هناك عدد من الكلمات المختلفة التي تم استخدامها مع اختصار SMART ، ولكن أحد التقسيمات التي تناسب إعداد أهداف الأعمال هو الموضح أدناه.
S = محددة
عندما تبدأ في تحديد الأهداف ، قد تكون لديك فكرة مبهمة عما تريد تحقيقه. ومع اقترابك من هذه العملية ، يجب أن تكون محددًا قدر الإمكان حول هدفك.
يجب أن يحدد الهدف المحدد بوضوح ما تريد تحقيقه ، والسبب في ذلك هو الهدف المهم ، وكيف تنوي تحقيق الهدف.
م = قابل للقياس
يجب أن تكون قادرًا على تحديد ، دون أدنى شك ، ما إذا كنت ناجحًا في تحقيق هدفك أم لا. من أجل القيام بذلك ، تحتاج إلى إنشاء طريقة لقياس التقدم الخاص بك والنتيجة النهائية.
يجب أن يتضمن الهدف القابل للقياس خطة ذات أهداف ومعالم يمكنك استخدامها للتأكد من تحركك في الاتجاه الصحيح أثناء العملية ، ويجب أن تخبرك بوضوح عندما تنتهي من العملية.
أ = ممكن
في حين أن أهداف العمل قد تخرجك في كثير من الأحيان من منطقة الراحة الخاصة بك وتتحدىك ، إذا كان الهدف والمعلمات التي قمت بإنشائها غير واقعية ، فقد تكون قد أعدت نفسك للفشل.
يجب أن يكون الهدف القابل للتحقيق واقعيًا وأن يشتمل على خطة تقطع هدفك العام إلى خطوات عملية أصغر يمكن التحكم فيها والتي تستخدم الوقت والموارد المتاحة لك خلال الفترة الزمنية التي حددتها.
R = ذات الصلة
غالبًا ما تحدد صلة هدف العمل احتمالية تحقيقه.
الأهداف التي لا تتشابك مع جميع العوامل الأخرى التي تؤثر بشكل مباشر وغير مباشر على نشاطك التجاري غالبًا ما تكون غير قابلة للتحقيق.
في نهاية المطاف ، يجب أن يكون الهدف ذو صلة منطقيًا عند قياسه وفقًا لنموذج العمل وبيان المهمة والسوق وقاعدة العملاء والصناعة.
T = تعتمد على الوقت
لا يمكن أن تكون أهداف العمل مفتوحة. يجب أن يكون كل هدف محدودًا بفترة زمنية. قد يختلف المخطط الزمني حسب الأسابيع أو الأشهر أو السنوات اعتمادًا على هدفك ، ولكن الجدول الزمني المحدد هو أمر حيوي حتى تلتزم بالهدف. يمكن أن يؤدي تحديد الموعد النهائي إلى خلق إلحاح من شأنه تحفيزك.
لتحديد ما إذا كان هدفك يستند إلى الوقت ، يجب أن يشتمل على فترة زمنية محددة بالإضافة إلى مخطط زمني محدد لكل خطوة من العملية.
ليس كل هدف تضعه في البداية في عملك الصغير يستحق وقتك وطاقتك. ستساعدك نصائح إعداد أهداف SMART هذه في قياس أهداف عملك وفقًا لمعايير SMART لتحديد ما إذا كانت أهدافك قابلة للتحقيق وتستحق وقتك. راجع نماذج أهداف SMART هذه لمعرفة ما إذا كنت على المسار الصحيح لتحقيق أهدافك.