إيجابيات وسلبيات الشركات القانونية الرائدة في إعداد الفواتير القانونية
قبل الخروج لإجراء هذا الشراء ، ضع في اعتبارك إيجابيات وسلبيات هذه الخيارات لضمان أنك ستستثمر في برنامج الوقت والفوترة الذي يلبي احتياجات شركتك.
العداد القانون الكلاسيكي / الذهب
Pro : Abacus عبارة عن برنامج شامل للفوترة والوقت ، وهو قادر على دمج اجتماعات العميل وتواريخ المحاكم والأحداث الأخرى في تقويم متكامل تمامًا في الشركة بأكملها. إن تنسيق التقويم مفيد لأنك ستعرف ما يدور داخل شركتك بلمحة واحدة فقط. ويمكنه ربط المستندات والرسائل الإلكترونية والرسائل والملاحظات بسجلات العملاء لسهولة الوصول إليها. يعتبر Abacus فريدًا لأنه البرنامج الوحيد الذي يوفر وقتًا واحدًا للفوترة والفواتير.
Con : Abacus لديه وصول محدود من الأجهزة المحمولة ، لذلك ليس جيدًا إذا كنت محاميًا أثناء التنقل. البرنامج عبارة عن ضوء بسيط على الميزات التي يوفرها لجعل شركتك تعمل بسلاسة ، مثل تجميع المستندات وإدارة المستندات وقوائم المهام التي توفرها بعض برامج المحاسبة الأخرى.
محامي أميكوس
Pro : يأتي برنامج Amicus محملًا بالكامل بميزات رائعة تجعل إدارة الممارسة أكثر سهولة بالنسبة لك ، مثل إدارة المعرفة من خلال مكتبة قانونية عبر الإنترنت وميزات إدارة جهات اتصال العميل وغيرها من ميزات التشغيل التلقائي للنماذج القانونية. البرنامج متوافق أيضًا مع العديد من تطبيقات الجهات الخارجية ، مثل Microsoft Outlook و Tabs3 و Juris.
البرنامج متوافق حتى مع QuickBooks ، لذلك فإن الانتقال من QuickBooks إلى Amicus سهل مثل استيراد البيانات.
Con : لا يوفر Amicus دعمًا سنويًا أو صيانة مع تراخيص البرنامج الخاصة به حتى يتم شراء هذه الخدمات بشكل منفصل. سيضيف هذا 545 دولارًا إلى تكلفة البرنامج ، بالإضافة إلى رسوم مقابل التراخيص الإضافية لكل شركة منتسبة للشركة. البرنامج ليس مكلفًا ، ولكن عليك أن تكون خبيرًا في الكمبيوتر لتثبيت البرنامج والمحافظة عليه محليًا على جهازك أو دفع رسوم الدعم والصيانة الإضافية أيضًا. وعموما ، يعد أميكوس خيارًا جيدًا لمعظم شركات المحاماة الصغيرة التي تتوقع أن تشهد نمواً متدنياً إلى متوسط في المدى القريب.
كليو
Pro : لدى Clio نموذج تسعير مباشر يجعل من السهل معرفة تكلفة البرنامج . تتقاضى كليو رسومًا شهرية للاشتراك تبلغ 49 دولارًا شهريًا لكل محامي و 25 دولارًا شهريًا لكل موظف دعم. على عكس البرامج الأخرى ، Clio هو برنامج قانوني مستضاف على الإنترنت (في السحاب) ، مما يعني أنه يمكن الوصول إليه من أي جهاز كمبيوتر أو جهاز محمول حيث يمكنك التقاط اتصال بالإنترنت. الميزة الرئيسية لـ Clio هي أنك لست بحاجة إلى القيام باستثمار رأس المال الأولي في أجهزة الكمبيوتر والخوادم لتشغيل البرنامج وسوف تتجنب الصداع الذي يحتاجه مسؤول الشبكة لتثبيت البرنامج وإدارته وصيانته على جهازك المحلي. آلة.
يعتني كليو بكل هذه المشاكل بالنسبة لك.
Con : لا يوجد لدى Clio العديد من الأجراس والصفارات التي توفرها حزم برامج محاسبة الأعمال الصغيرة الأخرى. على الرغم من أنه يمكنك تتبع الوقت والفوترة وإعداد التقارير والحصول على خيار دفع الفواتير عبر الإنترنت ، يمكنك تشغيل ممارستك الصغيرة على ما يرام. يعد Clio الخيار الأفضل إذا كنت المحامي الذي يريد الوصول بسهولة إلى برنامج الوقت والفوترة الخاص بك من أي جهاز محمول ولا يرغب في الاستثمار في أجهزة الكمبيوتر والخوادم اللازمة لاستضافة برامج الكمبيوتر الأخرى محليًا.
ProLaw
Pro : ProLaw يمتلك واحدة من أكثر مجموعة واسعة من إمكانات إدارة الممارسة في كل الأوقات. إنه متوافق مع Peachtree و QuickPayroll ، مما يجعل الانتقال إلى البرنامج أسهل. تعتبر أدوات أتمتة النموذج القانوني متطوّرة وتشمل التوافق مع HotDocs لتسهيل عمل قوالب Word و PDF في جميع أنحاء الشركة.
كما تأتي وحدة الوقت والفوترة الخاصة بالبرنامج مع تتبع النفقات والميزنة وتقارير المجموعات المتخصصة لإدارة التدفق النقدي لشركتك . تتوفر أيضًا ميزات التقويم المتكاملة بالكامل ، والتي ترتبط بجمع الوثائق وإدارتها وتجميعها والبحث عن Westlaw. وحدات الممارسة المتخصصة متوفرة أيضا.
يخدع : الجانب السلبي ل ProLaw هو أنه لا يمكن الوصول إليها من أي أجهزة محمولة. سيتعين عليك أيضًا تثبيت البرنامج محليًا على خادم أو جهاز كمبيوتر سيتطلب استثمارًا أوليًا كبيرًا في الأجهزة. سوف تحتاج أيضا إلى صيانة الأجهزة. يحتوي ProLaw على أعمق أدوات البحث وربما أفضل وقت وميزات إدارة الفوترة والممارسة في السوق. ومع ذلك ، لا يوصى به لأولئك الذين يريدون الوصول السهل إلى برامجهم في أي وقت أو في أي مكان.