جعل المباراة الصحيحة والحصول على ما تحتاجه
إذا لم تكن أنت والمؤسسة متطابقين بشكل جيد ، فقد تشعر بالملل في أحسن الأحوال وترعب في أسوأ الأحوال.
ولكن عندما تتم مطابقة كل من عضو مجلس إدارة المتطوعين والجمعيات الخيرية بشكل جيد ، فإن العمل على لوحة يمكن أن يكون مجزيًا شخصيًا ومهنيًا.
ما عليك أن تسأل نفسك قبل قبول أو البحث عن منصب مجلس الإدارة
على الرغم من أن هناك الكثير مما يجب البحث عنه في أي منظمة عندما يتم الاتصال بك للحصول على منصب مجلس إدارة ، إلا أنه من المهم بنفس القدر استجواب نفسك قبل الانفتاح على الخدمة على لوحة.
يقترح موقع BoardSource ، وهو موقع ممتاز لأعضاء مجلس الإدارة ، أنه يجب عليك أن تسأل نفسك هذه الأسئلة قبل التفكير في خدمة المنتدى:
هل تستمتع بالوصول إلى تفاصيل السياسة؟ يشرف أعضاء المجلس على منظمة غير ربحية ، ويقدمون المشورة بشأن المالية ، وسياسات الموارد البشرية ، وتوظيف المدير التنفيذي ، وتقييم المدير ، وجمع الأموال ، ومسائل التأمين ، والتخطيط الاستراتيجي. إذا كنت تفضل المساعدة في مساعدة الأشخاص الذين تقدم لهم المنظمة غير الربحية ، فقد يكون من الأسعد التطوع حيث يمكنك التفاعل بشكل مباشر مع الأشخاص الذين تم عرضهم.
هل لديك ما يكفي من الوقت لخدمتي مجلس الإدارة؟ إن التواجد على السبورة ينطوي على مسؤولية كبيرة ووقت. مجرد الذهاب إلى اجتماعات مجلس الإدارة لن يكون كافيًا. ستخدم في لجنة واحدة أو أكثر ، تقرأ المستندات المالية ، وتستعد للاجتماعات ، وتمثل المنظمة في شؤون المجتمع ، وجمع الأموال
هل تستمتع بالتعاون مع الآخرين؟ بصفتك عضوًا في مجلس الإدارة ، ستحتاج إلى العمل مع الآخرين ، والانتقال إلى القرارات المتبادلة ، والعمل على حل الخلافات ، والتوافق مع الجميع.
إذا كنت وحيدًا ، فقد ترغب في الاطلاع على العمل التطوعي المجاني حيث يمكنك المساعدة في مشروع معين باستخدام مجموعة المهارات الخاصة بك. أو قد تستمتع ببعض الحفلات التطوعية الأخرى التي لا تتطلب الكثير من التعاون.
هل أنت مرتاح في جمع الأموال؟ بصفتك عضوًا في مجلس الإدارة ، سيُطلب منك المساهمة بأموالك الخاصة ، كما ستطلب من الآخرين التبرع.
قد تجتمع مع المتبرعين لتقديم طلب شخصي. من المؤكد أنه سيكون من المتوقع منك تقديم معلومات الاتصال الخاصة بالجهات المانحة المحتملين ، خاصةً الأشخاص الذين يُرجح أن يقدموا الكثير. يمكنك المساعدة في إجراء مكالمات أو إرسال ملاحظات إلى المتبرعين. لن يكون هناك مفر ، لذا تأكد من أنك تشعر بالراحة مع جمع التبرعات.
إذا كنت تشعر جيدًا بالإجابة على هذه الأسئلة ، فيمكنك تعيين عضو متميز في مجلس الإدارة.
ماذا تفعل إذا كنت تقترب من منصب مجلس الإدارة
واحدة من أفضل الأدلة على خدمة مجلس إدارة غير ربحية هي من قبل Doreen Pendgracs ، عضو مجلس إدارة مخضرم. كتب Pendgracs قبل أن تقول نعم ... دليل للمتعة ومطبات المجالس التطوعية (اشتر من أمازون) . أفكارها ذات الصلة كما كان من أي وقت مضى.
التوقعات والتوافق
تقول Pendgracs أنه ينبغي لنا التفكير في سبب تعييننا لمجلس إدارة ثم التأكد من أن الأسباب تتطابق مع ما يمكننا أو نرغب في توفيره.
يقول Pendgracs ، أعضاء مجلس الإدارة ، يتم تجنيدهم لعدة أسباب:
- مهنتهم . هناك مجموعة من الخبرات والموهبة التي تحتاجها معظم المجالس. هذا هو السبب في أنك من المحتمل أن تجد محاميًا أو اثنين ، أو محاسبًا ، أو محترفًا طبيًا ، أو مدرسًا سابقًا ، بناءً على نوع المنظمة.
- اتصالاتهم . قد تبحث منظمة عن شخص ما من مكان معين ، من مجموعة معينة أو حزب سياسي معين . قد تحتاج المنظمة إلى مخرجين يمثلون مجموعات معينة من أصحاب المصلحة.
