في الواقع ، هذه الأنواع من أعضاء مجلس الإدارة تأتي في كثير من الأحيان أكثر مما نحب. وتدعو جوان غاري ، وهي خبيرة في القيادة غير الهادفة للربح ، هؤلاء الأشخاص الأعضاء السامين في مجلس الإدارة وتقول إنه يجب طردهم بسرعة.
ما هي علامات عضو مجلس سامة؟
انهم خنزير كل محادثة أو يرفض المشاركة
هم سلبيون حول كل شيء
يرفضون المساعدة في جمع التبرعات
يحاولون إدارة المدير التنفيذي والموظفين
يختارون المعارك ، أو أعضاء مجلس الإدارة الآخرين ، أو يحاولون بدء تمرد
ويعتقدون أنه يجب تشغيل مؤسسة غير ربحية تمامًا مثل النشاط التجاري
تظهر عدم الاحترام لرئيس مجلس الإدارة أو المدير التنفيذي
وهم يدفعون أعضاء مجلس الإدارة الآخرين إلى الابتعاد عن اجتماعات مجلس الإدارة أو الاستقالة
انهم يريدون ان ينفقوا الكثير من المال ، أو هم البخلاء ولا يريدون إنفاق أي أموال
لا يعالجون المعلومات السرية بأمان
انهم يتوقعون اهتماما خاصا لأطفالهم ، أخوهم في القانون ، أو ابن عمه.
وهي تظهر سلوكًا فظًا مثل استخدام الهاتف أثناء الاجتماعات أو الظهور في وقت متأخر أو ترك الاجتماعات في وقت مبكر.
يعتقدون أنهم أذكى شخص في الغرفة ويظهرون ازدراء لآراء الآخرين.
ولكن ماذا يمكنك أن تفعل؟
يبدأ العلاج بفهم ما يجب على عضو مجلس إدارة غير ربحي القيام به ، من الناحية القانونية والأخلاقية.
وتستمر في التوظيف والتدريب المناسبين لأعضاء مجلس الإدارة الجدد.
ولكن ، إذا كان الشخص السام قد مر ، يجب أن يكون هناك جهد متضافر إما للتحكم في عضو مجلس الإدارة أو إقالته من المجلس.
تقدم Peri Packroo هذه الاقتراحات في كتابها الممتاز ، البدء وبناء منظمة غير ربحية .
- ينبغي على رئيس مجلس الإدارة التعامل مع المشكلات بسرعة. المشاكل الشائعة التي قد يعرضها أعضاء مجلس الإدارة هي الجدل ، والبلطجة ، والفظاظة ، والحديث كثيرًا ، وعدم حضور الاجتماعات ، وإظهار عدم الاهتمام.
- لا يوجد حل واحد يناسب جميع هذه المشاكل. وفي بعض الأحيان ، قد يؤدي الإقناع اللطيف إلى عودة عضو مجلس الإدارة إلى الصف ، ولكن مع وجود عضو مفرط في العدوانية ، قد يتطلب الأمر بعض الكلمات الحادة والمواجهة.
- إذا كان عضو مجلس الإدارة بعد فترة تجريبية قصيرة من مواجهة المشكلة ، لا يزال يتصرف بشكل سيء ، واتخاذ خطوات لإزالته. إذا كانت قريبة من انتخابات قادمة ، اطلب من العضو الاستقالة حتى تتمكن من العثور على بديل للانتخابات.
- يجب أن تتضمن لوائح مؤسستك معايير السلوك لمجلس الإدارة وحدود المدة. يجب بيان واجبات أعضاء مجلس الإدارة وتوقعاتهم فيما يتعلق بالحضور والمساهمات المالية وحجم العمل. إذا كانت هذه التوقعات موجودة ، فمن السهل الإشارة إلى أوجه القصور في العضو والدفاع عن قرار إزالة عضو مجلس الإدارة.
- يجب أن تتناول اللوائح الداخلية لمؤسستك أيضًا نوع التصويت المطلوب لإزالة عضو مجلس الإدارة مثل الأغلبية ، أو الثلثين ، أو بالإجماع ؛ وما إذا كان يمكن إزالة أعضاء مجلس الإدارة دون سبب.
- من المحتمل أن يكون لولايتك قواعد لإزالة عضو مجلس الإدارة. تمنح بعض الدول المؤسسة غير الربحية حرية الاختيار الكامل بينما يضع البعض الآخر معايير معينة. تأكد من توافق سياستك مع قوانين الولاية. يمكنك عادةً العثور على هذه القواعد في رمز الشركات للنظام الأساسي لولايتك.
- تتضمن الطرق غير الرسمية لإدارة سلوك أعضاء مجلس الإدارة توفير مناقشة عامة في اجتماع حول توقعات مجلس الإدارة وكيف يمكن أن يكون كل عضو أكثر إنتاجية. هذا يتجنب المواجهة مع أي عضو واحد.
- يمكنك أيضا تنظيم معتكف مجلس الإدارة لبناء الروح المعنوية ومحاربة الإرهاق وإعادة تنشيط أعضاء مجلس الإدارة. أيضا ، قد تسأل أعضاء مجلس الإدارة ذوي الخبرة لإرشاد أعضاء جدد لبضعة أشهر. يمكن تجنب العديد من المشاكل إذا كان بإمكان أعضاء مجلس الإدارة استخدام أدلةهم كمورد ولوحة سبر.
تستحق مؤسستك غير الربحية أن يكون لديك مجلس إدارة مُلهم يعمل بسلاسة للترويج لرسالة وبرامج المؤسسة غير الربحية.