الأمر كله يتعلق بالتقاط المعلومات وحفظها ومشاركتها كلها في مكان واحد.
يمكن أن تصبح Evernote واحدة من أدوات العمل الأكثر قيمة بالنسبة لك إذا كنت تطور عاداتك وقمت بإعداد التشغيل الآلي لحفظ المعلومات وتحديد موقعها عندما تحتاج إليها ومشاركتها بشكل انتقائي مع العملاء أو جهات اتصال الأعمال الأخرى. لأن Evernote يمكنه البحث داخل ملفات PDF ، ويستخدم OCR للبحث في النص في الصور ، فقط عن أي شيء يمكنك الحصول عليه في Evernote من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، والهاتف الخليوي كنص ، أو كاميرا الخلية قابلة للبحث في وقت لاحق.
إنها طريقة فعالة بالفعل لتخزين المعلومات ، ولكن أكثر من ذلك ، لتحديد موقعها في وقت لاحق. فيما يلي 50 طريقة يمكنني من خلالها استخدام Evernote في قطاع العقارات الخاص بي.
تحديث OCT 2017: ما زلت مستخدمًا متعطَّلًا لشركة Evernote ، ونستخدمها أيضًا للتعاون مع العملاء. إنها الأداة البرمجية الوحيدة التي استمر استخدامها لأكثر من 8 سنوات.
- ملاحظات البريد الإلكتروني مباشرة من Evernote لأي شخص.
- التقاط صور من plats ووثائق المحكمة وغيرها ، وإرسالها إلى Evernote من الميدان.
- التقاط الصور والملاحظات النصية إلى رسالة صور إلى Evernote لتتذكر ميزات خاصية القافلة / الجولة.
- قم بتوثيق تقدم بناء المنزل الجديد من خلال الرسائل المصورة / النصية إلى عنوان Evernote الخاص.
- مرة أخرى في صفقات المنازل الجديدة ، قم بالتقاط الصور / الملاحظات النصية لتوثيق إكمال أمر التغيير.
- أثناء تحركك على الويب ، قم بقصاص الصور أو أجزاء من النص أو الصفحات بأكملها إلى ملاحظة.
- بالنسبة إلى مستخدمي Google Reader ، يمكن إعداد الرابط "إرسال إلى" لإرسال عنصر الخلاصة إلى ملاحظة.
- إذا كنت تستخدم هاتفًا يعمل بنظام GPS ، فقم بالنص في إحداثيات إلى ملاحظة.
- بدلاً من مسودات البريد الإلكتروني ، أرسل بريدًا إلكترونيًا غير مرتب عن طريق العمل على تطوير عناصر في ملاحظة ، ثم إرسال رسالة بالبريد الإلكتروني.
مكتب ، إدارة الوقت والمحاسبة
- باستخدام كل من برنامج onboard وإصدار الويب ، يبقى كل شيء مزامنا بينهما.
- باستخدام رابط Jott.com ، أرسل ملاحظات مكتوبة مع رابط الصوت إلى Evernote.
- مشاركة الملاحظات مع الآخرين من خلال مشاركة أجهزة الكمبيوتر المحمولة بأكملها بأمان.
- استخدم دفتر ملاحظات مساعد لمشاركة الإرشادات والملاحظات بشكل انتقائي مع مساعد.
- بالنسبة للوسطاء ، استخدم دفتر ملاحظات الوكيل لنفس الغرض.
- إضافة خانات الاختيار إكمال مهمة للملاحظات لمعرفة متى يقوم كل من الوكلاء / المساعدين بإكمال المهمة.
- الملاحظات النصية إلى المساعدين والوكلاء من الميدان ، وتوفير للوثائق في Evernote.
- التقاط صورة خلية من الإيصالات ، والنص في سجل ، والنص قابل للبحث.
- استخدم قواعد / فلاتر البريد الإلكتروني لإرسال الفواتير تلقائيًا من البريد الإلكتروني إلى Evernote.
- التقاط صورة خلوية من الشيكات قبل الإيداع ، وإيصال الإيداع بعد ، النص في ملاحظة.
- يمكن إعداد Evernote للمراقبة والمزامنة التلقائية مع المجلدات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لنسخ المستندات إلى الملاحظات دون مشاحنات.
ادارة العمليات التجارية
- باستخدام الفلاتر / القواعد ، يجب إرسال جميع الرسائل الإلكترونية التي تشير إلى أسماء المشترين أو البائعين إلى الملاحظات.
- يمكن إعادة توجيه خدمات مثل Google Voice ، أو Callwave ، أو Jott ، أو غيرها من رسائل البريد الصوتي التي تتضمن نصًا تم نقله إلى دفتر ملاحظات للمعاملة ، كما يتم ربطه مع الصوت.
- في حالة مرافقة المفتشين ، استخدم رسائل pic / text لتوثيق مشكلات الفحص.
