تتناول هذه المقالة اتفاقية التشغيل LLC وتجيب على الأسئلة الشائعة.
هل تحتاج شركتي LLC إلى اتفاقية تشغيل؟
نعم فعلا. حتى شركة ذات مسئولية محدودة واحدة تحتاج إلى اتفاقية تشغيل.
فيما يلي بعض الأسباب المهمة:
- وصف العمليات: كما هو مذكور أعلاه ، يصف اتفاق التشغيل عمليات الشركة ذات المسئوولية المحدودة ، والتي تدرج تشكيل الأعمال والإجراءات المتبعة في النشاط التجاري. هذه المناقشة مفيدة للمالك وطريقة جيدة لضمان الاحتفاظ بسجلات مناسبة للإجراءات.
- فصل العمل: إن وجود اتفاقية تشغيل والحفاظ على سجلات العمليات يساعد على تحديد فصل الأعمال عن المالك لأغراض المسؤولية والضرائب. إذا لم يكن لديك اتفاقية تشغيل ، فستجد صعوبة أكبر في إثبات أن نشاطك التجاري منفصل عنك. هذا أمر حاسم ، لا سيما إذا كان هناك قضية المسؤولية .
- توضيح التتابع: يوضح اتفاق التشغيل أيضًا ما يحدث إذا مات المالك أو لم يتمكن من إدارة النشاط التجاري. يجب أن تتضمن اتفاقية التشغيل الخاصة بك بندًا ينص على من سيدير شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) إذا لم تكن قادرًا على القيام بذلك. بدون هذا النص المحدد ، قد يكون من الصعب على عائلتك الاستمرار في العمل أو التصرف فيه دون معركة قانونية مطولة.
- تجنب "القواعد الافتراضية": إذا لم تكن شركة ذات مسئولية محدودة تملك اتفاقية تشغيل ، فإنها تخضع "للقواعد الافتراضية" للحالة التي يتم فيها تنظيم LLC. يتم تعيين هذه "القواعد الافتراضية" من قبل الدولة. إن إخبار الدولة بكيفية التصرف في أصول عملك ليس ما تريده لشركة ذات مسؤولية محدودة.
هل يمكنني تقديم مقالات المنظمة بنفسي ، والسماح للمحامي بالمساعدة في اتفاقية التشغيل؟
مواد المنظمة هي المستندات المودعة للدولة التي تعتزم شركة ذات مسؤولية محدودة تشغيلها.
من المؤكد أنه من الممكن تقديم مقالات المنظمة لولايتك بدون محام ؛ العديد من الدول لديها الايداع على الانترنت والنموذج بسيط. ولكن قد ترغب في مراجعة المحامي لمعرفة ما إذا كانت هناك متطلبات خاصة لأعمالك المحددة والتي قد تتطلب مساعدة المحامي.
كيف يختلف هيكل اتفاقية التشغيل لشركة ذات مسؤولية محدودة عن هيكلية اللوائح الداخلية للشركات؟
اتفاقية التشغيل هي دمج لوثيقتين من الشركات - اللوائح الداخلية واتفاقية الشراء / البيع . تحدد اللوائح الداخلية للشركات كيفية إدارة المؤسسة - كيف يحدث التصويت ، وما هي الصلاحيات الممنوحة للمديرين مقابل الرئيس مقابل السكرتير ، الخ. الشراء / البيع هو في المقام الأول استراتيجية الخروج - إذا كنت تريد المغادرة (أو إذا كنت تريد أن يغادر مساهم آخر) ، كيف يحدث ذلك؟ تحتوي اتفاقية التشغيل على هذه الأحكام نفسها - كيف يحدث تصويت الأعضاء أو المديرين؟ ما الذي يمكن الموافقة عليه من قبل المديرين وما الذي يتطلب موافقة العضو؟ كما يتحدث عن ما يحدث إذا مات أحد الأعضاء - هل يتعين على شركة ذات مسؤولية محدودة أو غيرها من الأعضاء إعادة شراء الفائدة من العقار؟
كيف تعالج اتفاقية التشغيل الانتخابات الضريبية؟
لاتفاقية التشغيل وظيفة أخرى مهمة: الانتخابات الضريبية (كيف تريد شركة ذات مسئولية محدودة أن تعامل لأغراض الضريبة).
