بينما تقوم بتقييم اختيارات الاستعانة بمصادر خارجية ، ضع في اعتبارك أن هناك مزايا للاستعانة بمصادر خارجية وعيوب الاستعانة بمصادر خارجية. انظر إلى كل واحد من عيوب الاستعانة بمصادر خارجية المدرجة أدناه وحدد مدى تأثير هذا البند على عملك وعمله. إذا كانت مساوئ التعهيد الخارجية تفوق مزايا الاستعانة بمصادر خارجية ، فعليك تجنب الاستعانة بمصادر خارجية لهذه العمليات. أيضا ، ضع في اعتبارك أن بعض الوظائف أو الإدارات تجعل نفسها أسهل بكثير للاستعانة بمصادر خارجية.
ومن ثم ، قد يكون ما قد يكون مساوئ في أحد الإدارات ميزة لآخر.
فقدان التحكم الإداري وقضايا الجودة الممكنة
سواء قمت بتوقيع عقد لجعل شركة أخرى تقوم بعمل قسم كامل أو مهمة واحدة ، فإنك تقوم بتحويل إدارة هذه الوظيفة والتحكم فيها إلى شركة أخرى.
لن تكون شركة التعهيد الخاصة بك مدفوعة بنفس المعايير والمهمة التي تقود شركتك. سيتم دفعهم لتحقيق الربح من الخدمات التي يقدمونها لك وللشركات الأخرى مثل شركتك. سيتم تحفيز شركة الاستعانة بمصادر خارجية من خلال الربح ، مقابل مقاييس محددة سيكون لديك في مكان إذا بقيت وظيفة في المنزل. وبما أن العقد سيحدد السعر ، فإن الطريقة الوحيدة للشركة المتعاقد عليها لزيادة الربح هي خفض النفقات. تقليل النفقات التي قد تتداول بها شركة الاستعانة بمصادر خارجية من حيث الجودة.
بالإضافة إلى ذلك ، سوف تفقد القدرة على الاستجابة السريعة للتغيرات في بيئة الأعمال لأنه سيكون هناك الآن طبقة إضافية من الأشخاص والعمليات للعمل من خلالها.
تكاليف مخفية
سوف توقع عقدًا مع شركة الاستعانة بمصادر خارجية تغطي تفاصيل الخدمة التي ستقدمها.
أي شيء لم يشمله العقد سيكون أساسًا لتكاليف إضافية. أيضا ، سيكون هناك رسوم قانونية تدفع من أجل الإبقاء على محام لمراجعة العقود وإجراء أي تغييرات مطلوبة. ضع في اعتبارك أنه عند العمل مع شركة الاستعانة بمصادر خارجية أنهم خبراء في هذا المجال. إذا كانت جيدة في ما يفعلونه ، لديهم الكثير من العقود ، وبالتالي المزيد من الخبرة في هذا المجال من التعاقد أكثر منك. إنها تجربتهم مع هذا النوع من التعاقد ، ونقص الخبرة التي تجعل من السهل عليك أن تفوتك التكاليف المخفية.
التهديد للأمن والسرية
يجب حماية الملكية الفكرية والبيانات السرية عندما يتم استخدام الموظفين من خارج الشركة في الاستعانة بمصادر خارجية. إذا كان لديك رواتب أو سجلات طبية أو أي معلومات سرية أخرى سوف يتم نقلها أو استخدامها من قبل شركة الاستعانة بمصادر خارجية ، فهناك خطر أن السرية قد تتعرض للخطر. إذا كانت الوظيفة الاستعانة بمصادر خارجية تنطوي على مشاركة بيانات الشركة الملكية أو المعرفة مثل رسومات المنتج أو الصيغ ، هناك حاجة إلى أن تكون هناك ضمانات استباقية لحماية هذه المعلومات. ألعبها بطريقة آمنة ، وأصر على أن تقوم شركة التعهيد بتوقيع شرط وقائي في العقد أو كإتفاق منفصل لعدم الإفصاح.
تأكد من أن لغة العقد قوية بما فيه الكفاية لتثبيط سوء الاستخدام الهادف لبيانات الشركة الأساسية.
التعادل للرفاهية المالية لشركة التعهيد
بما أنك ستقوم بتسليم جزء من عمليات شركتك إلى شركة أخرى ، فستكون الآن مرتبطًا بالرفاهية المالية لتلك الشركة. تعتبر العناية الواجبة ومراجعة البيانات المالية للشركة عادةً مؤشرًا جيدًا على صحة الشركة. أحد أسوأ الأشياء التي يمكن أن تحدث نتيجة الاستعانة بمصادر خارجية هو أن الشركة الأخرى قد يكون أداؤها أقل من الناحية المالية وبالتالي فإنها تتخلف عن الوفاء بالتزاماتها التعاقدية. السيناريو الأسوأ المطلق هو أن شركة الاستعانة بمصادر خارجية ملفات الشركة للإفلاس وتسعى للحماية من دائنيها.
التأثير على معنويات الموظفين
يمكن لموظفي الشركة الرد (والانتقام) على الاستعانة بمصادر خارجية واحدة أو اثنين من الوظائف / الإدارات الرئيسية في الشركة.
بالنسبة لهؤلاء الموظفين ، يمكن أن يشير عمل الاستعانة بمصادر خارجية إلى أن مهمتهم معرضة للخطر أيضا ، وفي نهاية المطاف سيتم القضاء عليها من خلال إعطائهم لشركة الاستعانة بمصادر خارجية. يجب على فريق الإدارة أن يهتم بكيفية تسليم الرسالة حول التعاقد الخارجي إلى موظفي الشركة. لا يوجد شيء اسمه الإفراط في الاتصال عندما يتعلق الأمر بتغييرات رئيسية مثل أقسام الاستعانة بمصادر خارجية أو وظائف الشركة.