متوسط معدل جمع فترة حساب
الصيغة الخاصة بحساب متوسط نسبة فترة التحصيل هي:
الأيام في الفترة x متوسط الحسابات المستحقة القبض ÷ صافي مبيعات الائتمان = أيام للتحصيل
عند استخدام معادلة معدل فترة الجمع هذه ، يمكن أن يكون عدد الأيام سنة (365) أو سنة محاسبية اسمية (360) أو أي فترة أخرى ، طالما أن البيانات الأخرى - متوسط الحسابات المستحقة وصافي مبيعات الائتمان - تمتد على نفس عدد الأيام.
يمكن تحديد متوسط الحسابات المستحقة القبض خلال الفترة عن طريق مجموع الحسابات المستحقة القبض في بداية الفترة والحسابات المستحقة القبض في نهاية الفترة ، ثم تقسيمها على 2. معظم الحسابات بانتظام تمثل الحسابات المستحقة القبض ، وأحيانا في الأسبوع و في كثير من الأحيان شهريا. لفترات حساب أطول ، يمكن العثور على أرقام البداية والنهاية للمدينين في بيانات دخل الشركة أو بإضافة أرقام الحسابات الشهرية المستحقة عن السنة ، والتي يمكن العثور عليها في الميزانية العمومية .
صافي المبيعات الائتمانية هي ببساطة مجموع جميع مبيعات الائتمان مطروحًا منها إجمالي العوائد للفترة المعنية. في معظم الحالات ، هذا الرقم الصافي لمبيعات الائتمان متاح أيضًا من الميزانية العمومية للشركة.
نتيجة الحساب هو متوسط عدد الأيام بين الوقت الذي تبدأ فيه عملية بيع الائتمان حتى يتم سداد رصيد الائتمان.
مثال عملي للحساب
على سبيل المثال ، دعنا نقول أنه في بداية عام 2016 المالي ، كانت الشركة ، وشركة حسابات مستحقة القبض غير المسددة من 46000 $. وفي نهاية نفس السنة ، كانت حساباتها المستحقة غير المسددة تعادل 000 56 دولار. وخلال نفس الفترة ، بلغ صافي مبيعاتها من الائتمان - إجمالي المبيعات ناقصًا - ما مجموعه 600،000 دولار.
- إضافة حسابات أولية مستحقة القبض قدرها 46،000 وتنتهي الحسابات المستحقة القبض من 56،000 إجمالي 102،000. التقسيم بمقدار 2 يساوي 51.000 ، وهو متوسط حسابات القبض المستحقة خلال فترة المحاسبة لسنة واحدة.
- مضاعفة متوسط الحسابات المستحقة القبض (000 51) بحلول 365 يوماً يساوي 18،615،000
- يقسم 18،615،000 صافي مبيعات صافية بقيمة 600،000 يساوي 31،025 يوم ، وهو متوسط عدد الأيام من تاريخ بيع الائتمان حتى يتم جمع الرصيد المستحق.
أهمية متوسط فترة التحصيل
إن معرفة معدل نسبة جمع الفترة لشركتك يمنحك أكثر من فكرة قيمة عن عملك. ومع ذلك ، ينبغي تفسيره ببعض الحذر.
لشيء واحد ، لتكون ذات مغزى يجب تفسير النسبة نسبياً . بالمقارنة مع السنوات السابقة ، هل تتزايد قدرة الأعمال على تحصيل مستحقاتها - حيث يتجه رقم الأيام إلى التحصيل إلى الانخفاض - أم أنه يتزايد؟
إذا كان هذا الأخير ، فهذا يعني أن حساباتك المستحقة تفقد سيولة وقد تحتاج إلى اتخاذ خطوات إيجابية لعكس هذا الاتجاه.
يجب عليك أيضًا مقارنة سياسة الائتمان الخاصة بشركتك مع متوسط الأيام من البيع الائتماني إلى رصيد المجموعة للحكم على مدى جودة أداء شركتك. إذا كان متوسط فترة التحصيل ، على سبيل المثال ، 45 يومًا ، لكن سياسة ائتمان الشركة هي تحصيل مستحقاتها في 30 يومًا ، فهذه مشكلة. ولكن إذا كان متوسط فترة التحصيل 45 يومًا ، وكانت سياسة الائتمان المعلنة صافية لمدة 10 أيام ، فهذا أسوأ بكثير ؛ لا يزال عملاؤك بعيدون عن الالتزام بشروط اتفاقية الائتمان ، وهذا يتطلب إلقاء نظرة على السياسة الائتمانية لمؤسستكم واتخاذ تدابير لتغيير الوضع ، من بينها:
- تشديد متطلبات الائتمان
- جعل شروط الائتمان أكثر وضوحًا لعملائك
- إنشاء فترة خصم بعد ذلك يتم استحقاق المبالغ المستحقة بالقيمة الصافية ، مثل 2/10 / صافي 30 ، وهو خصم بنسبة 2٪ إذا تم دفعه خلال عشرة أيام ، مع استحقاق الرصيد الكامل خلال 30 يومًا
- إنشاء متابعة أفضل للحسابات الجانحين
- خصم الفائدة المسموح بها على الحسابات المتأخرة الماضية