نظرة على بديل لمساحة المكتب التقليدية
ما يمكن أن يدركه العديد من أصحاب المشاريع المبتدئين أو أصحاب شركات المكاتب المنزلية ، هو أن مساحة المكاتب يمكن أن تكون نفقات ضخمة كبيرة واستنزاف أموال على رأس المال الثمين. هل تتطلب صناعتك ، أو قاعدة عملائك ، أو عقل عملك مكتبًا متخصصًا؟ هل يمكن لميزانيتك تحمل التكاليف المرتفعة لتأجير المكاتب؟ يمكن للمساحة المكتبية المشتركة تخفيف قلق التأجير.
ما هو مساحة المكتب المشتركة؟
تعد المكاتب المشتركة ، والمعروفة أيضًا باسم المساحات المكتبية المزودة بالخدمات ، أو المراكز التجارية ، أو الأجنحة التنفيذية بمثابة حل مكتب جاهز يوفر مساحات مكتبية تتقاسمها الشركات الأخرى أو المحترفين. وغالباً ما تأتي هذه المكاتب مجهزة ومجهزة بالكامل ، وهي حل جاهز لإنشاء مكتب فرعي أو توفير الوقت والمال المحدودين للشركات الناشئة. إلى جانب انخفاض التكاليف ، يمكن لمساحة المكاتب المشتركة مساعدة روّاد الأعمال في المنزل على الشعور بالوحدة الأقل وتوفير صورة أكثر راقية لشركتكم.
يمكن أن تسمح لك مساحة المكتب المشتركة بالتركيز على عملك حيث تم اكتشاف BizBrain Consulting.
D. Greg Krikorian ، من BizBrain Consulting والمستأجر من Micro Office Solutions ، يقول إن المساحات المكتبية المشتركة توفر "بيئة عمل مناسبة لنا للعمل فيها. الوصول على مدار 24 ساعة والمرافق مثل التعامل مع البريد والهواتف والنطاق العريض ، وكذلك جعلنا موقعًا مركزيًا في منطقة Flatiron في مدينة نيويورك من السهل علينا التركيز أكثر على أعمالنا وأقل على إدارة المكتب. "
يمكن للمكاتب المشتركة توفير حل تسويقي تآزري. من خلال تجميع المساحة المكتبية الخاصة بك مع المهنيين ذوي الصلة ، يمكنك الاستمتاع بالتآزر لبناء قاعدة الإحالة الخاصة بك مع الشركات الأخرى المماثلة غير المنافسة. على سبيل المثال ، يمكن أن تستفيد مجموعة من المهنيين الصحيين مثل أخصائي القدمين ، ومعالج التدليك ، وطبيب العمود الفقري من مساحة المكتب المشتركة وتوسيع نطاق تعرض العملاء لحلول التسوق وقفة واحدة. حتى إذا لم يكن لديك عمل تكميلي لتقاسم مساحة المكتب ، لا يزال بإمكانك تكوين علاقات اجتماعية مع مبرد الماء المثل.
اختيار مزود الفضاء المشترك
الموقع: بالنسبة إلى بعض الصناعات ، يعد الموقع أمرًا أساسيًا لنجاح الأعمال. قد يكون وجود مكتب في وسط المدينة هو الحد الأدنى لمتطلبات العميل. إذا لم يكن الموقع ذو أهمية قصوى ، ففكر في مواقع أقل تكلفة. لا تنس تضمين جاذبية الموقع من منظور الموظف. هل سيكون المكتب على بعد مسافة من التنقل ولديه موقف سيارات بأسعار معقولة؟
المستأجرين: السؤال المهم هو من سيكون شريكك في مجال المكاتب؟ ابحث عن الشركات التكميلية أو الشركات المماثلة. عرض علاقات المستأجر الخاص بك كفرصة للوصول إلى الحكمة التجارية المشتركة والصداقة الحميمة.
العقد: يمكن أن يقدم المكتب المخدوم عقد إيجار لمدة 3 أشهر على الأقل ؛ أفضل بكثير من فترة 10 سنوات. تختلف عقود التأجير وخيارات التأجير بين شركات المكاتب والمواقع المشتركة. اطلب من أحد المحامين مراجعة عقدك لفهم متطلباتك ومدى مرونة حل مكتبك.
وسائل الراحة: اعتمادا على الموقع وتكاليف الإيجار ، يمكن أن يأتي المكتب المشترك مع وسائل الراحة المكتبية الأساسية أو الخدمات المتميزة بما في ذلك:
- معدات تجارية ، مثل الفاكسات وآلات النسخ
- إنترنت عالي السرعة
- موظف الإستقبال
- أثاث مكتبي كامل
- خدمات البريد
- غرف المؤتمرات والمجلس
- الرد على الهاتف الشخصي
- خدمات توصيل
- خدمات النشر
- نادي صحي
تبقى مساحة المكاتب المشتركة حلاً قابلاً للتطبيق للأعمال التجارية الصغيرة . للعثور على أفضل صفقة ، خذ وقتك في التسوّق وقارن بين المساحات المكتبية الحالية. لا تضع أبدا في حالة من الضغط لإبرام صفقة.
تذكر أن تطلب المشورة من المستشارين والموجهين الموثوق بهم.
حرره أليسا غريغوري