قانون الضريبة على الشركات منظم إلى حد ما ؛ ليس هناك الكثير من الانتخابات أو الخيارات التي يجب اتخاذها حول كيفية التعامل مع الشركة لأغراض ضريبية. شركة ذات مسؤولية محدودة مختلفة. تطلب مصلحة الضرائب الأمريكية من أعضاء شركة ذات مسؤولية محدودة أن ينتخبوا عضوًا في المسائل الضريبية. يتحمل هذا الشخص المسؤولية الأساسية (بمساعدة محاسب المحاسب القانوني) لاتخاذ قرارات حول مختلف الانتخابات الضريبية التي ستقوم بها شركة ذات مسؤولية محدودة.
تنص اتفاقية التشغيل على اتفاقية العضوية حول معظم الانتخابات الضريبية ، لذا فإن الشخص المسئول عن الضرائب (والمحاسب) يعرف مسبقاً كيف تريد شركة ذات مسؤولية محدودة أن يتم التعامل معها والانتخابات التي ترغب في إجرائها. بدون إجراء هذه الانتخابات في البداية ، قد يتم إغلاق الخيارات المختلفة لك ، وعدم تقييد هذه القرارات في الاتفاقية يمنح الأمور الضريبية شريكًا كثيرًا من السلطة التقديرية لاتخاذ القرارات في مصلحته (تحت ستار الوجود في "مصلحة أفضل لشركة ذات مسؤولية محدودة").
هل توجد لغة محددة في شركة ذات مسئولية محدودة عن عملية قد يلزم تضمينها لتقليل المسؤولية؟
يمكن أن يكون اتفاق التشغيل هو خط الدفاع الأول ضد الدائنين. على سبيل المثال ، ينبغي أن يقيد اتفاق التشغيل الدائنين من الاستفادة من بعض الأحكام المعينة للأعضاء فقط ، وهي مخصص "ليس لصالح الدائنين".
يجب أن تناقش اتفاقية التشغيل أيضًا كيفية حماية المديرين - أي أحكام التعويض - للقرارات التي يتخذونها. يتمتع المديرون بواجبات ائتمانية للأعضاء ، ولكن التزام المدير الأول هو اتخاذ القرارات بما يحقق أفضل مصلحة للشركة. في بعض الأحيان ما هو في مصلحة LLC ليست بالضرورة في مصلحة الأعضاء. إذا كنت مديرًا ، فأنت بحاجة إلى الحماية من الهجوم من قبل الأعضاء ، طالما أنك تتصرف بحسن نية وبما يحقق أفضل مصلحة لشركة ذات مسؤولية محدودة.
كما ينبغي أن يكون لاتفاق التشغيل حماية ضد إيداع حق امتياز مقابل مصلحة عضوية. إذا خسر عضو دعوى قضائية شخصية ، فقد يؤدي ذلك الحكم إلى امتياز ضد مصلحة العضو. إذا كان لشركة ذات مسؤولية محدودة قرض مصرفي ، فإن هذا الامتياز يمكن أن يشكل انتهاكًا لاتفاقية قرضك - وبعبارة أخرى ، يمكن للمصرف أن يتصل بقرضك لأن عضوًا اتخذ قرارًا شخصيًا سيئًا. يمكن أن ينص اتفاق التشغيل على أنه إذا تلقت شركة ذات مسئولية محدودة إشعارًا بامتياز محتمل ، فإن ذلك سيؤدي إلى حق شركة ذات مسؤولية محدودة في شراء عضوية العضوية - عادة بسعر مخفض.
هذه مجرد طرق قليلة يمكن لاتفاقية التشغيل أن تحمي أعضائها من الدائنين.
لا يقصد من المعلومات الواردة في هذه المقالة أن تكون ضريبية أو مشورة قانونية. قبل أن تحاول كتابة اتفاقية تشغيل ، استشر ضرائبك ومستشارينا القانونيين.