خيارات البرمجيات الحرة والمحاسبية منخفضة التكلفة للمنظمات غير الربحية

01 - الحسابات

إذا كنت تستخدم حاليًا QuickBooks أو Quicken أو Simply Accounting / Sage 50 Canadian Edition ، فيمكن استيراد مخطط الحسابات (ولكن لا يمكن للمعاملات). يمكن للمنظمات غير الربحية الجديدة إنشاء مخطط حسابات خاص بها أو الاختيار من بين العديد من العينات التي تحتوي على روابط إلى T3010 أو 990 أو 990 EZ. يمكن استخدام إصدار المستخدم الواحد من ACCOUNTS على أجهزة كمبيوتر متعددة ، ولكن يجب نسخ قاعدة البيانات بين أجهزة الكمبيوتر. يدعم إصدار الشبكة ما يصل إلى خمسة مستخدمين على شبكة محلية أو باستخدام الإنترنت ، مع الوصول المتزامن إلى قاعدة البيانات.

• مسار الدخل والنفقات
• أرصدة صندوق التتبع
• يمكن تصدير 15 تقريرًا مختلفًا إلى PDF و Excel و CSV
• الميزانية السنوية
• حسابات قابلة للدفع
• تحقق الطباعة
• دعم لمنظمات متعددة على جهاز كمبيوتر واحد
• استيراد الودائع من برنامج DONATION
• النسخ الاحتياطي للبيانات بسيط مع التذكير ، والنسخ الاحتياطي إلى محرك أقراص USB أو وسائل الإعلام الأخرى ، أو إرسال نسخة احتياطية مشفرة إلى خدمة النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت

التكلفة: 120 دولارًا لمستخدم واحد أو 200 دولارًا بحد أقصى خمسة مستخدمين في السنة.
تجربة مجانية: 60 يومًا
النظام الأساسي: ويندوز
الدعم: مستمر
الدعم: 1 سنة
تعلم المزيد: software4nonprofits.com

02 - Aplos

Aplos هو برنامج محاسبة عبر الإنترنت مصمم خصيصًا للكنائس والمؤسسات غير الربحية ، وهو قابل للتخصيص حتى يمكن إعداده لتلبية الاحتياجات المالية لمؤسستك. لقد كانوا في الأعمال التجارية منذ عام 2008 ، وهي خيار كبير للمحاسبة المنظمات الصغيرة غير الربحية. يتضمن الاشتراك جميع الميزات التي تحتاجها للمحاسبة غير الربحية ، ويمكنك إضافة عناصر إضافية مثل إدارة المساهمات.

كذلك ، يدعم العديد من المستخدمين كما تتطلب المؤسسة ، ويستغرق الأمر أقل من ساعة لتعلم كيفية التنقل واستخدامها. كما يقدم العديد من المزايا على برامج سطح المكتب ، مثل النسخ الاحتياطي للبيانات ، والقدرة على الوصول إليها من أي جهاز كمبيوتر ، وأي تحديثات أو ترقيات لتثبيت.

يتضمن برنامج المحاسبة الأساسي ما يلي:

• وظيفة حساب صندوق النقد الحقيقي
• صيانة الحساب لإدارة حساباتك
• تحقق من التسجيل لإدخالات المعاملة
• إدخالات دفتر اليومية
• تقارير مخصصة
• وضع الميزانية
• حسابات قابلة للدفع
• الحسابات المستحقة
• صفحات الويب ذات العلامات التجارية لقبول التبرعات عبر الإنترنت

تتضمن وحدة إدارة المساهمات ما يلي:

• إدخال بيانات سهل للمساهمات الخيرية
• إدخالات محاسبية تلقائية للمساهمات
• المسار المساهمات من قبل الشخص
• مطبوعات بيان المساهمة
• يتم إدخال المتبرعين تلقائيًا في قاعدة بيانات الأشخاص.

