ما هي مواد التأسيس؟ لماذا تحتاجها منظمة غير ربحية؟

عندما تقوم بالتسجيل كمنظمة غير ربحية ، ستحتاج الدولة التي تقوم بتضمينها إلى بنود التأسيس. ما هو مطلوب قد تختلف من دولة إلى أخرى.

من المهم الاتصال بمكتب الولاية (عادةً وزير الخارجية) المسؤول عن عمليات الدمج لمعرفة متطلباتها. يوفر Harbor Compliance دليلًا عن كل حالة على حدة حيث يمكنك التحقق من متطلبات الولاية بسرعة.

ستوفر العديد من مكاتب الولاية حزمة من المعلومات حول كيفية دمجها كمنظمة غير ربحية وحتى عينات من مقالات التأسيس أو نماذج ملء الفراغات التي يمكنك استخدامها.

غالباً ما تطلب الدول المعلومات التالية في نظام التأسيس.

اسم المنظمة

يجب أن يكون اسم شركتك مختلفًا عن أي اسم شركة آخر مسجل في حالة التأسيس. تحقق من توفر الاسم الذي اخترته قبل تقديم طلب التأسيس. هنا هو دليل لاختيار اسم الشركة .

نوع المنظمة

حدد نوع المنظمة غير الربحية التي ستسجل بها. ليست كل المؤسسات غير الربحية متشابهة. على سبيل المثال ، تختلف تعاونية غير ربحية عن شركة غير ربحية. تحقق من كيفية تصنيف مصلحة الضرائب الأمريكية للمؤسسات غير الربحية ، بما أنك ستتقدم بطلب للحصول على إعفاء ضريبي في نهاية الأمر. المنظمات الخيرية غير الربحية هي 501 (ج) (3) لأغراض معفاة من الضرائب ، وسوف تدمج كشركة غير ربحية على مستوى الدولة.

الوكيل المسجل

اذكر الوكيل المسجل والمكتب. المكتب المسجل هو المكان الذي تتلقى فيه مؤسستك الأوراق القانونية مثل إشعار الدعوى القضائية أو غيرها من الإخطارات القانونية. وكيلك المسجل هو الشخص أو الشركة التي تتلقى تلك الإخطارات. استخدم أي عنوان فعلي في ولايتك ولكن ليس صندوق بريد.

إذا كان مكتبك هو منزلك ، أو لم تكن في مكتبك في كثير من الأحيان ، يمكنك استخدام خدمة وكيل مسجل لتلقي الإشعارات القانونية.

اسم الشركة (الشركات)

يجب أن يكون لديك مكون واحد على الأقل ، ولكن يمكنك أيضًا الحصول على المزيد. هذا هو الفرد (الأفراد) المسؤولين عن تنفيذ مواد التأسيس. يمكن أن يكون أي شخص مدمر طالما كان عمره 18 عامًا على الأقل. يجب على جميع المشاركين التوقيع على بنود التأسيس.

تسمية كمخزون أو غير مخزون

معظم المنظمات الخيرية غير الربحية لا تصدر الأسهم للأفراد. في حالة خروج المؤسسة غير الربحية من العمل ، سيتم التبرع بأي أصول متبقية إلى منظمة غير ربحية أخرى.

ما إذا كانت منظمتك تعتمد على العضوية أم لا

يمكن للمنظمات غير الربحية أن تقرر ما إذا كان لديها أعضاء أم لا. تعني المنظمة التي تعتمد على العضوية أن الأعضاء يمكنهم التصويت على القضايا الهامة وينتخبون أعضاء مجلس الإدارة. لدى منظمة غير ربحية غير عضوية المزيد من القيود لأن مجلس الإدارة يمكنه اتخاذ القرارات حول كيفية إدارة المنظمة ، ويعين مجلس الإدارة المدير التنفيذي (وغالباً ما يسمى المدير التنفيذي) للمنظمة.

أسماء المديرين

يشرف المديرون على إدارة الشركة غير الربحية. ينتخب أعضاء المنظمة غير الربحية الأعضاء أعضاء مجلس الإدارة.

عادةً ما تكون مجالس المنظمات غير الربحية القائمة على غير الأعضاء ذاتية دائمًا.

ينتخب مجلس الإدارة أعضاء مجلس الإدارة الجدد لملء الشواغر في المجلس. يقوم مجلس الإدارة بتعيين مدير تنفيذي لإدارة المؤسسة على أساس يومي. في حالة منظمة غير ربحية تعمل كمتطوع ، يعين مجلس الإدارة الضباط للتعامل مع العمليات اليومية ، مثل الرئيس ونائب الرئيس ، إلخ.

يجب أن يكون لدى الشركات غير الربحية مدير واحد على الأقل. يختلف عدد المديرين المطلوبين من ولاية إلى أخرى. انظر هذا الدليل إلى أول مجلس إدارتك .

الغرض من الشركة

غالباً ما تتطلب الدول حكماً يعلن الغرض (الأغراض) التي أنشئت من أجلها المنظمة غير الربحية. من المحتمل أنك ستحتاج إلى بيان مفاده أن المنظمة غير الربحية لا تخطط للحصول على ربح أو الاستفادة من أي شخص معين. تقتصر المؤسسات غير الربحية الخيرية التي تخطط لطلب 501 (c) (3) تعيين من مصلحة الضرائب على أغراض خيرية محددة .

لا تدخل بنود التأسيس في تفاصيل كيفية إدارة الشركة. يتم توضيح ذلك في اللوائح الداخلية للشركة.

هذه المادة هي فقط لأغراض إعلامية. وليس المقصود أن يكون المشورة القانونية. تحقق من مصادر أخرى ، مثل مصلحة الضرائب ، وتشاور مع مستشار قانوني أو محاسب.