- استخدم "قبل وبعد" صور الكاميرا الخلوية لتوثيق إصلاحات الإصلاح إلى ملاحظة.
- استخدم مفكرة معاملات مشتركة لمشاركة الصور والملاحظات مع المشترين عن بعد.
- قم بتسليم المستندات عبر إرفاقها بالملاحظات الموجودة في دفتر ملاحظات مشترك.
- قبل اختفائهما ، يتم تثبيت رهان ركن المستندات مع رسالة pic / text.
- جلب جميع رسائل البريد الإلكتروني والمستندات والملاحظات والرسائل النصية ورسائل البريد الصوتي في مجلد واحد المعاملات .
- التقاط صورة خلية من العدادات الكهربائية والغاز للأرقام والقراءات لتبادل فائدة.
- عند إغلاق المعاملة ، احفظ جميع الملاحظات في المجلد إلى html للطباعة إلى مستند واحد بترتيب التاريخ.
- قم بحفظ ملاحظات مجلد المعاملة المغلقة في تنسيق Evernote إلى القرص الصلب والقرص المضغوط للتذكير لاحقًا ، وحذف دفتر الملاحظات.
إدارة القوائم
- إنشاء صورة ومعلومات مفكرة لمشاركتها مع المشترين المحتملين عبر البريد الإلكتروني.
- مواكبة جميع الملاحظات والمهام وتعليقات البائع ورسائل البريد الإلكتروني البائع ، وما إلى ذلك في دفتر واحد القائمة.
- زيارات التحقق من ملكية المستندات للبائعين عن بعد مع رسائل pic / text ، قم بالنسخ إلى Evernote.
- اتصل بملاحظات مع Jott.com من الهاتف الخليوي مع رموز صندوق الأمانات ، ومشاكل أخرى في الممتلكات.
- اعجب البائع في أول زيارة له من خلال التقاط صور للخلايا مع نص لحفظها وتذكر الميزات التي تريد تسويقها حول العقار.
- كليب الملكية القوائم من مواقع مثل Realtor.com ، Trulia ، وما إلى ذلك لارسال الصفحة الكاملة للبائع.
- عندما يعلق السماسرة الآخرون أو يقدمون ملاحظاتهم عبر البريد الإلكتروني أو البريد الصوتي ، يرسلون إلى دفتر الملاحظات للإشتراك مع البائع.
- إرسال تعليقات فورية صوتية إلى Jott إلى البائع و Evernote عندما تقوم بعرض الخاصية المدرجة.
- يمكنك توفير الوقت والرحلات من خلال التقاط صور الخلايا لفواتير المرافق لملف التحقق من أرقام الحسابات وتكاليف الاستخدام ... النص القابل للبحث في الصور.
تسويق
- قم بقص أفكار التسويق من مواقع الويب ، أو أرسل روابط من قارئي الخلاصات إلى Evernote لاستخدامها لاحقًا.
- مشاركة دفتر ملاحظات مع مندوب إعلانات الصحف لمشاركة الأفكار وإجراء تغييرات في الإعلانات.
- افعل نفس الشيء مع موقع الويب الخاص بك أو المدون (الأشخاص) لتقليد الأفكار من جميع أنحاء الويب ، مثل "هل يمكننا القيام بذلك؟"
- العمل بشكل مباشر في الملاحظات ، بدلاً من البرامج الأخرى ، لجعل المشاركة أو الإرسال عبر البريد الإلكتروني في وقت لاحق سهل وسريع. أضف إلى الملاحظة مع تطور الأفكار.
- استخدم قدرة البحث الرائعة من Evernote لتجميع كل ما قمت بحفظه في الماضي فيما يتعلق بالكلمات الرئيسية أو الأشخاص.
- التقط صورًا لبطاقات العمل قبل أن تفقدها. لا تفحص ، كما سيفحص Evernote في نص البطاقة.
- أرسل التغريدات إلى Evernote مع أمر خاص في التغريدة. حافظ على تفاعلات المستخدمين الاستهلاكية الهامة حيث يمكنك العثور عليها.
جنرال لواء
- يجمع Evernote جميع أنواع المعلومات من مصادر متنوعة بطريقة تسمح بالتنظيم الجيد والموقع السهل للمعلومات لاحقًا.
- باستخدام الفاكس عبر الإنترنت ، يمكنك إرسال مستندات PDF بالفاكس يتم إعادة توجيهها تلقائيًا إلى Evernote للتخزين والاسترجاع.
- باستخدام كل من البرامج والإصدارات عبر الإنترنت ، يمكنك التحكم الكامل في الملاحظات المتزامنة والحماية المتكررة.
أنا متأكد من أنك سوف تصل إلى استخدامات أخرى ، لأننا عمل ثقافي مهم ومستند. أنا أعتبر إيفرنوت كواحدة من أدوات "الحد من الإجهاد" الأكثر قيمة. إنه يجعلني أشعر بمزيد من التحكم في التحميل الزائد للمعلومات اليوم.