إعداد مكتب العقارات الافتراضي للوسيط الخاص بك

خفض التكاليف العامة وخدمة أفضل وكلاءك والزبائن

استخدام الحوسبة السحابية للوساطة العقارية. © آي ستوك فوتو

تعمل الإنترنت والمواقف الاستهلاكية الجديدة على خلق ضغط على نموذج أعمال الوساطة العقارية التقليدية ، بالإضافة إلى خلق طلب على استجابة أفضل وكفاءة أكبر. يجد السماسرة أن بعض عملائهم أكثر دراية بالتكنولوجيا مما هم عليه ، أو حتى موظفي إدارة مكاتبهم.

والخبر السار هو أن التكنولوجيا المتاحة في الوقت الحالي يمكن أن تلبي احتياجات جميع اللاعبين والمستهلكين والوكلاء والسمسرة. ويمكن أن يقلل من تكاليفك في بيئة أعمال تنافسية للغاية. دعونا ننظر إلى مكتب وساطة افتراضي وكيف يمكن أن يعمل.

فضاء المكتب الحالي - لنفترض وجود وسيط مع 20 وكيلاً وموظف استقبال وثلاثة أشخاص آخرين كموظفين مساعدين إلى جانب الوسيط الراعي. لقد أنشأنا مساحات صغيرة من مكاتب المكاتب للعناصر التي يصل حجم كل منها إلى 10 أقدام × 10 قدم. تستخدم غرفة مؤتمرات واحدة بمساحة 200 قدم مربع تقريبًا للتدريب والاجتماعات الخاصة مع العملاء. يشغل موظفو دعم المكاتب والإدارة ومساحات أخرى مساحة أخرى تبلغ 1100 قدم مربع وهو 3300 قدم مربع.

Real Estate Real Estate Office Space - بالرغم من أنه لا تزال هناك حاجة لتوفير مساحة للعملاء للعمل في المكتب عندما يكون أكثر ملاءمة لجداولهم واحتياجاتهم ، يمكننا الآن توفير أربعة أقدام.

x 10 قدم مكعب للاستخدام من قبل أي وكيل يحتاج إلى العمل في المكتب. وقد تم مساعدة جميع الوكلاء العشرين في تقريب أنفسهم مع التكنولوجيا الحالية من أجل العمل من المنزل أو على الطريق.

لا نريد أن يلتقي وكلاؤنا العملاء في منازل الوكلاء. سيتم عقد العديد من الاجتماعات في منزل العميل أو مكتبه ، والتي سوف تنظر في الراحة.

ومع ذلك ، عندما تكون هناك حاجة إلى مساحة مكتبية ، قمنا بتخصيص قاعتين صغيرتين للمؤتمرات فقط لهذا الغرض. تبلغ مساحتها 150 قدمًا مربعًا. لذا ، في مكتبنا القديم ، كان لدينا 2000 مساحة للوكلاء و 200 لغرفة الاجتماعات الفردية. أبقينا هذا الشخص وأضفنا الاثنين الآخرين. لكننا الآن نستخدم 400 قدم مربع فقط للوكلاء. لدينا المساحة الإجمالية الجديدة للمكاتب دون قطع أي موظفين أو فضاء آخرين هو 2000 قدم مربع. لقد قطعنا 1300 قدم من مساحتنا ، وميزانيتنا للإيجارات والمرافق.

مع التكنولوجيا ، يمكن أن تكون هناك مدخرات أخرى ، وربما حتى تقطع واحد أو أكثر من موظفينا العاملين بدوام كامل. ومع ذلك ، نحن الآن نفعل ما هو واضح تماما ممكن. ستوضح لك المقالات المستقبلية في هذه السلسلة كيفية عمل هذا المفهوم الافتراضي للمكاتب العقارية وخفض التكاليف بطرق أخرى.

تحديث للتكنولوجيا الجديدة

إنني أضيف إلى هذه المقالة الأساسية لأنه منذ أن كتبتها ، كان هناك عدد كبير من التقدم في الحوسبة السحابية ومشاركة المعلومات بشكل خاص وفي مجموعات على الويب. وكانت الشبكات الداخلية موضوع اليوم لبعض الوقت ، ولكن ربما لا تكون هياكل الإنترانت الرسمية ضرورية بالنسبة لوسطاء الوساطة العقارية في الوقت الحالي. انهم مبالغة في رأيي.

يمكن أن يؤدي استخدام الموارد المشتركة ، مثل Google Apps ، إلى إنشاء مساحة افتراضية على الإنترنت حيث يمكن للنشاط التجاري دعم العوامل البعيدة تمامًا وبأمان تام. أنا أكتب أيضا الكثير عن Evernote كأداة للمشاركة للعاملين في القطاع العقاري .

** تحديث: في الواقع ، عدد قليل من شركات السمسرة تسير في الطريق الافتراضي ، بعد سنوات من نشر هذا المقال لأول مرة. وكلاء أكثر متنقلة ، والقيام بالكثير من مهام الكمبيوتر والوثيقة في المنزل أو في الميدان. ويتم إنجاز الشيء نفسه ، حيث إن بعضهم لا يريد سوى غرفة مؤتمرات إذا أراد أحد العملاء الاجتماع في المكتب. وكلما أصبح وكلاءنا أكثر تقنياً ، فإن المزيد من شركات الوساطة ستحتاج إلى تقديم حوافز تكنولوجية لجذب أفضل المنتجات والاحتفاظ بها.