تطلب بعض الولايات تقديم شهادة منظمة (تسمى أحيانًا شهادة التأسيس). الشكل مشابه لمواد المنظمة ؛ فقط الاسم مختلف.
تختلف عملية تقديم هذا المستند حسب الولاية ، إلا أن المتطلبات عادة ما تكون متشابهة ، وهي بسيطة إلى حد ما ، مع انتقال المستندات القانونية.
الصعوبة: متوسط
الوقت المطلوب: أقل من ساعة
إليك الطريقة:
1. أولا ، اذهب إلى موقع وزارة الخارجية عن ولايتك. ابحث عن المعلومات على موقع SOS على الإنترنت في قسم الأعمال الذي يصف متطلبات مواد التنظيم. تتضمن بعض الحالات عينة ، بينما يقدم لك البعض الآخر قائمة مفصلة بالأشياء التي ستحتاج إلى تضمينها. العثور على المبلغ الذي ستحتاجه لدفع المواد الأولية للمنظمة.
2. معلومات للإيداع. قبل ملء الاستمارة ، هناك بعض المعلومات التي ستحتاج إلى جمعها واتخاذ قرار بشأن شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) ومالكيها (تسمى "الأعضاء").
- ما هو اسم شركة ذات مسؤولية محدودة؟ تتطلب معظم الولايات استخدام نموذج من المصطلح "LLC" في الاسم.
- ما هو عنوان شركة ذات مسؤولية محدودة؟ من المحتمل أن يُطلب منك استخدام عنوان شارع بدلاً من صندوق بريد.
- من سيكون أعضاء هذا LLC؟
- من هو الموظف المسجل ؟ يجب تعيين وكيل مسجل للشركة. الوكيل المسجل هو الشخص المسؤول عن إرسال واستقبال الأوراق الرسمية. يجب أن يكون هذا الشخص مسؤولًا وأن يكون قادرًا على اتخاذ القرارات المتعلقة بالأمور التجارية. يجب أن يكون لدى هذا الشخص أيضًا سلطة تدقيق مكتوبة.
- ما هو تاريخ بدء شركة ذات مسؤولية محدودة؟ إذا لم تحدد تاريخًا فعليًا ، فسيكون التاريخ الذي يتم فيه تقديم المستندات وقبولها من جانب دولتك. تحقق من الولاية لمعرفة أي متطلبات تاريخ فعالة ، إذا كنت تريد تاريخًا قبل أو بعد تاريخ الإيداع.
3. المزيد من الأسئلة التي يجب الإجابة عليها قبل أن تتمكن من استكمال مواد التنظيم:
- إدارة شركة ذات مسؤولية محدودة. هل سيدير الأعضاء شركة ذات مسؤولية محدودة ، أم هل ستقوم الشركة بتوظيف محترف لإدارة الأعمال؟ اقرأ المزيد عن الإدارة-الأعضاء مقابل المدير الإداري.
- قد تحتاج إلى أن تكون قادرًا على وصف أنشطة نشاطك التجاري. وهذا هو ، لأي غرض أو أغراض تقوم بفتح هذا العمل؟ لتشغيل مركز للرعاية النهارية؟ لتشغيل الأعمال الاستشارية؟ لصنع وبيع المخبوزات لمحلات البقالة المحلية؟ فقط وصف موجز مقبول.
- ستطلب منك بعض الولايات سرد أسماء وعناوين أعضاء الشركة.
4. أكمل النموذج. بمجرد إجابتك على جميع هذه الأسئلة ، يجب أن تكون مستعدًا لملء الفراغات بالنموذج. تأكد من الإجابة بشكل واضح وكامل.
وأخيرًا ، عند اكتمال المستند ، أرسله بالبريد إلى جانب شيك بمبلغ المبلغ إلى وزير الخارجية ، أو أرسل النموذج إلكترونيًا ، حسب الحالة.
نصائح:
- تأكد من أنك قمت بتضمين المصطلحات "LLC" أو "LLC" (هذه فاصلة قبل LLC) أو "شركة ذات مسؤولية محدودة" باسم الشركة. معظم الدول تتطلب هذا التعيين. لا تستخدم المصطلحين "corporation" أو "Inc." لأن هذه لا تنطبق على شركة ذات مسؤولية محدودة. شركة ذات مسؤولية محدودة ليست شركة.
يجب أن يكون الوكيل المسجّل شخصًا على دراية بالشؤون القانونية ومتوفرًا طوال الوقت خلال ساعات العمل العادية. اقرأ المزيد حول كيفية العثور على وكيل مسجل في ولايتك. - لا تحتاج إلى تسجيل اسم نشاطك التجاري إذا كنت تقدم "مقالات منظمة". تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة يخدم أيضا تسجيل اسم عملك.
- استخدم حساب فحص الأعمال للشيك ، إذا كان لديك حساب بالفعل. هذا يجعل عملك يبدو أكثر شرعية ، للدولة. قد لا تمنحك بعض البنوك حسابًا حتى تقوم بتسليم مقالات المنظمة ، ولكن معظمها سوف يقوم بذلك.
- ستعطيك معظم الولايات نموذج PDF قابل للتعبئة لاستخدامه في التطبيق. تأكد من حفظ النموذج أو على الأقل التقاط لقطة شاشة منه ، حتى لا تضطر إلى إعادة إنشائه.
- في بضع ولايات ، انشر مواد التأسيس. هناك عدد قليل فقط من الولايات التي تتطلب منك نشر المقالات (أريزونا ونيويورك هما حالتان تتطلبان هذه الخطوة.)
إنشاء اتفاقية تشغيل LLC . على الرغم من أنه لا يتعين عليك تقديم اتفاقية التشغيل الخاصة بك إلى ولايتك ، فمن المهم أن يكون لديك مثل هذا الاتفاق ، حتى بالنسبة لشركة ذات مسئولية محدودة.