ما تحتاج لمعرفته حول الفواتير
ما الذي يحتاجون إليه؟
تقدم الفاتورة عدة أغراض. إنه ليس فقط العامل المساعد الذي يدفع لك المال ، على الرغم من أنني أجرؤ على القول بأن هذا هو الدور رقم 1 ، أليس كذلك؟
ولكن غالبًا ما يحتاج المشتري إلى هذه الفاتورة لأسباب أخرى. انهم بحاجة الى هذا السجل. يجب عليهم إثبات أنهم دفعوا لك ، غالبًا حتى يتمكنوا من شطب دفعتك . في سنوات كتاباتي ، لم يكن لدي سوى عميل واحد ، مجلة ، لم يكن بحاجة إلى فاتورة. لست متأكدا لماذا أو كيف تمكنوا من ذلك.
أنواع الفواتير / البرامج
في المقال الأصلي الذي كتبته عن الفواتير ، ذكرت أنني ألتزم فقط بمستند Word. إذا كان لدي الوقت ، فسوف أقوم بتغييره إلى PDF ، ولكن هذا لا يحدث دائمًا. هناك ممارسة شائعة أخرى رأيتها وهي استخدام جدول بيانات Excel لإنشاء الفاتورة. لكن أحد الاعتبارات المهمة التي لم أذكرها في ذلك الوقت هو وفرة برامج المحاسبة هناك. نظرًا إلى الخيارات الصغيرة التي تستهدف الأنشطة التجارية الصغيرة مثل Freshbooks أو Quickbooks ، قد لا تضطر أبدًا إلى إنشاء فاتورة بنفسك على أي حال. لقد سمعت أشياء رائعة عن هذه التطبيقات ، لكن لم أتحقق منها بعد.
أفكار؟ تأكد من ترك الأفكار في مشاركة مدونتي حول الموضوع.
ماذا تشمل
منذ تلك المقالة الأصلية ، أوضحت بعض الأجزاء الأكثر أهمية في فاتورة الكتابة. إنه ، بالطبع ، من خلال التجربة والخطأ.
- يجب أن يكون اسمك وعنوانك البريدي في أعلى القائمة بحيث يمكن للشيك الوصول إليك بسرعة كبيرة ، بحيث لا ترسل بريدًا إلكترونيًا في الأسبوع من الآن تطلبه.
- يجب تضمين شعار لأغراض العلامة التجارية (إذا كان لديك واحد).
- تاريخ فاتورة الرتق! لدى بعض الشركات والناشرين فترة انتظار إلزامية على فاتورتك - 30 يومًا ، حتى 60 يومًا - وتريد التاريخ الصحيح هناك. مرة أخرى ، هذا هو كل شيء عن تجنب التأخير في الدفع.
- إذا قمت بتنفيذ عدة مشاريع لهذا العميل ، فقم بتسميةهم! استخدم بعض العبارات التي تشير إلى هذا المشروع من الذي قبله أو من بعده. وسوف تحد من المزيج و (كنت تفكر في ذلك) تحصل على دفع في الوقت المحدد.
- اجعل تعليمات الدفع واضحة. إذا كنت تريد فحصًا ورقيًا ، فهل يجب أن يتم ذلك لك أو لنشاطك التجاري؟ إذا كنت ترغب في دفع Paypal ، فعندئذ ، وبكل الوسائل ، قم بتضمين المعلومات ذات الصلة.
- ستشير بعض الشركات الكبرى والناشرون فقط إلى فاتورتك عن طريق رقم الفاتورة. في بعض الأحيان حتى يملي هذا الرقم أو الاتفاقيات من رقمك. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فأنا ببساطة استخدم التاريخ: الفاتورة رقم 112811.
- ما سبق يمثل عامين من رقصات الفواتير. تأكد من قراءة أساسيات ما يجب تضمينه في فاتورة الكتابة الخاصة بك هنا.
نصائح للفواتير الكاتب
لقد سمعت من بعض العملاء أنهم لا يحتاجون بالضرورة إلى العناصر الطويلة التي قمت بتضمينها في الفواتير السابقة. في الوقت نفسه ، صادفت عملاء يطالبونني بتحطيم فاتورتي إلى أجزاء محددة جدًا.
عندما يتعلق الأمر بتوليد الفواتير ، من المهم أن تضع في اعتبارك أنك لا تقدم أي أموال للقيام بذلك. لذا ، احتفظ بها بسيطة وسريعة. أنا أحب هذه الفكرة من يوم الخميس برام في النساء على الكتابة. وتقول إنها تصنع الفواتير في مجموعات ، في يوم واحد من الأسبوع. يمكنك أيضًا إنشاء نموذج وحفظه وإعادة استخدامه.
هنا بعض النصائح:
التزم بما تعرفه. لا أعرف العديد من الكتاب الذين لا يستطيعون استخدام Microsoft Word و / أو Publisher أثناء نومهم ، لذا فكر في استخدام أحد القوالب المتوفرة مع أنظمة البرامج هذه لإنشاء فاتورتك.
العلامة التجارية. أنت تريد من صاحب العمل هذا أن يتذكرك في المستقبل إذا كان لديه أي وظائف كتابة أخرى متاحة. إذا كان لديك شعار ، أو حتى خطًا معينًا أو عرض أسعار أو تخطيطًا فريدًا لخدمة معينة ، ففكر في استخدامه في فاتورتك. على الأقل ، يجب عليك تضمين اسمك وعنوانك ومعلومات التعريف الأخرى في رأس الفاتورة.
تقديم التفاصيل. يجب أن يحتوي الجزء الأساسي من الفاتورة على تفاصيل الخدمة التي قدمتها. إذا أكملت الخدمة بمعدل ساعة ، تأكد من تعداد ساعات العمل. إذا كنت قد أكملت مشروع لكل كلمة أو لكل كلمة ، فقدم هذه التفاصيل أيضًا. ستحتاج إلى تفصيل ما قمت به بالضبط وكيف ومتى.
ارسمها. قم بتضمين عمود لكل حساب يستشهد به (أي سنت لكل كلمة أو دولار بالساعة) ، ثم ارسمه إلى عمود إجمالي الرسوم. وهذا لا يساعد فقط على التخلص من أخطاء الرياضيات أو الأخطاء الإملائية ، ولكنه يوفر أيضًا للعميل طريقة سهلة لتقدير تكلفة توظيفك للعمل المستقبلي أيضًا!
جريئة المجموع. جعل المجموع الكلي السهل لإيجاد قسم المحاسبة ؛ ربما ستحصل على دفع كل هذا بكثير أسرع!
اذكر شروطك. نأمل ألا تكون هذه مفاجأة لعميلك ، حيث تتم مناقشة الشروط بشكل عام في وقت مبكر. أيا كان ما اتفقتم عليه ، اذكري صاحب العمل برفق باضافتك لدعوة مغالاة من جملتين تحت المجموع المستحق. مثال: الإجمالي الصافي 10 أيام.
صحح بروفات الطباعة. ثم تدقيق مرة أخرى! الآن ليس هو الوقت المناسب للفضاء وتفقد حساب مستقبلي محتمل. تأكد من أن فاتورتك مثالية وخالية تمامًا مثل مشروعك قبل تشغيله.
احصل على المال. احتفل بنجاحك!