- حسابهم المصرفي . تحتاج المنظمات غير الربحية إلى أموال. ومن المرجح أن يرغب الناس في أن يصبحوا أعضاءً في المجلس ممن يمكنهم أن يصبحوا مانحين ، ويعرفون بنفس القدر من الأهمية الأشخاص الذين يمكن أن يصبحوا مانحين.
- عمرهم . قد تكون المؤسسة الخيرية تبحث عن الشباب الذين يجلبون وجهة نظر جديدة أو أشخاص ذوي خبرة.
- سمعتها . قد تنجذب منظمة غير ربحية لشخص لديه تاريخ فريد أو معروف بقدرة أو إنجاز معين. يمكن للأشخاص الذين لديهم ملف شخصي كبير في المجتمع أن يكونوا قيّمين بشكل خاص.
- هم يعرفون شخص ما على السبورة . لا ينبغي أن يكون هذا هو السبب الوحيد الذي يمكن تعيينه لأحد أعضاء مجلس الإدارة ، ولكن العديد من أعضاء مجلس الإدارة الجدد هم زملاء ، أو أصدقاء مقربون ، أو جيران لشخص يعمل بالفعل في المجلس.
حاول أن تعرف ، أو اسأل فقط ، لماذا تهتم المجموعة بك. ثم تأكد من أنك ستكون قادرًا على الوفاء بهذه التوقعات.
ما الذي يجب أن تعرفه قبل أن تقول نعم للخدمة في مجلس الإدارة؟
إلى جانب معرفة سبب تجنيدك ، وبالتالي توقعات مجلس الإدارة لك ، من الضروري العثور على معلومات مهمة أخرى ، مثل:
- كيف وأين تعقد الاجتماعات؟ هل هم محليون؟ في جميع أنحاء البلاد ، أو افتراضية؟ كم مرة يلتقي المجلس؟ كيف يتم العمل بين الاجتماعات؟ كم من الوقت سيُتوقع مني تخصيصه للأعمال التجارية؟
- هل هناك تكلفة مرتبطة بحضور الاجتماعات؟ هل يسترد أعضاء مجلس الإدارة نفقات السفر؟ هل هناك تكريم ؟ يخدم معظم أعضاء مجلس الإدارة المتطوعين على نفقتهم الخاصة. ومع ذلك ، فقد يكون بإمكانهم الحصول على خصم ضريبي مقابل بعض التكاليف ، مثل السفر.
- هل من المتوقع أن تتبرع بمبلغ معين؟ ما مقدار الأموال التي يجب عليك القيام بها؟ أدرك أن جمع الأموال جزء من واجبات عضو مجلس الإدارة . قد يُطلب منك المساعدة في إقناع الناس بالتبرع والتبرع لنفسك.
- هل هناك ما يكفي من المديرين والموظفين (D & O) للتأمين لحماية أعضاء مجلس الإدارة في حالة وجود دعوى قضائية أو غيرها من الكوارث؟ تتمتع مؤسسة خيرية تم تأسيسها بشكل صحيح ببعض الحماية بموجب قوانين التأسيس الخاصة بدولتها ، ولكن يجب أيضًا توفير تأمين إضافي.
- هل لدى المنظمة برنامج تدريبي جيد لأعضاء مجلس الإدارة الجدد؟ هل سيكون هناك اتجاه؟ هل هناك دليل المجلس؟ هل ستتلقى تدريبًا إضافيًا لواجباتك في جمع التبرعات؟
- كيف الرسمي أو غير الرسمي هو المجلس؟ تحقق من ذلك ضد تفضيلاتك واحتياجاتك.
ما هي حقوقك كعضو في مجلس الإدارة؟
انظر ، عندما تخدم على متن الطائرة ، لديك التزامات قانونية .
يمكن أن تكون مسؤولاً إذا لم تقم أنت وزملاؤك في مجلس الإدارة بإبعاد المؤسسة عن المشاكل. وبالتالي ، لديك أيضًا حقوق ، مثل الحق في أن تكون آمنًا ومستنيرًا جيدًا ومحميًا. تأكد من أن المنظمة يمكن أن توفر:
- تدريب كامل وسليم
- الكشف الكامل قبل التصويت على أي قضية.
- بيئة آمنة ومأمونة لإجراء الاجتماعات.
- الخبرة الخارجية عند الحاجة.
- تأمين جيد مثل المسئولية العامة والمديرين والتأمين الضابط .
ماذا يجب أن تفعل إذا شعرت بعدم الارتياح أو تشعر أن حقوقك قد انتهكت؟
"استقال" ، يقول Pendgracs.
"إذا وجدت نفسك على لوحة من الواضح أنها ليست مناسبة ، استقل - أو على الأقل ، لا تجدد ولايتك. إنه أفضل من ضرب رأسك بالحائط."
