إرم قصاصات الورق وما بعدها لتسهيل إدارة المهام
بصفتك مالك شركة منزلية ، ربما ترتدي العديد من القبعات. ليس عليك فقط توفير منتجات وخدمات عالية الجودة ، بل عليك أن تقوم بتسويق وإدارة الأموال وتوفير دعم العملاء والمزيد. حتى إذا كان لديك مساعد افتراضي أو مساعدة أخرى ، فإن تتبع المهام والمشاريع يقع في نهاية المطاف على عاتقك. وهذا لا يشمل جميع الأشياء التي يجب عليك القيام بها في حياتك الخاصة أيضًا.
يتطلب تحقيق توازن مثالي بين العمل والمنزل تنظيمًا وترتيبًا له الأولوية. ويتمثل التحدي في العثور على واحد يناسب الطريقة التي تعمل بها ، ويمكن الوصول إليه عندما تحتاج إليه. فيما يلي قائمة محدثة ببعض أدوات إدارة المهام المهمة المتاحة لمساعدتك على العمل بفعالية وكفاءة.
ملاحظة: هذه القائمة بترتيب أبجدي.
01 - Any.do
Any.do هو خيار شائع لإدارة المهام يقدم بعض الأجراس والصفارات الرائعة. لديه ميزة مخطط يومي ، وإدارة قائمة ، والمهام الفرعية ، والإشعارات ، والتعاون والوصول عبر الأجهزة.
حاليًا ، يمكنك استخدام Any.do على الويب و Android و iPhone و Chrome و Mac. لديها نسخة مجانية ، واثنين من الإصدارات المدفوعة مقابل ما يصل إلى 3 دولارات في الشهر.
02 - إيفرنوت
Evernote هو أكثر من مذكرة حفظ الموارد ، ولكن يمكنك إعداد قوائم المهام وكان بعض الأشخاص أذكياء بما يكفي لإنشاء قوائم نوع GTD (David Allen Getting Things Done) باستخدام Evernote. في الواقع ، يمكن لـ Evernote أن يفعل الكثير لمساعدتك في تخزين الأفكار والقوائم والمزيد.
يمكن إضافة "Clipper" إلى المستعرض الخاص بك بحيث يمكنك تخزين المقالات والوصفات والمزيد في مجلدات Evernote الخاصة بك. يمكنك التقاط صور أو تسجيلات صوتية على هاتفك وحفظها في Evernote. ويمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى حساب Evernote الخاص بك.
Evernote محمول ويمكن استخدامه في أنظمة التشغيل Windows و OS X و Android و iOS و Windows Mobile و WebOS و Blackberry والمزيد.
Evernote مجاني حتى 60 ميجابايت من مساحة التخزين. تسمح الخيارات المدفوعة لمزيد من التخزين وعدد قليل من أجراس وصفارات أخرى.
03 - السكينة
أحد المفاهيم الرئيسية لطريقة GTD هو الحصول على كل الأفكار ، والأشياء التي تحتاجها ، وفوضى أخرى من رأسك وتكتب في مكان ما. هذا هو المكان الذي يمكن أن تساعد فيه السكينة. "السكينة هي كل شيء عن إخراج الأشياء من رأسك إلى نظام موثوق به ، ثم الانتقال دون أدنى جهد إلى ما يجب عليك فعله الآن".
تتضمن الميزات المساعدة في فرز ما يجب التركيز عليه ، جدولة المهام ، تنظيم المشاريع ، قوائم المراجع (الأشياء التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها) ، وضع العلامات والفلاتر ، البحث ، إنشاء قوائم التحقق ، والبريد الإلكتروني لالتقاط المهام أو إرسال التذكيرات إليك. إنه مجاني ، لكنه يقدم إصدارًا للمحترفين مع القدرة على إدارة المزيد من الأشياء ، والتعامل مع المهام المتكررة.
تتوفر حاليًا السكينة على أجهزة iPhone و iPad و Android والويب. ستصدر إصدارات OS X و Windows قريبًا
04 - تذكر الحليب
لقد حان العديد من أدوات المهام وذهبت ، ولكن تذكر الحليب (RTM) وقفت اختبار الزمن. مثل العديد من التطبيقات الأخرى ، ستسمح لك بإدراج مهامك ، وتزويدك بتذكيرات ، ومشاركتها مع الآخرين. إحدى الميزات الرائعة هي أنه يمكنك إضافة أو تذكيرك بالمهمة عن طريق النص أو Twitter أو البريد الإلكتروني. يمكنك حتى استقبال التذكيرات من خلال المراسلة الفورية.
