المصادر الإستراتيجية تعمل على تحسين سلسلة التوريد ولكنها تأخذ الموارد
عادة ما تقوم الشركات الصغيرة بموظفيها للقيام بما يلزم لإبقاء الأنوار ومحركاتها. ﻋﺎدةً ﻣﺎ ﻳﺘﻢ ﻗﻴﺎس اﻟﻌﺎﺋﺪ ﻋﻠﻰ اﻟﺠﻬﺪ - هﻞ ﻗﻤﺖ ﻓﻘﻂ ﺑﺈﺣﺪاث ﻓﺮق؟
وليس المقصود من المصادر الاستراتيجية لإحداث فرق اليوم.
عادة ما يتم تقسيم المصادر إلى طبقات - وليس من قبل أصحاب الأعمال الصغيرة (الذين ليس لديهم هذا النوع من الوقت) ولكن من قبل أولئك الذين لديهم الوقت الكافي لكسر وظائف العمل إلى مستويات. يتم تحديد هذه المستويات من خلال: 1. مقدار الجهد الذي يتطلبه الحصول على هذا المستوى من المصادر ، 2. التأثير المحتمل لمستوى المصادر على الشركة ، و 3. المقاومة التنظيمية التي قد يتوقعها المرء من خلال محاولة الانخراط في هذا المستوى من المصادر.
السيدات والسادة وأصحاب الأعمال الصغيرة ، طبقات المصادر الخاصة بك هي:
- انتصارات سريعة
- مصادر تكتيكية
- المصادر الاستراتيجية
- المصادر التحويلية
انتصارات سريعة
طبقة المصادر التي يتم تحديدها بأقل قدر من الجهد ، وأقل تأثير محتمل ، وأقل قدر من المقاومة التنظيمية هي الطبقة السريعة.
أحيانًا يتم وصف المكاسب السريعة بأنها "ثلاث عروض شراء وشراء". تعتبر معظم الشركات هذه المكاسب السريعة ثمارًا منخفضة القيمة ، وإذا لم تقدم شركتك الصغيرة عرضًا لمنتجاتها أو خدماتها ، فإن هذا الفوز السريع يمكن أن يحقق صافي مدخراتك قصيرة الأجل بنسبة 3٪ إلى 10٪.
إن الانتصارات السريعة هي مستوى أساسي للغاية من المشاركة في البحث ومقدار الجهد الذي يتطلبه هو حرفياً ، "مهلاً ، بدلاً من وضع أمر شراء مع المورد العادي الخاص بي ، دعني أسأل اثنين أو ثلاثة من الموردين الآخرين عن تكلفة شراء هذا الأمر شيء."
السبب الذي يجعلك تحصل على القليل جدًا من المقاومة التنظيمية عند الانخراط في محاولة الحصول على انتصارات سريعة هو أنه ليس مدمراً للغاية.
للمشاركة في سيناريو الفوز السريع ، لا تحتاج الشركات الصغيرة عادة إلى توظيف أشخاص إضافيين أو قضاء الكثير من الوقت الإضافي في الحصول على هذه الاستراتيجية.
لكن التوفير من 3٪ إلى 10٪ الذي ستدركه في البداية سيشهد انخفاضًا في العوائد بسرعة. على سبيل المثال ، إذا لم تشترك أبدًا في "ثلاثة عروض شراء وشراء" وكنت تفعل ذلك - فستشاهد فقط المدخرات في المرة الأولى أو الثانية (لنفس المنتج). بعد المرة الثالثة أو الرابعة ، سيقول لك الموردون: "هذا أقل ما يمكنني قوله".
عند هذه النقطة ، حان الوقت للانخراط في مستوى أعلى من المشاركة في المصادر.
مصادر تكتيكية
تأخذ المصادر التكتيكية فكرة الانتصارات السريعة وتجعلها أكثر تعقيدًا. ونتيجة لذلك ، سيشهد نشاطك التجاري الصغير درجة أعلى من التوفير ، ولكنه سيحتاج إلى المزيد من الجهد. وعندما تدرك أن الشخص الشريك أو جال (أو المشتري أو المشرف المساعد أو أي وظيفة شاغرة قمت بتعيينها للشخص الذي يضع طلبات المورّد الخاص بك) يقضي وقتًا أطول في التحدث مع المهندسين والمستخدمين النهائيين والموردين لتطوير الأعمال التجارية بدلاً من وضع الشراء أوامر ، قد ترفض.