التكلفة: محاسبة Aplos هي 15 دولارًا في الشهر لمستخدم واحد و 25 دولارًا في الشهر لمستخدمين أو أكثر. لإضافة إدارة المساهمات ، يكون 15 $ / شهر أكثر. يمكن أيضًا للكنيسة الجديدة أو المؤسسات غير الربحية الحصول على 6 أشهر مجانًا.
التجربة المجانية: 15 يومًا
النظام الأساسي: عبر الإنترنت
الدعم: مستمر
الدعم: مستمر
تعلم المزيد: AplosSoftware.com

03 - Zoho كتب مع وحدات غير الربحية

Zoho هو مجموعة مكتب عبر الإنترنت مع أدوات سهلة الاستخدام تعمل جميعها معًا. تتضمن تطبيقات الأعمال برنامج المحاسبة Zoho Books ، وهو تطبيق CRM يمكن استخدامه لتتبع المتبرعين والذي يتكامل مع البريد الإلكتروني ، وهو وحدة موارد بشرية مجانية لما يصل إلى 10 موظفين ، من بين آخرين. بعض الامتيازات أن مؤلفي Zoho Books للمؤسسات غير الربحية هم دعم متعدد العملات ، ودعم الحسابات المصرفية وحسابات بطاقات الائتمان ، ومشاركة البيانات مع محاسب والقدرة على تلقي المدفوعات عبر الإنترنت. يمكن استخدام Zoho Books من قبل اثنين من المستخدمين مع دعم مستخدم إضافي لمدة 5 دولارات في الشهر.

تتوفر في Zoho Marketplace وحدات مجانية أو منخفضة التكلفة خاصة بالمؤسسات غير الربحية وتشمل:

• إدارة المانحين
• تسجيل النادي
• تسجيل المتطوعين
• تتبع المنحة
• مجلس نشرة المجتمع

التكلفة: 24 دولارًا في الشهر أو 240 دولارًا سنويًا
التجربة المجانية: 30 يومًا
النظام الأساسي: عبر الإنترنت
الدعم: مستمر
الدعم: 1 سنة
تعلم المزيد: zoho.com/books

04 - Big EZ

Big EZ ليس برنامج محاسبة مستقل بل هو قالب جدول بيانات مصمم ليتم استخدامه مع Microsoft Excel. لا يتطلب الأمر حسابًا مزدوج القيد ويتم تحديثه سنويًا ليشمل أحدث لوائح ضرائب مصلحة الضرائب. تتكون ملفات القالب من 12 ملفًا شهريًا مع أعمدة الدخل والمصروفات القابلة للتخصيص.

Big EZ هو حل محتمل محتمل للمنظمات غير الربحية الصغيرة جدًا مع صاحب كتاب مألوف ببرنامج Excel. لا يمكن استخدام Big EZ إلا على جهاز كمبيوتر واحد. بينما لا يتطلب القالب أي برنامج Excel ، فإن فهم كيفية عمل Excel باستخدام Big EZ سهل للغاية. يمكن تنزيل حزمة القالب مباشرة بعد الشراء عبر الإنترنت.

• 10 تقارير ملخصات شهرية و 14 سنة حتى تاريخه
• مساعدة أزرار دليل المستخدم
• تتبع 12 فئة من فئات الدخل و 24 ، وتتبع ما يصل إلى 100 فئة فرعية
• تسوية دفتر الشيكات
• تتبع الأميال
• وضع الميزانية
• إصدار وحدة متعددة لما يصل إلى 4 حسابات (أشخاص أو شراكات أو مؤسسات أو أنشطة تجارية)

التكلفة: 59.95- 59.95 دولارًا
تجربة مجانية: 7 أيام
النظام الأساسي: ويندوز
الدعم: 1 سنة
تعلم المزيد: BigEZ.com

05 - معيار Araize FastFund المحاسبي

تم تصميم هذا البرنامج من قِبل CPA للوفاء بشكل خاص بمحاسبة الصناديق وإعداد تقارير FASB للمنظمات غير الربحية ، والتي تعد ميزة كبيرة. يتمثل العيب في أن تكلفة البرنامج القياسي لا تتضمن سوى 30 يومًا من الدعم عبر الهاتف. لدى FastFund أيضا برامج لجمع التبرعات وبرامج برواتب ، ولكن هذه سوف تعيدك إلى 300 دولار لكل منها. من ما يمكنني تحديده فقط برنامج الرواتب يتكامل مع برامج المحاسبة.