إحدى الميزات المفيدة حقًا هي أن RTM تتكامل مع أدوات أخرى مثل تقويم Google و Outlook و Evernote.
يتوفر RTM عبر العديد من الأنظمة الأساسية بما في ذلك الويب و Mac و iPhone / Pad وأجهزة Android و Blackberry 10 و Kindle Fire. اعتبارًا من هذه الكتابة (يونيو 2016) ، سيأتي خيار Windows و Linux قريبًا.
RTM مجاني ، ولكن يحتوي على نسخة متميزة مع المزيد من الميزات.
05 - Todoist
أول فكرة رائعة عن Todoist هي أنه يحتوي على تطبيقات لكل شيء بما في ذلك الويب ، Android ، iOS ، OS X ، و Windows. بالإضافة إلى أنه يحتوي على إضافات المتصفح لمتصفح Chrome و Firefox. أخيرًا ، يمكنك التكامل مع Outlook و Gmail.
يقدم Todoist الكثير من الميزات الرائعة لتنظيم مهامك ، بما في ذلك قائمة المهام الفرعية والمشاريع الفرعية ، والقدرة على المشاركة والتعاون ، وتحديد أولويات المهام الخاصة بك. يقدم الإشعارات عندما تكون المهام الهامة واجبة التنفيذ والمزامنة في الوقت الفعلي إذا كنت بحاجة للتنقل بين الأجهزة.
Todoist مجاني ، ولكنه يقدم أيضًا ميزات متميزة تتضمن التذكيرات والتعليقات والتسميات والمرشحات.
06 - فيتاليست
إذا كنت من المعجبين بمنهجية "Getting Things Done" (GTD) التي قام بها David Allen ، فقد تكون Vitalist الأداة المناسبة لك. وفقًا لموقع Vitalist على الويب ، "Vitalist هو كل شيء عن الإجراءات والمشاريع والسياقات. تمثل الإجراءات الأشياء التي تحتاجها لإنجازها. وتساعدك المشاريع والسياقات على تنظيمها".
لا يساعد Vitalist فقط في إنشاء قائمة المهام الخاصة بك ، ولكنه يمكن أن يساعدك في التعامل مع المهام في المشروعات طويلة المدى. لديها تطبيقات للأجهزة المحمولة وتتكامل مع أدوات أخرى بما في ذلك التقويم الخاص بك ، جوت ، وتويتر.
قد توفر النسخة الأساسية كل ما تحتاجه لإنجاز الأمور. وهو يقدم إجراءات غير محدودة ، ولكن فقط 5 من كل مشروع ، وسياقات ، وجهات اتصال وبحث ذكي. تمنحك الإصدارات المدفوعة المزيد من الخيارات والتخزين مقابل 5 دولارات أمريكية في الشهر تقريبًا.
07 - Wunderlust
الأحدث على مشهد إدارة المهام ، ولكن جعل دفقة كبيرة هو Wunderlust. يتوفر على كل شيء تقريبًا بما في ذلك نظام التشغيل Mac OS X ، و Android (الهاتف والجهاز اللوحي) ، و iOS (الهاتف ، و iPad) ، وويب ، والساعة ، و Windows 7،9 ، والهاتف ، و Chromebook. كما أنه يعمل مع أدوات أخرى مثل Gmail و Evernote.
مثل الآخرين قبل ذلك ، يمكن Wunderlust القيام ببعض المهام بما في ذلك إضافة المهام وتعيين تواريخ الاستحقاق ، والحصول على الإشعارات ، والقوائم ذات الصلة بالمجموعة في مجلد ، والمشاركة والتعاون ، ويمكنك تخزين الملاحظات ، واستخدام العلامات ، والبريد الإلكتروني إلى Wunderlust ، وحتى طباعة -dos. إنه مجاني ، أو يمكنك الحصول على النسخة الموالية مقابل 5 دولارات شهريًا ، والتي تسمح لك بتحميل الملفات وإرفاقها في المهام الخاصة بك ، بالإضافة إلى ميزات أخرى مضافة.