يمكنك استخدام MS Outlook Rule لإرسال رسائل بريد إلكتروني إلى الرسائل النصية الخاصة بالعقارات. باستخدام القواعد ، يمكن إرسال بعض المرسلين أو أنواع البريد الإلكتروني ، مثل العاجلة ، تلقائيًا إلى هاتفك الخلوي.
01 - إعداد Outlook لفحص الرسائل بانتظام وتركها
خطوات تعيين Outlook لفحص الرسائل تلقائيًا أدناه.
1. انقر على علامة التبويب "الأدوات" في الجزء العلوي.
2. حدد خيارات.
3. انقر فوق علامة التبويب إعداد البريد.
4. انقر فوق علامة التبويب إرسال / تلقي.
5. انقر فوق المربع الموجود بجوار مربع "جدولة الإرسال / التلقي التلقائي كل ..." وتعيين الدقائق التي تريدها.
6. انقر على "إغلاق" و "موافق" ، وانتهيت.
لماذا تريد أن يتم إرسال الرسائل الإلكترونية إلى الأشخاص كرسائل نصية بدلاً من إعادة توجيهها كرسائل بريد إلكتروني؟ أولاً ، على الرغم من اختلاف تقديرات الوقت ، فقد أظهرت جميع الاستطلاعات أن الأشخاص يقرؤون رسائلهم النصية بشكل أسرع بكثير من قراءة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم. إذا كانت الرسالة حساسة للوقت ، فمن الواضح أن قراءة النص سوف تكون أسرع بكثير.
على الرغم من أن الجميع يستخدم الرسائل النصية القصيرة SMS ، إلا أن الكثير منهم لا يفحصون بريدهم الإلكتروني على هواتفهم. يعتبر البعض أنه مكتب أو مكتب النشاط. هم فقط لا يرون رسالة بريد إلكتروني حساسة للوقت كرسالة نصية. يمكن أيضًا إعادة توجيه رسالة نصية بسهولة ، لذلك إذا احتاج الزوج والزوجة إلى معرفة تغيير في وقت الإغلاق ، فيمكنهم إرساله مرة أخرى.
في عالم اليوم ، اتخذت الرسائل النصية مكان المكالمات الصوتية في الأجيال الشابة ، لذا فإن استخدامها في الأعمال التجارية للمضي قدمًا يعد فكرة جيدة.
02 - إنشاء قاعدة لإرسال رسائل بريد إلكتروني معينة في المستقبل إلى الهاتف الخليوي كرسائل نصية SMS
قد ترغب فقط في إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بعميل معين أو عملاء معينين ، أو قد تكون إحدى الأفكار هي إخبار العملاء بإدخال شيء مثل "نص جيم" في الموضوع للحصول على البريد الإلكتروني بسرعة. هناك طريقة أخرى ، إذا كانت لديك الإمكانية ، تتمثل في إعداد عنوان بريد إلكتروني خاص آخر مثل "client@yourdomain.com" أو "urgent@yourdomain.com". بهذه الطريقة ، يمكنك إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني إلى هذا العنوان فقط إلى هاتفك.
خطوات إعداد هذا أدناه.
1. نعد قاعدة لإرسال رسائل من شخص معين إلى الهاتف الخلوي ، لذلك انتقل إلى إحدى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم وانقر عليها بزر الماوس الأيمن. حدد الخيار Create Rule.
2. لاحظ أن الشاشة الأولى قد حددت بالفعل المربع لمعالجة هذه القاعدة للرسائل الإلكترونية لهذا الشخص التي تلقيتها. انقر على التالي.
3. المربع التالي هو المكان الذي تحدد فيه الخيار "إعادة توجيهه إلى الأشخاص أو قائمة التوزيع". انقر فوق هذا المربع ثم في أسفل انقر على الرابط "الناس أو قائمة التوزيع".
4. أدخل عنوان الرسالة النصية لهاتفك في المربع إلى: في الأسفل ، كما في 5555551212@vtext.com.
انقر فوق التالي ، انقر فوق التالي مرة أخرى لتخطي الخطوة التالية.
5. اسم القاعدة الخاصة بك ، تأكد من تحديد مربع "تشغيل القاعدة" وانقر على "انتهى".