• موازنة الحسابات تقارير التدقيق
• تقارير FASB 117 المتوافقة
• مصطلحات غير ربحية في التقارير
• الميزانيات البرنامجية

التكلفة: 299 دولارًا
التجربة المجانية: 30 يومًا
النظام الأساسي: ويندوز
الدعم: 30 يومًا
الدعم: 1 سنة
تعلم المزيد: FastFund المحاسبة القياسية

06 - QuickBooks غير ربحية

تستخدم غالبية المنظمات غير الربحية برنامج محاسبة QuickBooks المشهور جدًا. في حين أن هذا البرنامج قد يكون مكلفًا جدًا لمعظم المنظمات غير الربحية الصغيرة (انظر ما إذا كان يمكنك العثور عليه في TechSoup.org) ، فيجب تضمينه في هذه القائمة. يحتوي QuickBooks Nonprofit على كافة ميزات QuickBooks Pro مع أدوات مخصصة للمنظمات غير الربحية. تتضمن التقارير المتقدمة تتبع ميزانية البرنامج والتبرعات والنفقات. يحتوي QuickBooks أيضًا على مجموعة متنوعة من الإضافات (يتم فرض رسوم إضافية) لمعالجة بطاقات المرتبات ، وخدمات دفع الفواتير ، وطباعة الشيكات والمزيد - لذا فإن وسائل الراحة متوفرة هناك ، ولكنها يمكن أن تضيف بالفعل.

• تعقب التبرعات والتعهدات
• برامج تعليمية خاصة بالإصدار غير الربحي
• من السهل تعلم كيفية استخدامها
• دعم جيد للعملاء
• جمع التبرعات ودعم الرهن

التكلفة: للتجزئة بمبلغ 400 دولار ، ولكن يمكنك العثور على أسعار أقل عبر الإنترنت لـ QuickenBooks NonProfit.
التجربة المجانية: لا شيء ، ضمان استرداد الأموال لمدة 60 يومًا
النظام الأساسي: ويندوز
الدعم: مستمر
الدعم: 1 سنة
معرفة المزيد: موقع QuickBooks Nonprofit

07 - أساسيات الإنترنت QuickBooks

خيار QuickBooks أقل تكلفة وأكثر ملاءمة هو QuickBooks عبر الإنترنت ، على الرغم من عدم وجود وحدة غير ربحية لذلك سيكون بالتأكيد لدى المحاسب للمساعدة في إعداد البرنامج. خيار آخر هو استخدام الكتاب ، تشغيل QuickBooks في المنظمات غير الربحية ، ويظهر المنظمات كيفية العمل مع البرنامج كما هو. تدعم QuickBooks Online Essentials ثلاثة مستخدمين ، لديها تطبيقات iPhone و BlackBerry و Android ، والخدمات المصرفية عبر الإنترنت التلقائية. يمكن إضافة وحدة الرواتب.

التكلفة: 25 دولارًا ، أو 51.16 دولارًا مع جدول الرواتب
التجربة المجانية: 30 يومًا
النظام الأساسي: عبر الإنترنت
الدعم: مستمر
الدعم: 1 سنة
معرفة المزيد: أساسيات QuickBooks عبر الإنترنت

08 - GnuCash

GnuCash هو برنامج محاسبة القيد المزدوج الذي يعتبر رائعًا للشركات الصغيرة ، ولكن هذا لا يمكن أن يعمل إلا مع المؤسسات الصغيرة جدًا غير الربحية التي لا تمانع في استيراد بعض الأرقام إلى Excel للحصول على التقارير المناسبة نظرًا لعدم وجود أي مكونات إضافية غير ربحية أو إضافات. تقدم GnuCash هذه القائمة لأنها مجانية ، وتدعم عملات متعددة وترجمت إلى عدة لغات.

• وضعت بنشاط
• مجموعة جيدة من التقارير المالية
• بيان المصالحة
• دعم للاستثمارات
• يمكن استخدام تعقب العمل لأغراض جمع الأموال
• وضع الميزانية
• تحقق الطباعة
• الرهن العقاري ودعم القرض

التكلفة: مجانا
التجربة المجانية: n / a
النظام الأساسي: Windows و Mac و Linux
الدعم: دليل المستخدم عبر الإنترنت ، والبرامج التعليمية ، ومفاهيم الدليل
الدعم: 1 سنة
اعرف المزيد: GnuCash.org