فكر في عدد الأبواب في مرفقك التي يتم الوصول إليها عن طريق المفاتيح الميكانيكية. هل تتطلب أبواب الدخول الخاصة بك فقط مفتاح لفتح؟ ماذا عن الملفات أو غرف الخادم؟ هل لديك مخزون باهظ الثمن أو مستلزمات محمية بقفل ومفتاح؟
مفاتيح الميكانيكية لا تخبر الحكايات. إذا اختفى المخزون أو الإمدادات ، فقد لا يكون لديك طريقة لتحديد من فتح الباب. الأسوأ من ذلك ، يمكن تكرار معظم مفاتيح دون إذنك. لذلك قد لا يكون لديك أي فكرة عن عدد الأشخاص الذين يفتحون أبوابك.
تقييم المخاطر
فيما يلي بعض الأسئلة التي يجب طرحها
- هل تعرف كم مفاتيح أصدرتها شركتك؟
- هل تعرف من يحمل هذه المفاتيح؟
- هل يمكنك التحكم في من يقوم بتكرار مفاتيحك؟
إذا كانت إجابتك "لا" على أي من هذه الأسئلة ، فستكون لديك ثغرات في برنامج الأمان لديك تحتاج إلى توصيلها .
حل المشكلة
في ما يلي بعض الخطوات التي يمكنك اتباعها لتطوير سياسات التحكم في المفاتيح الفعالة
- تبدأ مع نظام القفل على براءة اختراع
- تصميم نظام مفتاح رئيسي
- إعادة مفتاح منشأتك
- تسجيل الخروج مفاتيح جديدة
ابدأ بنظام حوائط براءة اختراع
يمكن تكرار معظم المفاتيح في متاجر الأجهزة المحلية لأن أي شخص يمكنه شراء مفتاح فارغ أو مفتاح غير مختصر. إن طلب قفالتك من أجل ختم "عدم التكرار" على المفتاح لا معنى له إذا لم يتم التحكم في توزيع الفراغات بشكل صارم من قبل الشركة المصنعة.
الطريقة الوحيدة التي يمكن أن يأملها المصنع في التحكم في بيع الفراغات الأساسية الخاصة به هي الحصول على براءة فائدة: تنطبق براءة الاستخدام على طريقة عمل الاختراع ، على عكس براءة التصميم ، التي تنطبق فقط على طريقة ظهور الاختراع .
بمجرد إصدار براءة الاختراع ، يكون من غير القانوني أن يقوم طرف ثالث بإنتاج مفتاح يعمل في القفل الحاصل على براءة اختراع.
ونتيجة لذلك ، فإن البائعين الوحيدين الذين يمكنهم الوصول إلى الفراغات هم الأقفال الذين يكونون متعاقدين مع الشركة المصنعة. لذلك إذا حاول موظف عديم الضمير نسخ مفتاح مسجّل ببراءة اختراع ، فلن يكون بإمكانه التوقف فقط عن طريق متجر الأجهزة المحلي.
عند العمل مع قفال مشهور ، قم بتزويدهم بقائمة بالأفراد المصرح لهم بشراء مفاتيح مكررة لك. يجب أن يكون لدى الأقفال نظام للتحقق من هوية وتسجيل تفاصيل كل مفتاح يتم قطعه.
عند اختيار قفال ، اطلب منه توضيح كيفية التأكد من أن الأفراد المصرح لهم فقط هم الذين يتلقون المفاتيح. تقوم شركة Medeco و ASSA و Schlage وغيرهم بتصنيع أقفال محمية ببراءة اختراع والتي يتم بيعها من خلال شبكات الأقفال. يمكنك زيارة مواقع الويب الخاصة بها لمعرفة المزيد عن منتجاتها والبحث عن التجار المحليين.
تصميم نظام المفتاح الرئيسي
بعد أن تستقر على نظام مراقبة براءة اختراع ، ستحتاج إلى الجلوس مع الأقفال لديك لتصميم نظام مفتاح رئيسي. يحدد النظام المفاتيح التي ستعمل فيها الأبواب. على سبيل المثال ، قد ترغب في منح جميع أصحاب المفاتيح القدرة على إلغاء قفل الباب الأمامي ، في حين أن مدير قسم المعلومات وإدارة تكنولوجيا المعلومات هم فقط الذين يمكنهم الوصول إلى غرفة الخادم. كن حذرا بشكل خاص مع مفتاحك الرئيسي الكبير ؛ هذا هو المفتاح الذي سيعمل كل قفل في منشأتك.
إذا كان هذا المفتاح مفقودًا أو مسروقًا ، فسيتعين عليك إعادة تشغيل المرفق بالكامل من أجل الحفاظ على الأمان.
قد ترغب الشركات التي لديها معدل دوران مرتفع للموظفين في النظر في نظام قفل يستخدم النوى القابلة للتبديل. الجزء الأساسي هو جزء القفل الذي قمت بإدخال المفتاح فيه. إذا ضاع المفتاح ، أو إذا ترك الموظف دون إرجاع مفتاحه ، فيمكنك إزالة اللب وإدراج مفتاح جديد في غضون دقائق. سيمنع هذا المفتاح المفقود أو المسروق من العمل على أقفالك ، ولن تضطر إلى انتظار قفال للوصول إلى موقعك.
إعادة مفتاح مرفق الخاص بك
بمجرد تصميم نظام المفتاح الرئيسي بما يرضيك ، فأنت جاهز لإعادة المفتاح. سيتضمن ذلك على الأرجح تركيب نوى جديدة في أقفالك الحالية. مرة أخرى ، هذه هي وظيفة لأقفال المهنية.
تسجيل الخروج مفاتيح
مع تثبيت نظام قفل جديد ، أنت الآن جاهز لتسجيل الخروج من المفاتيح. يجب على كل فرد يتلقى المفتاح توقيع اتفاقية حامل مفتاح. يجب أن تنص الاتفاقية على أنه يجب عدم استبعاد المفاتيح ، ويجب الإبلاغ عن فقدان المفاتيح على الفور. بالإضافة إلى ذلك ، أوضح أنه يجب تسليم جميع المفاتيح عند إنهاء العمل. في بعض الحالات ، قد ترغب في حجب الراتب النهائي حتى يتم احتساب جميع المفاتيح. تساعد حزم البرامج مثل Key Wizard و Key Tracker على أتمتة عملية التتبع وإنشاء اتفاقيات حامل المفاتيح.
لمزيد من الدراسة
مرة أخرى في عام 1968 ، اخترعت Medeco Security Locks افتراضيا مفهوم السيطرة الرئيسية. لقد أنتجوا دليلاً مفيدًا جدًا لتطوير سياسات التحكم في المفاتيح وإدارتها والتي يمكنك تنزيلها. قد ترغب أيضًا في إدخال "سياسات التحكم الرئيسية" في محرك البحث المفضل لديك. ستجد أمثلة على سياسات منشورة يمكنك تعلمها قبل تطوير سياساتك الخاصة.