إيجابيات وسلبيات الاستعانة بمصادر خارجية

هل الاستعانة بمصادر خارجية مناسب لشركتك؟

غالباً ما تنظر الشركات إلى الاستعانة بمصادر خارجية في محاولة لتقليل تكاليف التشغيل أو تبسيط الكفاءة. الاستعانة بمصادر خارجية ينطوي على تجنيد الخدمات والمنتجات من خارج الشركة ، وأحيانا من الخارج. الاستعانة بمصادر خارجية يمكن أن يكون أكثر شمولا في الشركات الكبرى. على نطاق أصغر ، يمكن لمحل بقالة مملوك للعائلة أن يعيد مسؤوليات مسك الدفاتر إلى محاسب مستقل.

عندما تضع في اعتبارك احتياجاتك وخياراتك في مجال الاستعانة بمصادر خارجية ، ضع في اعتبارك أن المزايا والعيوب تصاحب هذا النهج لمعالجة احتياجات عملك.

01 - فقدان السيطرة الإدارية أو زيادة الكفاءة

قد تتضمن الاستعانة بمصادر خارجية توقيع عقد لجعل شركة أخرى تؤدي وظيفة قسم كامل أو مجرد مهمة واحدة. وفي كلتا الحالتين ، يعني ذلك تسليم مقاليد الإدارة والتحكم في تلك الوظيفة إلى شركة أخرى. ومع ذلك ، فإن الرقابة الإدارية تنتمي إلى فرد آخر أو كيان تجاري آخر.

لا يمكنك أن تفترض أن شركة الاستعانة بمصادر خارجية ستقودها نفس المعايير والمهمة التي تقود شركتك ، وربما لن تشارك شغفك. ستتم الاستعانة بشركة الاستعانة بمصادر خارجية في المقام الأول لتحقيق الربح من الخدمات التي تقدمها لك.

الجانب الآخر هو أن الربح هو محفز كبير ، ويمكنك عادة الثقة بأن شركة الاستعانة بمصادر خارجية لديها خبرة كبيرة في الخدمة التي تقدمها لك. إنها تريد القيام بالمهمة بشكل جيد لأنها تريد البقاء في العمل. قد يتم تنفيذ المهمة وفقًا لمعايير أعلى مما لو احتفظت بها داخل الشركة ، ويمكن أن تؤدي الاستعانة بمصادر خارجية إلى القضاء على التحول الصخري أحيانًا الذي يمكن أن يحدث عند تدريب أعضاء فريقك الداخلي.

وعندما تستعين بمزيد من المهام الدنيوية ، يمكنها أن تحرر وقت موظفيك لتسمح لهم بالتعامل مع الوظائف الأساسية الأكثر أهمية لنشاطك التجاري.

02 - تكاليف خفية أو تكاليف أقل

كن على بينة من جميع التكاليف التي ينطوي عليها الاستعانة بمصادر خارجية. على الرغم من أنه يجب ذكر جميعهم في العقد الذي وقعتموه مع شركة الاستعانة بمصادر خارجية ، والتي تغطي جميع تفاصيل الخدمة التي ستقدمها ، فإن أي شيء لا يشمله العقد يمكن أن يشكل رسومًا إضافية عليك.

ستحتاج إلى حماية نفسك من خلال التأكد من أن العقد يغطي أي احتمال يتسبب في تكبد تكاليف ، مما يعني دفع رسوم قانونية لمراجعة محامٍ وربما تعديلها. من المرجح أن تقوم شركة الاستعانة بمصادر خارجية بإعداد العقد ، لذلك يمكنك بطبيعة الحال أن تتوقع أن أي مناطق رمادية تميل إلى تفضيلها ، وليس أنت. ستكون أيضًا في وضع سيئ عندما تبدأ المفاوضات إذا لم يكن لديك فهم كامل ودقيق لشروط العقد.

