البرامج والتطبيقات التي تساعد على إدارة إيصالاتك
إذا كانت الطباعة على الإيصالات الورقية لديك تتلاشى أو كنت متعبًا من مواكبة موجة زلات الورق المحشوة في علب الأحذية أو مجلدات الملفات ، فقد حان الوقت لدخول العصر الرقمي. تخزين جميع الإيصالات الخاصة بك والعثور عليها ، بالإضافة إلى تنظيمها في تقارير النفقات ، يكون أسهل بكثير إذا قمت بتحويل الورق إلى ملفات رقمية.
ومن المزايا الأخرى للظهور الرقمي أنه يمكنك بسهولة العثور على وثائق الاستلام عندما تحتاج إليها عن طريق إجراء بحث استنادًا إلى الكلمات الرئيسية التي تعترف بها مثل محلات البقالة والفنادق والغاز وصيانة السيارات وما إلى ذلك.
سواء كنت ترغب في تخزين الإيصالات في السحابة ، أو استخدام تطبيق جوّال أو مسح وإخراج الإيصالات الخاصة بك ، فإن أي خيار من الخيارات التالية سيساعدك في الحصول على تقارير النفقات بشكل أسرع ، أو مصاريف المستندات المعفية من الضرائب ، أو الاحتفاظ بسجلات التأمين أو إدارة الإيصالات. لأي سبب. (تجدر الإشارة إلى أن خيارات التطبيقات عبر الإنترنت وأجهزة الجوّال تستخدم بصفة عامة الأمان على مستوى البنك).
01 - الخدمات السحابية لتنظيم الاستلام عبر الإنترنت
إليك اختياراتنا للتطبيقات عبر الإنترنت التي تنظم عمليات الاستلام ، مما يتيح لك إنشاء تقارير النفقات بسرعة ومتى وأين كنت في حاجة إليها. تقدم هذه التطبيقات مجموعة متنوعة من الطرق لالتقاط الإيصالات الخاصة بك ، بما في ذلك البريد الإلكتروني ، والرسائل النصية القصيرة ، وكاميرا الهاتف الذكي الخاص بك وغيرها. تحتوي بعض هذه التطبيقات على أدوات إعداد تقارير نفقات مدمجة وخيارات للتصدير إلى برامج مثل Quicken أو Quickbooks أو Freshbooks أو Excel.
02 - تطبيقات المحمول لتنظيم إيصالات وتقارير النفقات
نظرًا للتحسينات المستمرة في تكنولوجيا الجوّال (بما في ذلك الكاميرات على أجهزة iPhone والأجهزة اللوحية وأجهزة Android المتحركة) ، فإن استخدام تطبيق جوّال للحصول على تقارير عن عمليات النقل والمصروفات يتم إجراؤه أكثر سهولة من استخدام برنامج سطح المكتب أو برنامج عبر الإنترنت.
يمكن لتطبيقات الجوّال تخزين بيانات تقرير المصاريف في السحاب ، وتوفير مساحة على جهازك الجوّال وبعض العمل باستخدام تطبيق عبر الإنترنت. بعضها يقدم معالجة آلية بالكامل عن طريق استيراد التفاصيل مباشرة من بطاقات الائتمان أو فحوصات الهاتف المحمول ويمكنه توليد تقارير مفصلة عن النفقات بما في ذلك تصنيف التكلفة والتاريخ والبائع والمعلومات الأخرى ذات الصلة. أفضل الأخبار يتم تعبئتها لك. في ما يلي أربعة تطبيقات لإستلام تطبيقات الجوّال التي نحبها .
03 - برنامج استلام المسح
إذا كان لديك أطنان من الإيصالات للتنظيم للحصول على تعويضات عن النفقات ، أو النفقات المتعلقة بالمستندات الضريبية أو مطالبات التأمين الاحتياطية وكنت بحاجة إلى طريقة سريعة لاستكمال تقارير النفقات ، فهناك بعض خيارات برامج سطح المكتب الجيدة لـ Mac و Windows التي يمكن استخدامها مع الماسح الضوئي الحالي. هناك أيضًا ماسحات ضوئية صغيرة متنقلة يمكنك شراؤها وقتك بعيدًا عن المكتب. أولاً ، قم بتشغيل البرنامج وقم بتشغيل الإيصالات من خلال الماسحة الضوئية التي يتم تشغيلها بواسطة اتصال USB بالكمبيوتر. يتم سحب البيانات من الإيصال إلى البرنامج ، ويتم حفظ نسخة من الإيصال. معظم الوقت لا تحتاج حتى إلى إدخال أو تصحيح أي من المعلومات.
إذا كان هذا يبدو وكأنه الحل بالنسبة لك ، راجع خمسة ماسحات ضوئية وحزم برامج لإدارة الإيصالات وتقارير النفقات.