مثال إبداعي : مفارش طاولة بطول الأرضية بلون صلب مع مناديل متناقضة في طية هرمية.
أغطية الكرسي
حتى أجمل كراسي الولائم تبدو راضية في حدث كبير.
مثال قياسي : غطاء كرسي من الكتان الأبيض مع ربطة عنق.
مثال إبداعي : يغطي المطاط دنة التي تتطابق مع الجدول البياضات.
المتحدثون الضيوف
يمثل المتحدثون ورسالتهم محتوى الحدث الخاص بك ، وبالتالي فهي مرتبطة ارتباطًا وثيقًا بنجاحها.
مثال قياسي : نائب رئيس المبيعات والتسويق.
مثال إبداعي : مشاهير أو مقدم خارجي يمكنه ربط النجاح السابق بأهداف شركتك.
وسائل الترفيه
يمكن للفنانين أداء قبل أو بعد المحتوى لإضافة عنصر فريد آخر لهذه المناسبة.
مثال قياسي : DJ أو Jazz Trio.
أمثلة إبداعية : تسجيل الفنانين أو الموهوبين من مدرسة المنطقة.
المركزية
سيتم عرض أي شيء يجلس في وسط كل طاولة ضيف لساعات. لا تضيع الفرصة!
مثال معياري : زهور مقطوعة أو نباتات صالحة للشرب يمكن أن يأخذها الضيوف إلى بيوتهم.
أمثلة إبداعية : عمل فني سيراميكي أو ملصقة صور أو قطع أساسية من الألياف البصرية.
بطاقات الجدول
هذه هي العلامات الموضوعة على كل طاولة لتحديد رقم الجدول أو وضع جلوس الضيف.
مثال قياسي : مخزون البطاقات المطبوعة.
مثال إبداعي : أرقام الجدول المؤطرة التي تطابق ديكور الجدول.
هذه ليست سوى بعض من الزوايا والممرات حيث يستطيع المخططون إضافة لمسة إبداعية للأحداث. والحقيقة هي أن أي جانب من جوانب إنتاج الحدث يمكن تخصيصه بطريقة ما. أسهل طريقة للحصول على الإلهام هي حضور أكبر عدد ممكن من المؤتمرات الصناعية والتواصل مع المخططين الآخرين عندما يكون ذلك ممكنًا.