الحصول على أقصى استفادة من ميزات البرنامج
توفر تقارير الموظفين والموظفين في QuickBooks معلومات حول موظفي شركتك ونفقات الرواتب. يمكن أن توفر التقارير معلومات حول الموظفين الأفراد أو يمكنهم تجميع البيانات حول جميع الموظفين. يمكن أيضًا تصدير جميع التقارير إلى جدول بيانات بسهولة ، مما يتيح لك خيارات لا حدود لها تقريبًا لكيفية استخدام البيانات.
يمكن أن تقدم تقارير محددة قوائم بالمستخدمين الحاليين وأرباح الموظفين وأرصدة وقت الدفع المدفوعة وغير ذلك الكثير.
تقارير الموظفين
- يمكن إنشاء تقارير ملخص الرواتب للموظفين الفرديين أو لجميع الموظفين من نطاق محدد من التواريخ. يمكن أن تشمل الراتب الإجمالي ، صافي الأجور ، الضرائب ، وغيرها من الخصومات.
- يمكن لتقارير تفاصيل الرواتب أن تنتقل إلى المعلومات حول شيكات الرواتب الفردية ، بما في ذلك الأجور والخصومات والمزيد.
- تقدم أنشطة الوقت حسب تقارير " تفاصيل الموظف" تفاصيل للأنشطة الزمنية - بما في ذلك الأسعار والمدة بالساعة - للموظفين.
- ﺗﻮﻓﺮ ﺗﻘﺎرﻳﺮ اﻟﺮواﺗﺐ وﺗﻘﺎرﻳﺮ اﻟﻤﺴﺎهﻤﺎت ﺗﻔﺎﺻﻴﻞ ﺣﻮل اﺳﺘﻘﻄﺎﻋﺎت اﻟﻤﻮﻇﻔﻴﻦ وﻣﺴﺎهﻤﺎت اﻟﺸﺮآﺔ ﻟﻔﺘﺮات ﺳﺪاد واﺣﺪة أو ﻟﻤﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﻟﺘﻮارﻳﺦ ﻟﻠﻤﻮﻇﻔﻴﻦ اﻟﻔﺮدﻳﻴﻦ أو ﻟﺠﻤﻴﻊ اﻟﻤﻮﻇﻔﻴﻦ.
- تسرد تقارير " تفاصيل الموظفين" الموظفين حسب الاسم إلى جانب العناوين وتواريخ الميلاد ومواعيد الإيجار وتواريخ انتهاء الخدمة ومعدلات الأجور والمعلومات الضريبية. يمكن أن تتضمن معلومات معدل الراتب الرواتب أو الأسعار بالساعة بالإضافة إلى الخصومات أو المساهمات ، وتتضمن المعلومات الضريبية أرقام الضمان الاجتماعي بالإضافة إلى الضرائب الفيدرالية والولائية والمحلية المدفوعة.
- يمكن أن تحد تقارير دليل الموظفين من البيانات إلى معلومات الاتصال لكل موظف ، بما في ذلك موقع العمل وأرقام الهواتف وعنوان البريد الإلكتروني.
- توفر تقارير Total Pay معلومات حول إجمالي الراتب لكل موظف حسب النوع ، سواء كان مرتبًا أو بالساعة.
تقارير صاحب العمل
- تعرض تقارير مسؤولية ضرائب الرواتب جميع ضرائب الرواتب المحتجزة والمدفوعة والمدينة لموظفيك. يمكن تقسيم ذلك من خلال ما تم دفعه بالفعل ، أو ما يجب دفعه ، أو كل شيء مجتمعة. هذا يمكن أن يوفر جميع البيانات للشركة أو البيانات فقط لضرائب الرواتب المستحقة للموظفين الأفراد.
- تعرض تقارير Payments Tax Payments جميع مدفوعات ضريبة الرواتب التي يتم إجراؤها من قِبل نشاطك التجاري للفترة الزمنية التي تم إدخالها.