5 أسئلة أساسية لطرحها قبل أن تقول نعم للخدمة في مجلس الإدارة
إلى جانب البحث عن جميع المعلومات المذكورة أعلاه ، يقترح كل من جيل ودانيال ويليتوك ، مؤلفان " القانون غير الربحي والحوكمة للدمى" ، طرح الأسئلة التالية قبل قبول منصب مجلس الإدارة:
- من هو على اللوحة الحالية وكيف وصلوا إلى هناك؟
اكتشف ، بلباقة ، حول مهارات وخبرات أعضاء مجلس الإدارة الحاليين. ستحصل على فكرة جيدة عن مدى موثوقية اللوحة. على سبيل المثال ، هل هناك شخص لديه خلفية محاسبية أو خبرة في قراءة البيانات المالية؟ هل يوجد خبير قانوني؟ - من هو الرئيس التنفيذي أو المدير التنفيذي؟
معرفة قدر ما تستطيع عن الشخص الذي يقود المنظمة. هل كانت هناك طويلة؟ هل كان هناك دوران متكرر في هذا الموقف؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقد يشير ذلك إلى وجود مشاكل داخلية ، مثل وجود مجلس مشاكس أو مشاكل مالية عميقة الجذور. - كم من الوقت يخدم أعضاء مجلس الإدارة؟
لدى بعض المجالس فترات طويلة جدًا ، مثل خمس سنوات. هل يمكنك التأكد من قدرتك على خدمة هذا الوقت الطويل؟ إذا كان المصطلح قصيرًا للغاية ، قل عامين ، هل سيكون لديك الوقت لإحداث فرق؟ - ما هو عدد أعضاء مجلس الإدارة اللازمين لاتخاذ إجراء؟
تحدد اللوائح الداخلية للمؤسسة عدد أعضاء مجلس الإدارة ، وعدد الأعضاء الذين يجب أن يكونوا حاضرين للقيام بأعمال تجارية والتصويت. - ما هي اللجان التي يملكها المجلس؟
تشمل اللجان المشتركة التدقيق والبرمجة وجمع التبرعات والعلاقات العامة ولجنة الترشيح. تأكد من حصولك على اللجنة التي تناسب مهاراتك. إذا كنت محترفًا ماليًا ، فمن المحتمل ألا ترغب في العمل في لجنة العلاقات العامة. - هل يمكنك الاطلاع على كتب وسجلات المنظمة غير الربحية؟
يُطلق على الإقرارات الضريبية غير الربحية الرقم 990 ، ويجب إتاحتها للجمهور. حتى المنظمات غير الربحية الصغيرة يجب أن يكون لديها نظام محاسبة لفحصك. إذا كانت منظمة ما ترفض طلبك للحصول على معلومات مالية ، فكر في أن تكون علامة حمراء. - ما حجم الميزانية الكلية؟
انظر كيف تستخدم المنظمة أموالها. على الرغم من أن معظم الإيرادات يجب أن تذهب إلى البرامج ، وليس إلى الإدارة ، فتأكد من أن المنظمة لا تتضور جوعًا بسبب نقص البنية التحتية ، والمعدات ، والأدوات الأخرى للقيام بعملها بشكل جيد. تحقق من رواتب كبار المديرين التنفيذيين . هل تبدو معقولة؟ - ما هي مسؤوليات المديرين؟
هل المجلس استشاري فقط؟ أم أنها لوحة عمل؟ أعضاء مجلس الإدارة لديهم واجبات محددة من الناحية القانونية مثل تحديد مهمة المجموعة وغرضها ؛ اختيار المدير التنفيذي الإشراف على التخطيط الاستراتيجي وجمع التبرعات.
يمكن تضارب المصالح من جانب أعضاء مجلس الإدارة وضع المنظمة بأكملها في خطر. تأكد من عدم حصولك على أي شيء قبل الموافقة على العرض. - هل يتم تحديث ضرائب الأجور في المنظمة أم يتم مقاضاتها؟
إذا أخفقت إحدى المنظمات غير الربحية في دفع ضرائبها ، فيمكن لمصلحة الضرائب أن تفرض عقوبات قاسية أو حتى تستبعد وضع الإعفاء الضريبي. علاوة على ذلك ، يمكن مقاضاة أعضاء مجلس الإدارة للسماح بتراكم هذه العقوبات.
هل تتم مقاضاة المجلس أو رفع دعوى ضده؟ لا يُعد رفع دعوى ضدك سببًا للهروب من مؤسسة غير ربحية ، ولكن يجب عليك بالتأكيد معرفة أي دعاوى قضائية وفهمها. يمكن أن تشير إلى وجود ميل ليعمل المجلس بتهور.
يتم حماية أعضاء مجلس الإدارة فقط من المسؤولية طالما أن أفعالهم تبقى ضمن الحدود القانونية.
إذا كان هذا يبدو وكأنه مبالغة في السعة لمجرد أنه طُلب منك أن تخدم في مجلس جمعية صاحب المنزل أو مجلس المنظمات غير الربحية الصغيرة في جميع أنحاء المدينة ، فكر مرة أخرى. كونك عضو مجلس إدارة غير ربحي هو التزام جاد مع عواقب إذا سارت الأمور بشكل خاطئ.
حتى لو كنت تتبع بعض الاقتراحات فقط ، فمن المحتمل أن تكون متقدمًا على معظم الأشخاص الذين يقبلون مناصب في مجلس الإدارة.