تبدو المصادر التكتيكية في مفاهيم مثل - "مهلا ، إذا قمت بإجراء تعديل طفيف على مواصفات هذا المنتج ، يمكنني شرائه من المورد B بدلاً من المورد A.
وإذا بدأت في تجميع المزيد من الإنفاق في المورد B ، فستساعدني في تحقيق وفورات كبيرة على مدار العام ".
كما أن المصادر التكتيكية تعتبر أشياء مثل توحيد الموردين. إذا كان بإمكان شركتك الصغيرة تقليل عدد الموردين الذين تتعامل معهم بنسبة 25 في المائة ، فيجب أن يكون لدى هؤلاء الرجال والبنات الذين قمت بتوظيفهم للقيام بموضع طلب شراء المورد الخاص بك عمل أقل للقيام به (ويمكن التركيز على مهام أخرى "إبق الأضواء") ).
ومع ذلك ، فإنه يأخذ جهدا للوصول إلى هناك ، وهذا فقط إذا كنت ترغب في التعامل مع مصادر على المستوى التكتيكي. السؤال الرئيسي الذي نحاول معالجته هنا هو ما إذا كان نشاطك التجاري الصغير يجب أن ينخرط في مصادر استراتيجية ، الأمر الذي يتطلب مجهودًا أكبر.
المصادر الاستراتيجية
تبدو المصادر الاستراتيجية مثل فكرة عظيمة. ما هي الشركة التي لا ترغب في التعامل مع عملياتها التجارية بشكل استراتيجي؟
وعلى الرغم من أن المصادر الاستراتيجية يمكن أن تؤدي إلى وفورات كبيرة في سعر الشراء ، وتخفيض المخزون ، وتحسين العمليات وتوحيد الموردين ، فإن الأمر ليس سهلاً.
للانخراط في مصادر استراتيجية حقيقية ، يجب على الشخص أن يكون مكرسًا للقيام بذلك. وهذا يعني أن المشترين لديك يضعون أوامر وأن موظفي سلسلة التوريد يديرون الموردين الحاليين. ويعمل أحد المصادر الاستراتيجية مع الموردين الجدد والمحتملين لتقييم القدرات. انهم يعملون أيضا مع الناس سلسلة التوريد والمهندسين واللوجستيات والتخزين والجودة والتنظيمية (إن وجد) خبراء لتصميم وتنفيذ طريقة جديدة للحصول على مصادر.
بعض الشركات الكبيرة لديها مجموعات المصادر الاستراتيجية مع مئات الموظفين. لذا ، بالنسبة لمسألة ما إذا كان يجب أن تشارك الشركات الصغيرة في مصادر استراتيجية - في إطار التعريف الأكثر صرامة لمصادر الاستراتيجية - ربما لا.
ولكن إذا كان عملك الصغير يعمل على تحسين سلسلة التوريد الخاصة به - من خلال معرفة كيفية توصيل المنتجات إلى عملائك ، وعندما يريد عملائك هذه المنتجات - وعن طريق إنفاق أقل قدر ممكن من المال على إنجاز ذلك ؟ نعم فعلا.
ابدأ بمهاجمة تلك المكاسب السريعة ، ثم ركز على الاستراتيجيات التكتيكية لتزويدك بها.
المصادر التحويلية
إن تحقيق مستوى من المصادر التحويلية يشبه بناء جيش روبوت مشهود للحفاظ على السلام في عصرنا . قد تبدو جيدة على الورق أو في اجتماع مجلس الإدارة ، ولكن تخيل إقناع شركة بوينغ بالاستعانة بمصادر خارجية لتصنيع دريملاينر بالكامل .
إن مقدار الجهد الذي يبذله ومستوى المقاومة التنظيمية عادة ما يجعل من عملية التحويل التحويلي مصدرًا غير مناسب للشركات الصغيرة.
حافظ على تركيزك على مدخرات سعر الشراء من مصادر الفوز السريعة والتوفير الكلي في التكاليف للمصادر التكتيكية - وفي يوم من الأيام قد تكون أعمالك الصغيرة كبيرة بما يكفي لتتخذ المصادر الإستراتيجية والتحويلية.