ConventionPlanit.com هو دليل بحث خالٍ من العمولات متاح للمتخصصين في الاجتماع. فيما يلي بعض النصائح التي يقدمها الزملاء في مهنتك:
تقليل رسوم الاستنزاف من الغرفة
قبل يوم واحد من الحدث ، تعرف على ما إذا كان الفندق محجوزًا أم لا. إذا كان الأمر كذلك ، يمكنك استخدام ذلك لحملهم على التنازل عن أي رسوم استنزاف قد تكون تكبدتها. هذا عملت بشكل جميل لحدث في بيلاجيو المشهورة. > مقدم من: ساندرا كورزين ، مع ADP لخدمات التأمين ، فلورام بارك ، نيو جيرسي.
وصول ساعة في وقت مبكر لزيارة الموقع
اعرض ساعة واحدة على الأقل قبل إجراء فحص الموقع المجدول ، واجعل زيارتك غير معلن عنها. يمكنك قضاء تلك الساعة في التجول ومحاولة التفاعل مع الموظفين كما لو كنت ضيفا واطلب الكثير من الأسئلة. اسأل عن الاتجاهات واسأل "أسئلة صعبة" كما لو كنت مسافرًا مبتدئًا. انظر إلى المطعم ، والوقت يسمح ، تناول الطعام في واحد.
إذا وجدت أن الأشياء لا تصل إلى السعوط ، فستوفر نفسك (ومدير المبيعات) الكثير من الوقت والحرج. مع الوقت الذي قمت بحفظه على العصا وقم بفحص من فندق آخر وحجز ذلك. > مقدم من: روبرت أبوت مدير كورب. التسويق والاتصالات ، مع شركة Mueller ، ديكاتور ، إلينوي.
استخدم String Stanchion for Lanyards
وكما يعرف أي مخطط أو مسجل ، فإن هذه السلسلة ، شارات الحبل يمكن أن تتشابك بسهولة وتحدث فوضى في منطقة التسجيل. الحل البسيط هو شراء دكان عقد ، سواء عبر الإنترنت أو في متجر محلي. سيضع بعض مخططي الأحداث إشارة فوقهم. مقدم من: كريستوفر جوسيت منسق مؤتمرات ، في معهد الاستثمار ، واشنطن العاصمة.
حجز الصفوف الأخيرة لملء الصفوف الأمامية
لا شيء يبدو أسوأ من الطاولات الفارغة أمام المسرح (أو منطقة التدريج) في وليمة الولائم ، وخاصة عندما يكون هناك ضيف ضيف. أحد الحلول هو وضع علامات محفوظة على الصفين الأخيرين من الجداول في قاعة الاحتفالات مما يجعل الناس أقرب إلى المسرح. بمجرد ملء الطاولات الأمامية ، يمكنك سحب العلامات المحجوزة وملء الجداول في الخلف. > مقدم من: دان لوف منسق مشروع ، مع اتحاد النقل المتحدة ، كليفلاند ، أوهايو.
استخدم صندوق معالجة صيد الاسماك لمجموعة لوازم
قم بشراء صندوق معالجة الصيد وضع أشياء متنوعة قد تحتاجها مثل الأقلام ، الدباسة ، الدبابيس ، الدبابيس الورقية ، آلة قطع الصندوق ، المقص ، الفيلكرو ، البطاريات ، طقم الخياطة ، طقم الطوارئ الإسعافات الأولية. بهذه الطريقة يتم تنظيم كل شيء في مكان واحد وسيوفر عليك الوقت لأنك لن تعمل في اتجاهات مختلفة تبحث عن الأشياء.
تأكد من أن لديك قائمة بمحتويات مربع معالجتك وقم بإعادة تخزينها عندما تعود إلى المنزل حتى تكون مستعدًا للاجتماع التالي. المقدم من: Julie Garrison مع Association Management Ltd (المدينة والولاية غير مدرجة في القائمة).