قم بتنظيم المقابلات ، بحيث تكون متباعدة ، ولا يتم الضغط عليها لوقت واحد لكل منها. سيشعر الأشخاص الذين تمت مقابلتهم بالراحة أكثر في عملية المقابلة ، وستحصل على فهم أفضل لخبراتهم السابقة ومعرفتهم التقنية وخبرتهم في برنامج المحاسبة الخاص بك.
أسئلة ل "كسر الجليد"
بغض النظر عما إذا كنت تجري مقابلة مع مرشح مستوى دخول أو خبير ذي خبرة ، فإن عملية المقابلات يمكن أن تكون مرعبة بالنسبة إلى من أجريت معهم المقابلات ومجهدة بالنسبة لك. قال العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة الذين يجرون المقابلات إنهم يشعرون "بالحرج وعدم الارتياح" خلال عملية المقابلة. لتسوية أعصاب الجميع ، يمكنك بدء المقابلة بأسئلة ناعمة وجليدية. يمكنك طرح أسئلة عامة مفتوحة ، مثل ما يلي:
- "حدثني عن نفسك."
- "لماذا تقدمت بطلب للحصول على هذا الوضع مسك الدفاتر؟"
- لماذا اخترت هذه المهنة؟
- "لماذا أنت مهتم بمغادرة وظيفتك الحالية؟"
- "ما هي الأهداف التي لديك في حياتك المهنية؟ كيف تخطط لتحقيقها؟"
- ماذا ترى نفسك تفعل خمس أو عشر سنوات من الآن؟
لن تعطيك هذه الأنواع من الأسئلة رؤى حول ما إذا كان مرشحك هو الخيار الجيد للمركز أم لا.
لكن قد تتعلم شيئًا مهمًا عن مرشحك من خلال هذه الأسئلة المفتوحة ، وستمنح فرصة لأي عصبية أو قلق للاستقرار.
خبرة في العمل
طرح أسئلة محددة حول تجربة عمل المرشح. بالنسبة إلى أسئلة المرشحين للمبتدئين ، اسأل عن التوظيف السابق أو عن كيفية تعاملهم مع المشروعات أثناء دراستهم حتى يمكنك تقييم التزامهم وإخلاصهم في هذا المجال نظرًا لأنه من غير المحتمل أن يكون لديهم تاريخ عمل طويل.
- "ما أنواع التقارير المالية التي أعددتها وكيف كانت البيانات المستخدمة من قبل صاحب العمل السابق؟"
- "ما هي البرامج المحاسبية التي تعرفها؟"
- "كيف تصف أسلوب عملك؟"
- "ماذا أعجبك أكثر / أقل عن وظيفتك الأخيرة؟"
- "ما هي مسؤوليات منصبك الأخير؟"
- "ما رأيك في رئيسك السابق؟"
- "ما هي ثلاثة أشياء إيجابية سيقولها لك رئيسك الأخير؟"
- "ما هو الشيء السلبي الذي سيقوله لك رئيسك الأخير؟"
- "أعط أمثلة لأفكار لديك أو نفذتها."
بعد هذه الأسئلة ، يجب أن تكون لديك فكرة جيدة عن تجربة عمل المرشحين الخاصة بك وأسلوب عملهم. يجب أن تكون متأكدًا من أنها مناسبة لمؤسستك. قد يبدو شخص طموح وعدواني جيدًا على الورق ، ولكنه قد لا يناسب ثقافة شركتك إذا كنت أكثر استرخاءً.
أسئلة لتقييم المعرفة ومسك الدفاتر
تحقق من أن المرشح لديه المهارات التقنية ليتمكن من النجاح في وضع مسك الدفاتر الخاص به. في حين قد يكون بعض المرشحين جيدًا في اجتياز الاختبارات والحصول على شهادات إمساك الدفاتر أو شهادات محاسبية أخرى ، فقد لا يكون لديهم بالضرورة العقلية اللازمة لتطبيق تلك المهارات على مهام في العالم الحقيقي. يمكنك طرح الأسئلة التالية:
- "كيف يمكنك تخصيص تقرير في QuickBooks؟"
- "أخبرني عندما تنشر إدخال تعديل."
- "هل يحتوي حساب الحسابات الدائنة عادةً على رصيد دائن أو دائن؟"
- "كيف يمكنك معرفة ما إذا قام شخص ما بنشر إدخال تعديل دفتر يومية إلى الحسابات المستحقة القبض عن طريق الخطأ؟"
- "متى يجب أن نرسل البائعين 1099 ثانية ؟"
- "ما هي مصروفات الإهلاك؟"
ستختبر أسئلة مسك الدفاتر هذه المعرفة المحاسبية بالإضافة إلى المعرفة التطبيقية التي تم تعلمها أثناء العمل في وظائف مسك الدفاتر الأخرى.
تقييم المهارات الشخصية
لا تنسى أهمية المهارات الشخصية والناعمة. يعتقد الكثير من الناس أن المحاسبين ومدققي الحسابات لا يدققون إلا في الأرقام من 9 إلى 5. بينما قد يكون ذلك صحيحًا في بعض الحالات ، فمن المحتمل أن يكون لدى صاحب الحساب الكثير من التفاعل مع الموظفين والمقاولين والبائعين معك. أنت تريد شخصًا يمكنك العمل معه بسهولة ويثق أنه لن يلحق الضرر بالعلاقات مع العملاء الرئيسيين عند نسيان الدفع في الوقت المحدد. بعض الأسئلة الجيدة التي يمكنك طرحها هي:
- "كيف تتعامل مع موقف يرتكب فيه الموظف نفس الخطأ بشكل متكرر؟"
- "أخبرني عن موقف صعب واجهته في العمل وكيف تعاملت مع الموقف".
- "إذا اتصل العميل بغضب بشأن الرسوم على فاتورة ، فماذا ستفعل؟"
تتيح لك هذه الأنواع من الأسئلة معرفة نوع المهارات الشخصية التي يمتلكها مُرشح إمساك الدفاتر.
في حين أن عملية التوظيف قد تستغرق وقتًا طويلاً ، إلا أنها تستحق البحث عن المرشح المناسب. باستخدام هذه العملية ، ستجد كاتب حسابات موهوب جاهز للبدء.