كيفية اختيار برامج المحاسبة

اقتراحات بسيطة لمساعدتك على اختيار الأداة المناسبة

لديك الكثير من الخيارات عندما يتعلق الأمر باختيار أفضل برنامج محاسبة لشركتك الصغيرة. بالنظر إلى كل هذه الخيارات ، فإن اتخاذ قرار بشأن أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة الخاصة بك يمكن أن يكون مهمة صعبة. ستحدد احتياجات عملك ما هو برنامج المحاسبة الذي سيعمل بشكل أفضل من أجلك.

لمساعدتك في اختيار أفضل حزمة محاسبة لنشاطك التجاري ، يجب مراعاة ما يلي:

صناعة

قد تعمل شركتك في صناعات خدمات البيع بالتجزئة أو التصنيع أو الخدمات المهنية ، على سبيل المثال لا الحصر. كل صناعة لديها احتياجات محاسبية فريدة من نوعها ، لذلك قام المطورون بعمل برمجيات محاسبية خاصة بالصناعة لتلائم كل المجالات تقريباً. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا العثور على برنامج محاسبة عام يعمل جيدًا في العديد من الصناعات. تتميز البرامج العامة بكونها أسهل في الاستخدام والمزيد من الدعم المتاح بسبب عدد المستخدمين ، في حين أن برامج المحاسبة الخاصة بالصناعة من المرجح أن تحتوي على ميزات تناسب احتياجاتك الخاصة.

حجم العمل

ستزداد احتياجاتك المحاسبية مع حجم عملك. قد تجد أن برنامج المحاسبة العامة للشركات الصغيرة يعمل بشكل جيد مع نشاطك التجاري حيث تبلغ مبيعاته 50000 دولار سنويًا ، ولكنه لا يلبي احتياجاتك الأكثر تعقيدًا لإدارة نشاط تجاري يكسب الملايين. مع نمو أعمالك ، يجب أن تفكر في الحاجة إلى الاستثمار في تحديث برامج المحاسبة ، وأن تكون مستعدًا ذهنًا لتحمل النفقات الإضافية.

التوافق

هل تقوم بتشغيل شركة هندسية لديها برامج هندسية متخصصة تحتاج إلى التكامل مع عملية تحرير الفواتير الخاصة بك؟ ربما كنت محاميا لذلك تحتاج إلى وجود نظام متوافق مع برنامج تتبع الوقت القانونية لشركات محاماة صغيرة . يجب عليك إنشاء قائمة بالبرامج التي تستخدمها للتأكد من توافق برامج المحاسبة التي تختارها مع بعض هذه الأنظمة الأخرى.

الميزات المطلوبة

ما هي الميزات أو الوحدات المحاسبية التي تريدها داخل برنامج المحاسبة الخاص بك؟ يحتاج بعض الأشخاص إلى ميزات أساسية فقط ، مثل وجود دفتر شيكات بسيط. يمتلك أصحاب الأنشطة التجارية الأخرى احتياجات أكثر تعقيدًا لإعداد واجهات التعامل المصرفي عبر الإنترنت ، ومعالجة بطاقات الائتمان ، وإدارة المخزون ، وإنشاء فواتير مخصصة . ستحتاج إلى العثور على برنامج محاسبة يلبي احتياجاتك لهذه الميزات.

الدعم المتاح

سوف تواجه مشاكل في استخدام برنامج المحاسبة الخاص بك في مرحلة ما. ستحتاج إلى معرفة الموارد المتاحة لأي برنامج محاسبة تتطلع إلى شرائه. يجب ألا تنظر فقط إلى الموارد عبر الإنترنت ، أو ميزات المساعدة المضمنة ، ولكن أيضًا الدعم عبر البريد الإلكتروني والهاتف والدردشة. منطقة الدعم التي غالباً ما يتم تجاهلها هي الاستشاريين المحليين. يجب أن تجد ما إذا كان هناك أي مستشارين محليين ، مثل المستشارين التجاريين ، أو أصحاب الحسابات ، أو المحاسبين القانونيين المعتمدين ، في منطقتك التي يمكن أن توفر لك المساعدة في برنامج المحاسبة الخاص بك إذا كنت بحاجة إلى مساعدتهم. في كثير من الأحيان ، ستجد أن هناك العديد من الموارد المتاحة لبرامج المحاسبة العامة ، ولكنك قد تجد صعوبة في العثور على شخص يمكنه مساعدتك في الحصول على حزمة برامج محاسبة متخصصة خاصة بالصناعة.

السعر

يجب عليك إجراء تحليل للتكلفة والعائد الأساسي للتأكد من عدم تجاوزك أو عدم دفعك لبرامج المحاسبة استنادًا إلى ما ستفعله لك. تذكر ، يمكنك دفع المزيد مقابل بعض برامج المحاسبة ، ولكن إذا كان ذلك يوفر الوقت ويقلل من الأخطاء المحاسبية الشائعة ، فقد يكون ذلك مفيدًا للتكلفة الإضافية.

استنتاج

هناك العديد من العوامل التي يجب أخذها في الاعتبار عند شراء برنامج محاسبة ، مثل الصناعة التي تعمل بها ، والميزات التي تحتاج إليها ، والسعر ، على سبيل المثال لا الحصر. سوف ترغب في اختيار برامج المحاسبة التي تلبي احتياجاتك. من خلال التخطيط للمستقبل ، يمكنك اختيار أفضل وأكثر استنارة. يمكنك إعداد قائمة بالميزات التي تحتاج إليها ، والبرنامج الذي تقوم بتشغيله ، ومعرفة نوع المساعدة المتاحة إذا احتجت إليها. سوف تكون مستعدًا بشكل أفضل ، وقد اخترت برنامجًا للمحاسبة يخدم احتياجاتك بشكل أفضل.