- تظهر تقارير ملخص الرواتب والأجور الأجور الخاضعة للضريبة التي تخضع للاستقطاع الفيدرالي والولائي والمحلي. من خلال النقر على ضريبة معينة ، يمكنك الاطلاع على مقدار الضرائب المدفوعة لكل موظف أو للشركة ككل.
- تعرض تقارير تعويض العمال الأجور المدفوعة لكل موظف مؤهل. هذه معلومات قيمة للمساعدة في إعداد نماذج لوكالات الدولة أو شركات التأمين. البيانات أيضا يمكن البحث عن نطاقات محددة من التواريخ.
- تعرض تقارير الإجازات والإجازات المرضية ساعات العمل المتاحة والمستخدمة سنويًا لكل موظف. يعتبر البحث عن الساعات المتاحة التي لم يتم استخدامها طريقة جيدة لتحديد ما إذا كان هناك الكثير من الوقت المستقبلي الذي سيتم استخدامه أم لا.
- تعرض تقارير مجموع تكاليف الرواتب جميع التكاليف السنوية المرتبطة بتكاليف المرتبات للموظفين والمقاولين. ويشمل ذلك إجمالي الأجور وصافي الأجور والخصومات ومساهمات الشركة والضرائب.
- تعرض تقارير خطة التقاعد جميع المساهمات - من الموظفين والشركة - إلى جميع خطط التقاعد المتاحة ، بما في ذلك 401 (ك) ، 401 (ك) Catch-up ، SIMPLE 401 (k) ، SIMPLE 401 (k) Catch-up ، 403 ( ب) ، 403 (ب) Catch-up و SARSEP و SARSEP Catch-up و SIMPLE IRA و SIMPLE IRA Catch-up و After-tax Roth 401 (k) و After-tax Roth 403 (b).
- تعرض تقارير ملخص فوترة كشوف المرتبات جميع الرسوم الخاصة بحسابك على Payroll Full Service الخاص بـ QuickBooks Online إذا اشتركت في هذه الميزة.
باستخدام البيانات
إحدى فوائد تقارير QuickBooks هي أنه يمكن تصديرها بسهولة نسبية إلى جداول البيانات. هذا يسمح لك بتخصيص البيانات ولكن تراها مناسبة واستخدامها طرق لا تعد ولا تحصى.
التقارير مفيدة بشكل خاص للموارد البشرية وموظفي الرواتب. من خلال عدد قليل من النقرات السريعة والسهلة ، يمكنهم إنشاء معلومات تفصيلية عن الموظفين الأفراد أو مجموعات الموظفين موزعة حسب نوع الراتب (بالساعة أو الراتب) ، والقسم ، والموقع ، وما إلى ذلك. وتعتبر هذه المعلومات ضرورية عند تخفيض أجور الرواتب وتتبع نفقات المرتبات. .
كما يمكن تخصيص البيانات بحيث تظهر فقط المعلومات التي يحتاجها فريق العمل. على سبيل المثال ، قد يحتاج المديرون إلى أن يكونوا قادرين على تتبع أشياء مثل ساعات العمل الإضافي والإجازات والأيام المرضية المستخدمة ومعلومات الاتصال ، ولكن لا ينبغي لهم الوصول إلى أرقام الضمان الاجتماعي.
يمكن تخصيص التقارير بهذه الطريقة في بعض الأحيان من خلال البرنامج نفسه - حسب الاحتياجات - أو عن طريق تصدير البيانات وإنشاء التخصيصات الخاصة بك في جدول بيانات.
يمكن للموظفين الوصول إلى المعلومات ذات الصلة بأنفسهم. على سبيل المثال ، إذا أراد الموظف البحث عن مقدار الوقت المتاح له أثناء العطلة أو تتبع استقطاعات الضرائب الفيدرالية أو الفيدرالية ، فيمكنه الوصول إلى التقارير التي تقتصر على بياناته فقط.