تعلم للتفاوض على أسعار الفنادق والعقود

كلنا نحلم بأن نكون صانع صفقة ماهر - ذلك الشخص الواثق الذي يميل إلى الحصول على كل شيء يريده ثم البعض. ولكن ، يمكن أن يكون إجراء محادثات عقود الفنادق مرعباً. هل تطلب الكثير؟ صغير جدا؟ هل حقا حصلت على صفقة جيدة؟ في ما يلي بعض الإرشادات التي يجب اتباعها لتأمين عقد من المنطقي لتحقيق أرباحك النهائية.

كن مرنًا

لا تحبس نفسك في تواريخ محددة. كن على استعداد لنقل الوافدين و / أو المغادرين إلى أيام أو فترات إقامة أقل للحصول على سعر أفضل.

هل البحث الخاص بك

إذا تم تعيين حدث كبير آخر خلال تواريخك ، فمن المحتمل أن يكون مخزون الغرف منخفضًا ومعدلات بسعر أعلى.

فكر للامام

ابدأ محادثات العقد مقدمًا قدر المستطاع. انها سوق مخطط (في الوقت الراهن) والفنادق حريصة على قفل في الأعمال التجارية في المستقبل. ولكن ، تابع عن كثب توقعات الفنادق. كما استقرار مستويات الأعمال وتسلق ذلك سوف أسعار الغرف. أيضا ، تأكد من أن لديك المرونة اللازمة لتعديل عقود طويلة الأجل لحساب اتجاهات الحضور / الحجز الجديدة.

أو اعيش في لحظة

يمكن للحجوزات قصيرة الأجل تحقيق وفورات كبيرة أيضًا. في هذا الاقتصاد ، تقدم بعض الفنادق خصومات للمخططين المستعدين لاستضافة الأحداث في غضون فترة زمنية ضيقة.

اجعله سهلا

كن واضحًا بشأن قيمتها وما تريده في المقابل. قم بتقديم طلب تقديم عرض تفصيلي (طلب تقديم) مستشهدًا بما تحتاج إليه (أماكن الإقامة ، ومساحة الاجتماعات ، ومدى السعر) ، وما تريد (التنازلات) وما هو المخطط الزمني الخاص بك للإجابة.

دعهم يعرفون من أنت

لا تفترض الفنادق يعرفون. قدّم تفاصيل عن شركتك وحاضريها لتوضيح السبب الذي يجعلك (وهم) يستحقون الجهد ، خاصةً وضع الغرف وإنفاقها من السنوات السابقة.

الاتساق التهم

كان عميل مخلص لسنوات؟ لا تخف من تذكير الفنادق بتفانيك الحالي (والمستقبلي).

ولكن ، لا تدع هذا التفاني يمنعك من التسوق للتأكد من أنك تحصل على أفضل سعر لأموالك.

تسعى التنازلات

الفندق لن يتزحزح على معدل؟ ربما يمكنهم المساعدة بطرق أخرى. اطلب الحصول على امتيازات مثل ترقيات الغرف ، ورسوم منتجع مخفضة ، وجيم مجاني أو وصول واي فاي أو حتى حفلات استقبال مجانية. لن تعرف ما قد تحصل عليه إذا لم تسأل. كن حذرا ، على الرغم من ذلك ، حول طلب أكثر من ما هو معقول لحجم مجموعتك ولا تدع التنازلات التنازلات تعوق العلاقة الجيدة.

انتبه إلى Fine Print

شروط الاستثناء ، ورسوم الجزاء ، وسياسات الإنهاء أو الإلغاء - تأكد من أن تكتب بعناية فائقة. هل يمكن التنازل عن الغرامات أو تأجيلها أو التفاوض بشأنها؟ هل يمكن إعادة بيع الغرف بدون عقوبة؟

كن سباقا

اطلب الحق في التدقيق حتى تتمكن من التحقق من قائمة المدعوين الخاصة بالفندق على قائمة الحضور الخاصة بك. هل يمكنك الحصول على ائتمانات للمسجلين في وقت متأخر ، والمغادرين في وقت مبكر أو الحضور الذين يحجزون خارج الكتلة؟ قد يكون من الممكن الحصول على ائتمان لرواد الاجتماعات الذين "يتم" السير إلى فنادق أخرى (عندما يتم إرسال الضيوف إلى عقارات أخرى بسبب البيع المفرط من قبل الفندق المضيف) أو لعدم الحضور.