ما تحتاج إلى معرفته عن ميزات MFP
أصبحت الطابعات متعددة الوظائف (MFP) شعبية بشكل لا يصدق مع الشركات الصغيرة والمنزلية ولا عجب ؛ يمكن لميزة MFP توفير المساحة وخفض تكاليف الطاقة وتحسين الإنتاجية من خلال دمج واجبات المكتب التقليدية في الطباعة والفاكس والمسح الضوئي والنسخ في جهاز واحد. تستمر الطابعات متعددة الوظائف (المعروفة أيضًا باسم الكل في واحد) في الانخفاض في السعر مع تحسين الميزات.
هل تحتاج عملك إلى طابعة متعددة الوظائف ؟
تعد الطابعة متعددة الوظائف MFP في الأساس طابعة مزودة بإمكانيات إضافية للمسح الضوئي / النسخ والفاكس.
عادةً ، تقوم الشركة المُصنّعة للطابعة بتسويق كلٍّ من الطابعة الأساسية والجهاز متعدد الإمكانات استنادًا إلى نفس محرك الطباعة. حتى إذا لم تكن لديك حاجة منتظمة إلى الفاكس أو المسح الضوئي أو النسخ ، فإن جهاز MFP يمنحك المرونة اللازمة للقيام بذلك عند الحاجة.
إذا لم يكن نشاطك التجاري بحاجة إلى المسح الضوئي / النسخ والفاكس ، فإن وحدة "الطابعة فقط" أقل تكلفة في الشراء وقد يكون من الأسهل تشغيلها كطابعات متعددة الوظائف عادةً مزودة بمغذيات المستندات (زيادة الحجم والوزن) والتحكم الأكثر تعقيدًا لوحات ، وبرامج إضافية للفاكس والمسح الضوئي ، إلخ.
اختيار نوع الطابعة
إذا كانت الطباعة هي الاستخدام الأساسي المقصود للطابعة متعددة الوظائف ، فمن المهم مطابقتها لاحتياجات الطابعة. صممت عادة نماذج أكثر تكلفة لسرعة الطباعة العالية والاستخدام الأثقل.
لحسن الحظ ، هناك مجموعة واسعة من الطابعات متعددة الوظائف المتوفرة والتي تعتمد على كل من محركات الطباعة النافثة للحبر والليزر.
هناك حتى MFPs التي تتفوق في طباعة الصور الملونة.
هل الفاكس مطلوب؟
بعض أجهزة MFP لم تعد تتضمن أجهزة مودم الفاكس ، وهو أمر جيد للشركات التي لا تحتاج إلى تبادل الفاكسات مع العملاء أو البائعين. لا يزال إرسال الفاكسات مفيدًا لإرسال / استلام المستندات التي تتطلب توقيعات ، لكن إعداد خدمة الفاكس الخاصة بك يتطلب الاتصال بخط هاتف.
يمكن مشاركة خط هاتف عادي مع جهاز فاكس إذا كان ربط خط الهاتف أثناء إرسال / استقبال الفاكسات لا يشكل مصدر قلق. خلاف ذلك ، هناك حاجة إلى خط هاتف منفصل.
إذا كنت بحاجة إلى إمكانية الفاكس لكنك لا تريد إزعاج ونفقات إعداد الفاكس الخاص بك ، فهناك العديد من الخدمات عبر الإنترنت التي تسمح لك بإرسال واستلام رسائل الفاكس عبر البريد الإلكتروني أو الويب أو الهاتف الذكي.
مسح
تأتي معظم أجهزة MFP مع وحدة مسح ضوئي منخفضة إلى متوسطة مصممة لمسح المستندات. إذا كنت بحاجة إلى مسح ضوئي عالي الدقة للصور أو الشرائح أو الشرائح السلبية الأخرى التي تشبه الوسائط ، فستحتاج إما إلى ماسح ضوئي مستقل مستقل أو جهاز MFP متخصص في مسح / طباعة الصور مثل خط Canon Pixma للطابعات متعددة الوظائف.
المغذيات وثيقة التلقائية
إذا كنت تنوي إرسال المستندات الكبيرة بالفاكس أو المسح الضوئي أو النسخ ، فتأكد من أن جهاز MFP الذي تختاره يحتوي على وحدة تغذية المستندات التلقائية (ADF) بسعة كافية للورق. عادةً ما تحتوي الطابعات متعددة الوظائف الأقل تكلفة على صناديق ADF أصغر حجمًا 20-30 ورقة ، في حين يمكن أن تحتوي النماذج الأكثر تكلفة على 50 ورقة أو أكثر.
الطباعة التلقائية على الوجهين (الطباعة على الوجهين / المسح الضوئي / النسخ / الفاكس)
من المحتمل جدًا أنك في مرحلة ما ستحتاج إلى مسح مستندات الفاكس على الوجهين أو إرسالها بالفاكس أو طباعتها. إذا لم يكن للطابعة متعددة الوظائف المزودة بنظام الطباعة على الوجهين آليًا وتريد الطباعة على جانبي الصفحة ، فستحتاج إلى طباعة الصفحات الفردية للمستند ، واصطحاب الصفحات المطبوعة ، وقلبها ، وإعادتها إلى درج إدخال الورق ، والطباعة. الصفحات حتى.
وهذا أمر شاق وعرضة للخطأ ، لذلك عليك التفكير في ميزة الازدواج التلقائي للطباعة على الوجهين ، وهي ميزة مرغوبة للغاية ، خاصة إذا لم يعد الخيار باهظ الثمن الذي اعتاد أن يكون عليه.
الاتصال
عندما يتعلق الأمر بالاتصال بجهاز متعدد الوظائف ، فكلما زادت الخيارات كلما كان ذلك أفضل. وبصرف النظر عن موصل USB القياسي ، إذا كنت تريد توصيل MFP بالشبكة ، فستحتاج إلى منفذ (Ethernet) سلكي أو لاسلكي (Wi-fi) (للطباعة من الأجهزة المحمولة).
تدعم معظم الأجهزة متعددة الوظائف التي لديها اتصال Wi-fi البروتوكولات القياسية للصناعة اللاسلكية مثل Apple AirPrint أو الطباعة في السحاب من Google أو NFC (والتي تتيح لك النقر على هاتف ذكي أو جهاز لوحي مزود بتقنية NFC إلى جهاز MFP وتوصيله تلقائيًا).