وعلى نفس المنوال ، يمكن في الواقع أن يكلف أقل لدفع شركة الاستعانة بمصادر خارجية أقل من توظيف عدة أفراد للقيام بنفس الوظيفة داخل الشركة الخاصة بك. يجب عليك التعامل مع تكاليف الفوائد ، وضرائب الرواتب ، والمتطلبات الأخرى عند توظيف موظفيك. واعتمادًا على طبيعة العمل الذي تقوم بتسليمه إلى جهات خارجية ، فقد يوفر عليك شراء المعدات باهظة الثمن.

03 - تهديدات للأمن أو السرية

إن المعلومات الخاصة التي تحافظ على استمرار نشاطك التجاري هي شريان الحياة الخاص بها. قد تتعرض السرية للخطر إذا كنت تقوم بنقل كشوف الرواتب أو السجلات الطبية أو أي معلومات سرية أخرى إلى شركة الاستعانة بمصادر خارجية. إذا كانت الوظيفة الاستعانة بمصادر خارجية تنطوي على مشاركة البيانات أو المعرفة الشركة الملكية ، مثل رسومات المنتج أو الصيغ ، يجب أن يؤخذ هذا في الاعتبار كذلك.

تقييم شركة الاستعانة بمصادر خارجية بعناية للتأكد من أن بياناتك محمية. يجب أن يتضمن عقدك شرطًا جزائيًا في حالة وقوع حادث.

ضع في اعتبارك أنه إذا احتفظت بالمشروع أو العمل في المنزل ، فهذا لا يمنع تسرب المعلومات. ليس من غير المسموح أن يقوم موظف سابق غير سعيد بنشر معلومات ملكية أو أي نوع آخر من المعلومات ، على الرغم من أنه يمكنك أن تطلب من الأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول إلى معلومات معينة التوقيع على اتفاقية عدم الكشف أو السرية.

04 - أنت شركاء ... ترتيب من

الكفاءة هي اسم اللعبة مع أي عمل تجاري. إذا كنت تتعاقد مع شركة أخرى في منطقة زمنية مختلفة ، وخصوصًا في بلد آخر ، يمكن أن يعمل نشاطك التجاري على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. سيتم الاهتمام بالأعمال أثناء نومك لأن شريكك يعتني بأشياء معينة خلال ساعات العمل في جزء آخر من العالم.

الجانب السلبي لهذا النوع من العمليات هو أنه يمكن أن يكون لديك مشاكل في التواصل أو صراعات ثقافية مع شركة خارجية تقع في جزء مختلف من العالم. وستكون الآن مرتبطًا بالرفاهية المالية لتلك الشركة تمامًا كما تفعل مع أي شريك. هناك دائما خطر أن تفلس شركة الاستعانة بمصادر خارجية وتترك لك عقد الحقيبة.

بطبيعة الحال ، فإن شركة الاستعانة بمصادر خارجية هي على الأرجح "الشراكة" مع العديد من الشركات الأخرى كذلك. قد لا تكون شركتك الأولوية الأولى لشركة التعهيد.

يزن خياراتك

كلمة "الاستعانة بمصادر خارجية" تعيد إلى الذهن أشياء مختلفة لأشخاص مختلفين ويمكن أن تكون مثيرة للجدل إلى حد ما. إذا كنت تعيش في مجتمع لديه شركة للاستعانة بمصادر خارجية وتوظف أصدقائك وجيرانك ، فإن الاستعانة بمصادر خارجية يمكن أن تكون جيدة. إذا فقد أصدقاؤك وجيرانك وظائفهم بسبب شحن الخدمات إلى دولة أخرى أو بلد آخر ، فمن المحتمل أن تؤدي الاستعانة بمصادر خارجية إلى دعاية سلبية. إذا كنت تستعين بمصادر خارجية لجزء من عملياتك ، فقد تعاني المعنويات في القوى العاملة المتبقية. قم بتقييم إيجابيات وسلبيات مشروعك الخاص لتحديد ما إذا كان الاستعانة بمصادر خارجية مناسب لك.