دليل المبتدئين لإعداد قوالب البريد الإلكتروني في Gmail

الاستفادة من الردود الجاهزة في Gmail للرسائل الإلكترونية المتكررة

هناك احتمالات إذا كنت تستخدم البريد الإلكتروني بشكل متكرر في نشاطك التجاري عبر الإنترنت ، فأنت ترسل رسائل البريد الإلكتروني نفسها أو رسائل البريد الإلكتروني المماثلة جدًا مرارًا وتكرارًا. على سبيل المثال ، في بعض الحالات ، ترسل بريدًا إلكترونيًا تمهيديًا إلى عميل محتمل ، أو تجدول موعدًا أو اجتماعًا مع عميل محتمل أو عميل ، أو الرد على الأسئلة المتكررة مرارًا وتكرارًا. ليس هذا فقط رتيبا ، بل إنه يأتي بنتائج عكسية ويستهلك الكثير من الوقت الثمين.

بصفتك محترفًا في مجال الأعمال ، أنت تعرف جيدًا أن الوقت هو المال.

والخبر السار هو أنك إذا كنت من مستخدمي Gmail ، فيمكنك توفير الكثير من الوقت باستخدام قوالب البريد الإلكتروني ، والمعروفة أيضًا باسم "الردود الجاهزة".

كيفية توفير الوقت وتخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

بدلاً من الاضطرار إلى كتابة كل بريد إلكتروني جديد من البداية عند إنشاء رسائل بريد إلكتروني جديدة أو الرد على رسائل البريد الإلكتروني ، يتيح لك نظام الرد الجاهز في Gmail حفظ رسائل البريد الإلكتروني للنشاط التجاري التي تكتبها بشكل منتظم. في المستقبل ، عندما تحتاج إلى إرسال بريد إلكتروني أو الرد على سؤال ، يمكنك ببساطة تحميل قالب البريد الإلكتروني / الرد الجاهز الذي قمت بإنشائه وحفظه وإجراء أي تعديلات محددة إذا لزم الأمر. قد تكون هذه التعديلات ، أو التعديلات ، بسيطة مثل إضافة اسم المستلمين أو تعديل الإجابة فقط بشكل بسيط. من المهم أن يكون لديك هذا الخيار لتعديل (وأنت "يجب" قضاء الوقت للقيام بذلك) لأنه ، في عالم العمل التنافسي الذي نعيشه اليوم ، يعد الاتصال المخصص المصمم خصيصًا أمرًا أساسيًا.

يستخدم العديد من الأشخاص طريقة مشابهة بالفعل ، عن طريق نسخ قالب بريد إلكتروني ولصقه من مستند أو ملف نصي في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بهم. ما لا يعرفونه هو أن هذا النوع من الوظائف (بالفعل) مصمم بشكل ملائم مباشرة في Gmail.

في ما يلي الخطوات التي يمكنك اتخاذها لتنفيذ استجابات Gmail الجاهزة في سير عمل البريد الإلكتروني الخاص بك.

الخطوات من 1 إلى 10 لاستخدام نظام Gmail للاستجابة المعلبة

  1. تسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك.
  2. انقر على رابط الإعدادات في الزاوية العلوية اليسرى. هذا هو الرمز الذي يشبه الترس.
  3. انقر فوق الإعدادات.
  4. انقر فوق علامة تبويب الميزات الاختبارية من التنقل في المستوى العلوي.
  5. ابحث عن ميزة تسمى الردود الجاهزة. إذا كنت لا يمكن العثور عليه بعد ذلك يمكنك البحث عن "الردود الجاهزة" في شريط البحث.
  6. حدد Enable ، بجوار ميزة الردود الجاهزة.
  7. انقر فوق حفظ التغييرات الموجودة في أسفل الصفحة.
  8. ستتمكن الآن من رؤية ميزة "الردود الجاهزة" عندما تبدأ في إنشاء بريد إلكتروني.
  9. إذا كنت ترغب في إنشاء استجابة جاهزة جديدة ، فابدأ بتكوين رسالتك الإلكترونية. بعد ذلك ، باستخدام القائمة المنسدلة سهم ، حدد " استجابة جديدة جاهزة" واسم الاستجابة المعلبة الجديدة.
  10. لاستخدام استجابة جاهزة ، افتح بريدًا إلكترونيًا جديدًا وحدد الرد الجاهز الذي تريد استخدامه من القائمة المنسدلة. يمكنك بعد ذلك تعديل الاستجابة المعلبة حسب الضرورة

الوقت المطلوب: 5 دقائق

درجة الصعوبة: سهل