يتيح لك تصغير ملف pdf إخفاء المعلومات الحساسة مع الحفاظ على تنسيق المستند. يمكن استخدام التنقيح ويجب أن يستخدم لتغطية معلومات مثل أرقام الضمان الاجتماعي والمعلومات التنافسية وحتى الصور. في ملف منقّح بشكل صحيح ، تبقى عناصر التنسيق مثل المسافات دون تغيير ، بينما تظهر المعلومات المصنفة كمربع أسود.
يبدو سهلا ، أليس كذلك؟ ما عليك سوى تمييز النص وتغيير لون التمييز ليتناسب مع لون الخط وكل شيء يختفي.
Redacting ليس سهلاً كما يبدو
أم لا. الوثيقة التي وصفتها للتو لم يتم تنقيحها على الإطلاق. لا يزال النص في المستند. أي شخص لديه المعرفة الأساسية بمعالجة الكلمات (والذي لا يملك هذه المعرفة اليوم؟) سينسخ معلوماتك "المنقوصة" ، والصقه في ملف نصي ، وعرض معلوماتك السرية بكل مجده العاري.
مثال على خطأ سيء
سوف يفاجأ كم من الناس جعل هذا الخطأ الصاعد عند نشر معلومات حساسة. عندما نشرت إدارة أمن النقل دليل إجراءات التشغيل المعياري الخاص بإدارة الفحص على موقع FBO.gov الإلكتروني كجزء من حزمة العطاء. وسرعان ما تم سحب الدليل ، الذي قدم تفاصيل حول إجراءات فحص المطار في الوكالة. ولكن ليس قبل أن يتم التقاطها ونشرها على مواقع مثل Cryptome و Wikileaks.
يحتوي SOP على الحاشية التالية في كل صفحة:
معلومات الأمان الحساسة تحذير: تحتوي هذه المعلومات على معلومات أمنية آمنة تخضع للتحكم تحت سيطرة CFR 15 و 1520. لا يجوز فصل أي جزء من هذه الوثيقة إلى الأشخاص دون "ضرورة معرفة" ، ... ... الإفراج غير المسموح به قد يؤدي إلى عقوبات مدنية أو أي إجراء آخر.
يعتقد كل من نشر وثيقة PDF أنهم يمارسون العناية الواجبة من خلال رسم مربعات سوداء صغيرة فوق الأجزاء الحساسة. لم يكن أعجب الكونجرس.
8 خطوات لتنقيح PDF
في ما يلي خطوات إعادة تنسيق PDF ، سواء كنت على جهاز كمبيوتر أو على جهاز Mac.
في Acrobat Pro DC:
- اختر الأدوات > Redact .
- يتم عرض مجموعة الأدوات Redact في شريط الأدوات الثانوي.
- في شريط الأدوات الثانوي ، اختر Mark for Redaction > Text & Images .
- (اختياري) لتعيين مظهر علامات التنقيح ، انقر فوق خصائص في شريط الأدوات الثانوي. (راجع تغيير مظهر علامات التنقيح.)
- ضع علامة على العناصر التي تريد إزالتها عن طريق القيام بأي مما يلي:
لمعاينة كيف تظهر علامات التنقيح ، ضع المؤشر فوق المنطقة المحددة.
- انقر نقرًا مزدوجًا لتحديد كلمة أو صورة.
- اسحب لتحديد سطر أو كتلة نص أو كائن أو مساحة.
- اضغط على Ctrl أثناء السحب لتحديد مساحات من الصفحة في مستند ممسوح ضوئيًا.
- لتطبيق إدخالات متعددة للشفرة على تنقيح واحد ، انقر بزر الماوس الأيمن على علامة التنقيح وحدد خيارًا. لمزيد من المعلومات ، راجع تطبيق إدخالات التعليمات البرمجية المتعددة على التنقيح.
- (اختياري) لتكرار علامة التنقيح ، انقر بزر الماوس الأيمن عليها واختر تكرار وضع علامة عبر الصفحات . هذه الميزة ملائمة إذا ظهر رأس أو تذييل أو علامة مائية معينة في نفس الموقع على العديد من الصفحات.
- عندما تنتهي من وضع علامة على العناصر التي تريد تنقيحها ، انقر فوق تطبيق في شريط الأدوات الثانوي لإزالة العناصر ، ثم انقر فوق موافق .
- لا تتم إزالة العناصر نهائيًا من المستند حتى تحفظها.
- إذا كنت ترغب في البحث عن المعلومات المخفية وإزالتها في المستند باستخدام ميزة "إزالة المعلومات المخفية" ، انقر فوق نعم في مربع الحوار. خلاف ذلك ، انقر فوق لا .
- اختر File > Save ، وحدد اسم الملف وموقعه. يتم إلحاق اللاحقة "_Redacted" باسم الملف. إذا كنت لا تريد الكتابة فوق الملف الأصلي ، فقم بحفظ الملف باسم مختلف ، أو في موقع مختلف ، أو كلاهما.
- قم بتحويل المستند إلى تنسيق Adobe PDF. هناك عدة طرق للقيام بذلك ، اعتمادًا على معالج الكلمات الذي تختاره. على سبيل المثال ، يضع Open Office زرًا في شريط المهام يتيح لك تصدير المستند إلى تنسيق pdf بنقرتين. يسمح لك Word 2010 "بحفظ" ملف PDF. يمكنك أيضًا تنزيل العديد من برامج تشغيل الطباعة ومحولات الملفات التي ستجلب لك الوظائف نفسها.
- قم بتنزيل نسخة من Adobe Acrobat . لا يتضمن الإصدار المجاني من Adobe Reader أدوات التنقيح المطلوبة لإزالة البيانات بشكل صحيح ، لذا ستحتاج إلى الإصدار الكامل من Acrobat.
- افتح المستند الخاص بك في Adobe Acrobat.
- حدد Advanced Menu / Redaction / Show Redaction Toolbar
- حدد أداة Mark for Redaction من شريط Reddown Toolbar. سيذكرك مربع الحوار بأن عمليات التنقيح الخاصة بك ستصبح دائمة بمجرد حفظ المستند.
- قم بتمييز النص أو الصور التي تريد تنقيحها عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح Ctrl وسحب المؤشر. ستمنحك أيضًا أداة Mark for Redaction خيارًا لتصفية نطاق صفحة أو نطاق كامل. بمجرد أن يتم تغطية النص أو الرسم ، يمكنك أيضًا النقر المزدوج على المنطقة المنقحة لإضافة ملاحظة لاصقة.
- راجع تنقيحك النهائي.
- حدد تطبيق Redactions من شريط أدوات Reddown. مرة أخرى ، سيذكرك مربع حوار بأن هذه التغييرات ستصبح دائمة بمجرد حفظ المستند الخاص بك. ستحتاج إلى إضافة "r" أو أي إشارة أخرى إلى اسم ملف النسخة المنقحة. تذكر أن تحتفظ بالوثيقة الأصلية بتنسيقها الأصلي.
ماذا تحتاج:
- ملف PDF من المستند الخاص بك
- أدوبي أكروبات
للحصول على مساعدة بشأن redacting في إصدار آخر من Adobe Acrobat ، انظر: https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html