هذه النصائح هي الإجراءات اليومية العملية التي يمكنك اتخاذها لإدارة أموالك بشكل أكثر فعالية.
1. لا تخلط الأعمال والنفقات الشخصية.
هناك العديد من الأسباب لعدم مزج أعمالك وحساباتك الشخصية ، بما في ذلك المشكلات الضريبية والمسؤولية الشخصية والسجلات المحاسبية المختلطة ، على سبيل المثال لا الحصر. عندما تصبح الأمور ضيقة ، قم بمقاومة الرغبة في تأمين تمويل الأعمال الخاصة بك بأموال شخصية لأنه سيخلق بالتأكيد فوضى عليك التعامل معها في وقت لاحق.
أفضل طريقة للحفاظ على فصل واضح عن النفقات الخاصة بك هو وضع ميزانية شخصية وميزانية الأعمال. التقيد بهم بشكل صارم ومنفصل بحيث لا يتم استخدام بطاقات الائتمان والقروض الخاصة بشركتك في الأمور المالية الشخصية والعكس صحيح. سوف يشكرك محاسبك ومحاسبك على عدم تعكير المياه المالحة عندما يحين الوقت لإدارة كتبك ودفع ضرائبك.
2. التفاوض مع البائعين قبل توقيع العقد.
في بعض الأحيان عليك أن تحفر قليلاً للحصول على صفقة جيدة. عند إجراء عمليات شراء من الموردين أو التعاقد مع الموردين ، حاول التفاوض للحصول على صفقة أفضل.
لا تنس أن تفحص شروط الشراء مثل غرامات الدفع المتأخرة وفترات السماح عند اتخاذ القرار. في بعض الأحيان ، يتم إعطاؤك 30 يومًا إضافيًا للدفع ، مما يوفر لك أكثر من 5٪ خصم من الأعلى.
3. دفع فواتيرك في الوقت المحدد ، في كل مرة.
كما هو الحال في الأمور المالية الشخصية الخاصة بك ، من المهم أن تدفع جميع فواتير عملك بجد.
يمكن أن تكلفك رسوم التأخر في الدفع ببطاقات الائتمان والدفعات ، ولكن دفع رسوم متأخرة صغيرة على فواتير الموردين والمرافق يضيف باستمرار. وينطبق الأمر نفسه على الضرائب: فالتأخر في الدفع قد يؤدي إلى عقوبات خطيرة.
قم بإعداد التذكيرات الشهرية للتأكد من عدم وجود فواتير أعمال تسقط من خلال الشقوق. بالنسبة للشركات الصغيرة خاصة ، فإن هوامش ربح الخسارة ضعيفة. قد يكون تجنب الرسوم المتأخرة هو الفرق بين إنهاء السنة باللون الأحمر أو الأسود.
4. جعل التقشف عادة.
ليس عليك تحويل نفسك إلى قسيمة متطرفة لتوفير المال على نفقات العمل العادية. متابعة عروض التخفيضات البريدية الخاصة بمعدات ومستلزمات المكاتب ، وشراء الأثاث والمعدات الرئيسية المستعملة ، والذهاب إلى اللون الأخضر لتوفير المال على المرافق.
5. قضاء بعض الوقت في فئة المحاسبة التمهيدية.
إن كونك مالكًا لنشاط تجاري صغير ، لا يجعلك تزعج نفسك تلقائيًا بالمال ، ولكنك ستظل بحاجة إلى اتخاذ قرارات كبيرة تتعلق بالمال لشركتك. لذلك حتى إذا كنت توظف محاسبًا أو تتعامل مع محاسب ، فيجب أن تعرف أساسيات المحاسبة التجارية. خذ دورة Introdution to Accounting عبر الإنترنت أو في كليات مجتمعك إذا كنت بحاجة إليها ، وتعرف على كيفية تحركات النقد داخل وخارج أعمالك الصغيرة.
فكلما فهمت مواردك المالية وتدفقاتك النقدية ، كلما كنت مستعدًا بشكل أفضل لاتخاذ قرارات إدارة الأموال الذكية. وعلى الرغم من أن هذه النصائح ستجعلك تبدأ ، لا شيء يحل محل الاستباقية والعملية عندما يتعلق الأمر بإدارة أموالك - بغض النظر عن حجم التحدي المالي الكبير أو الصغير.