الاستعانة بمصادر خارجية يتيح لك التركيز على الأنشطة الأساسية
تميل عمليات المكتب الخلفي للشركة إلى التوسع خلال فترات النمو السريع. قد يبدأ هذا التوسع في استهلاك مواردك البشرية والمالية على حساب الأنشطة الأساسية التي جعلت شركتك ناجحة في المقام الأول. إن الاستعانة بمصادر خارجية لهذه الأنشطة يمكن أن يسمح لك بإعادة تركيز مواردك الداخلية على الأنشطة التي تجعلك مربحًا دون التضحية بالجودة أو الخدمة.
مثال: تسقط الشركة عقدًا كبيرًا يزيد بشكل كبير من حجم الشراء في فترة زمنية قصيرة جدًا. النظر في الاستعانة بمصادر خارجية المسؤوليات الشرائية. الموظفون لديك الآن حر في التركيز على العقد نفسه.
يمكن أن ينقذ التكاليف
في بعض الأحيان ، ليس من السهل جدًا توسيع نطاق العمليات داخليًا. يمكن أن ينطبق ذلك على المعدات أو على موقعك.
مثال: إذا أدى نمو نشاطك التجاري إلى زيادة الحاجة إلى المساحات المكتبية ، يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لبعض العمليات البسيطة مثل التسويق عبر الهاتف أو إدخال البيانات لتقليل الحاجة إلى المساحة.
قد تكلف أقل بكثير من توسيع قاعدتك في موقع باهظ إذا كان ذلك ممكنًا ، وسيكون أكثر كفاءة وأقل تكلفة من الانتقال.
يمكن أن تعزز الكفاءة
يمكن أن يكون الاستعانة بمصادر خارجية خيارًا جيدًا عندما تكون وظائف مكتبك الخلفي معقدة بطبيعتها ويمنعك حجم شركتك من إنجازها بتكلفة معقولة ومعقولة.
يمكن أن تكون التكاليف العامة لأداء وظيفة مكتب خلفية معينة عالية للغاية. النظر في الاستعانة بمصادر خارجية تلك الوظائف التي يمكن نقلها بسهولة.
مثال: يريد مكتب الطبيب الصغير قبول مجموعة متنوعة من خطط التأمين. شخص واحد غير متفرغ لا يمكنه مواكبة جميع مقدمي الخدمات والقواعد المختلفة بحيث يتم إسناد المهمة إلى شركة متخصصة في إعداد الفواتير الطبية ، وغالباً ما يكون ذلك بتكلفة أقل مما كان يتطلبه توظيف أفراد إضافيين أو مهرة أو تدريب الموظفين الحاليين.
يمكنك الحفاظ على التحكم التشغيلي
ينبغي النظر في العمليات التي تتكبد تكاليف والتي تخرج عن نطاق السيطرة للاستعانة بمصادر خارجية. الإدارات التي قد تكون تطورت بمرور الوقت إلى مناطق غير خاضعة للرقابة وسيئة الإدارة هي مرشحة جيدة. يمكن لشركة الاستعانة بمصادر خارجية في كثير من الأحيان جلب مهارات إدارة أفضل لشركتك من ما قد يكون متاحًا لك.
مثال: قد يكون لدى قسم تكنولوجيا المعلومات عدد كبير جدًا من المشاريع ، وليس عددًا كافيًا من الأشخاص ، وميزانية تتجاوز مساهمته في مؤسستك. إن إبرام اتفاق التعاقد الخارجي سوف يجبر الإدارة على تحديد أولويات طلباتها وإعادة السيطرة على هذا المجال.
يوفر مرونة الموظفين
الاستعانة بمصادر خارجية يسمح العمليات التي لها مطالب موسمية أو دورية لجلب موارد إضافية عندما تكون ضرورية.
يمكن بعد ذلك إطلاق شركة الاستعانة بمصادر خارجية عندما تسير الأمور ببطء.
مثال: قد يكون لديك قسم محاسبة غير مختار خلال موسم الضرائب وفترات المراجعة. يمكن أن تؤدي الاستعانة بمصادر خارجية لهذه الوظائف إلى توفير الموارد الإضافية التي تحتاج إليها لفترة زمنية محددة بتكلفة ثابتة.
يوفر الاستمرارية وإدارة المخاطر
يمكن أن تؤدي فترات ارتفاع معدل دوران الموظفين إلى إضافة عدم اليقين وعدم الاتساق إلى الأعمال التجارية. توفر الاستعانة بمصادر خارجية مستوى من الاستمرارية للشركة مع الحد من المخاطر التي يمكن أن يحققها مستوى دون المستوى من العمليات للشركة.
مثال: مدير الموارد البشرية الخاص بك هو في إجازة طبية طويلة ومساعديها الإداريين على وشك المغادرة لوظائف جديدة في فترة قصيرة من الزمن. من شأن الاستعانة بمصادر خارجية لموارد الموارد البشرية أن يقلل من المخاطر ويسمح للشركة بالاستمرار في العمل بينما يكون المدير غير متاح.
سيعطيك الوقت الكافي للتأكد من أنك قمت بتوظيف المساعدين الجدد المناسبين.
يتيح لك تطوير الموظفين الداخليين
يمكن أن يتطلب مشروع كبير مهارات لا يمتلكها طاقمك. إن الاستعانة بمصادر خارجية في الموقع للمشروع ، حيث تجلب المقاولين فعليًا للعمل في موقعك الخاص ، يمكن أن توفر لك الأشخاص الذين يمتلكون المهارات التي تحتاجها. في هذه الأثناء ، يمكن لشعبك العمل بجانبهم للحصول على مجموعة المهارات الجديدة.
مثال: يجب أن تشرع الشركة في مشروع بديل / ترقية لمجموعة متنوعة من المعدات المبنية حسب الطلب. لا يمتلك مهندسون لديك المهارات اللازمة لتصميم هذه المعدات الجديدة والمطورة. إن الاستعانة بمصادر خارجية لهذا المشروع واشتراط مهندسي التعهيد للعمل في الموقع يسمح للمهندسين بالتعلم وإتقان مهاراتهم الخاصة.
الخط السفلي
هناك سبب أصبح الاستعانة بمصادر خارجية مثل هذا الخيار الشعبي. يمكنه الحصول على عملك من خلال وقت عصيب بشكل مؤقت. يمكن أن يوفر لك المال. وهي ليست ذات مقاس واحد يناسب الجميع. يمكنك العمل مع مقاول مستقل واحد أو الالتزام بعقد مع شركة خارجية كبيرة ، حسب احتياجاتك.