ما هو دور أمين الصندوق؟

الوظيفة الوظيفية لأمين الصندوق هي استلام الأموال وصرفها ومعالجة بطاقة الخصم أو كليهما ومعاملات بطاقات الائتمان . قد يشمل ذلك المعاملات مع عامة الناس ، وكذلك المعاملات مع الموظفين. يجب أن تكون هناك آلية تدقيق لضمان سلامة المعاملات التي تتم معالجتها. أيضا ، من الضروري تجربة مع سجل النقدية ، محطة بطاقة الائتمان ، والماسح الضوئي أو النقدية أو تكنولوجيا معالجة الأموال ذات الصلة.

أمين الصندوق في مكتب صغير

في مكتب صغير ، عادة ما تكون هذه الوظيفة ليست كبيرة بما يكفي لطلب وضع بدوام كامل.

وستكون مسؤوليات أمين الصندوق جزءًا من واجبات كاتب أو سكرتير أو ممثل خدمة العملاء. من المهم ملاحظة أنه إذا تم تنفيذ المسؤولية عن التعامل النقدي أو طريقة الدفع الإلكترونية بالإضافة إلى مهام المكتب الأخرى ، فيجب أن تكون هذه المهمة منفصلة عن الشخص المسؤول عن موازنة الكتب . وهذا ضروري للحفاظ على ضوابط وأرصدة محاسبية جيدة.

أمين الصندوق في مكتب متوسط

قد يكون هذا أو لا يكون جزءًا من الوصف الوظيفي لشخص آخر. وتعتمد في الغالب على حجم المعاملات النقدية والبطاقات التي يجب استكمالها على أساس يومي. مطلوب فصل الواجبات هنا أيضا للحفاظ على الضوابط المحاسبية الجيدة والأرصدة. مثال جيد على هذا النوع من واجبات أمين الصندوق هو في عمل خدمة حيث يكون أمين الصندوق هو الشخص الذي لديه وظيفة مشابهة لمستقبِل.

في هذا المثال ، يكون أمين الصندوق هو الشخص المرحب وكذلك الشخص المسؤول عن التعامل مع المعاملات النقدية وبطاقات الائتمان. في بعض الحالات ، كما هو الحال في الأعمال التجارية القائمة على العضوية ، يتم توسيع دور أمين الصندوق إلى دور مبيعات حيث يعتمد جزء من تعويضهم على مبيعات عضوية شهرية أو سنوية.

هذا النوع من وظيفة أمين الصندوق نموذجي في الجمنازيوم أو المنتجعات التي تعتمد على العضوية. هنا هو وصف وظيفة عينة.

أمين الصندوق في مكتب كبير

في مكتب كبير ، هناك دائما تقريبا الشخص المسؤول الوحيد عن التعامل مع جميع المعاملات النقدية والبطاقات. المكان الأكثر منطقية لتحديد موقع هذا المكتب هو في مكتب الأعمال أو قسم المحاسبة. في مكتب كبير ، هذا العمل هو وظيفة مخصصة حيث يوفر حجم المعاملات لهم ما يكفي من العمل لتبرير هذا الدور كونها الوظيفة الرئيسية والوظيفة الوحيدة.

وأخيرًا ، يمكن أن يعني كوني أمين الصندوق أشياء مختلفة في بيئات مختلفة. سيكون لأمين الصندوق في مكتب قانوني دور مختلف تمامًا عن أمين الصندوق في امتياز بيع الوجبات السريعة. وبالمثل ، فإن واجبات وظيفة أمين الصندوق القائمة على العضوية ستكون مختلفة تماما عن الشخص الذي يقوم بمسح العناصر في السوبر ماركت أو المتجر. تأكد من أن الوصف الوظيفي الذي تستخدمه لجذب الصناديق مصمم خصيصًا لوظائف الوظيفة الأساسية. عندما يتعلق الأمر بأصحاب الأموال ، لا يناسب حجم واحد كل شيء.