خيار أقل رسمية لعقدك
غالبًا ما يعمل خطاب الاتفاقية على تقديم الخطوط العريضة لشروطك المتفق عليها بشكلٍ غير رسمي ، ولكن بدون القانون القانوني الشامل لعقود العمل الحر الأخرى. قد يختار الكتاب المستقلون استخدام هذا الشكل البديل من العقد لتبسيط العملية مع حماية أنفسهم.
ما هو خطاب الاتفاق؟
إن خطاب الاتفاق هو في الواقع في شكل خطاب ، لكنه لا يزال يتطلب توقيعين ويحمي كلا الطرفين.
لاحظ مدى تفصيل نموذج الرسالة أدناه. بشكل عام ، أقوم بتضمين الأقسام التالية في خطاب الاتفاقية:
- الخدمات التي سيتم توفيرها
- الخدمات غير المقدمة
- التسليمات النهائية
- شروط التوصيل
- رسوم
- شروط الدفع
عينة من رسالة الاتفاقية
يعتمد النموذج التالي بشكل فضفاض على طلب الشراء الفعلي الذي طرحه العميل في مرحلة المفاوضات الخاصة بالمشروع. تم تغيير جميع المعلومات المحددة (obvs!)
استخدم الخطوط العريضة أدناه لإعداد خطاب التوريد لعميلك ، أو أن تأخذ إلى محاميك كنقطة انطلاق لمشروعك.
كما هو الحال مع جميع العينات على هذا الموقع ، يتم إعطاء نص المستند بخط عادي ، ويتم تضمين الإرشادات بخط مائل.
اسم العميل (ادرج)
رساله الموافقه
اسم المشروع ( تأكد من أنه وصفي )
التاريخ ( ادرج )
وكما وعدت ، فقد حددت أدناه وصفًا للخدمات التي سوف أقدمها لك ، اسمك ، ("المحرر") ، اسم العميل ("المؤلف") ، بالإضافة إلى الرسوم المتفق عليها. سأقدم الخدمات التالية: ( ستقوم القائمة التالية بتحديد جميع الاحتياجات والاحتياجات التي قمت بالتفاوض عليها مع العميل. لاحظ التفاصيل التي قمت بتغطيتها ، مثل دليل الأسلوب ، والنغمة ، وما إلى ذلك ):
- تحرير عالي المستوى ومراجعة لنسخة الموقع باستخدام "تعقب التغييرات" في Microsoft Word.
- تم تشغيل العرض النهائي بتنسيق Word .doc مع ميزة "تعقب التغييرات".
- سيتم تحديد خيارات الإصدارات والمشكلات استنادًا إلى دليل AP Style ونمط منزل العميل.
- سيتم الاحتفاظ بنبرة الكاتب وأسلوبه.
- ستتم إعادة المستندات في غضون 48 ساعة (أيام العمل فقط ، ما لم يطلب الكاتب ذلك على وجه التحديد).
يرجى ملاحظة أننا لم نتفق على هذه الخدمات ( وهذا مهم بنفس الدرجة ويعمل على توضيح الاتفاقية ):
- تحويل البرامج (على سبيل المثال ، PDF أو ما شابه).
- تغييرات الرسم أو التعديلات.
- بغض النظر عن أي شيء آخر يمكنك التفكير فيه ، فإليك المكان المناسب لتجنب المشاكل .
النواتج النهائية: (يجب أن تكون هذه المنتجات حقيقية وملموسة)
- تم تشغيل خمس مستندات Word مع ميزة "تعقب التغييرات".
- جميع الملاحظات والبحوث المستخدمة لهذا المشروع ، من خلال وثيقة وورد ملخصة.
- نسخة PDF نظيفة من جميع الوثائق مع التغييرات المقبولة.
شروط التسليم: ( كيف ومتى يتم الاتجار بكل جزء من المشروع بين الطرفين. هل ستستخدم البريد الإلكتروني؟ موقع FTP؟ الخ)
- المؤلف لتقديم مخطوطة عبر Microsoft Word أو ملف قابل للتحويل.
- محرر لإرجاع المخطوطة عبر كلمة في 48 ساعة.
ستكون رسومي على هذه الخدمات كما يلي: (جميع تفاصيل الرسوم تذهب هنا)
- 10 دولارات لكل 200 كلمة
- نفقات إضافية: لا توجد نفقات إضافية متوقعة ؛ سيتم فرض أي نفقات إضافية. (هذا هو المكان المثالي لإضافة رسوم الشحن ، ورسوم باي بال ، وما إلى ذلك إذا لزم الأمر)
شروط الدفع:
- يمكن أن يتم الدفع إلى Paypal أو شيك / حوالة بريدية إلى العنوان المذكور أعلاه.
- ستستحق المدفوعات بعد ثلاثة أيام من إرجاع النسخة إلى المؤلف.
- لن يتم اتخاذ أي نسخة جديدة حتى يتم السداد عن الأعمال السابقة المنجزة.
- ستتم إحالة أي قضايا دفع غير مسددة إلى أحد ممثلي المحاميين في (اسم نقابتك إذا كنت في أحدها. ومن الأمثلة على ذلك اتحاد الكتاب الوطنيين . وهذا أيضًا مكان جيد لتحديد خطواتك الشخصية في تحصيل مدفوعات الكتابة المستحقة غير المدفوعة .)
إذا كنت توافق على أن ما سبق ذكره يحدد فهمك لمسؤولياتنا المتبادلة ، فيرجى أولاً إرسال نسخة من هذه الرسالة في المساحة المشار إليها أدناه عن طريق الكتابة ، وتعبئة معلومات العنوان المطلوبة وإرسالها بالبريد الإلكتروني إليّ. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في إجراء تغييرات ، دعنا نتحادث!
أدخل خطوط التوقيع والتواريخ هنا.
الاستنتاج: نموذج طلب التوريد
مرة أخرى ، يوضح نموذج LOA هذا أن هناك وثيقة غير رسمية نسبيًا يمكنها تحديد جميع المفاوضات الخاصة بك وتوضيح مشروعك مع عميلك. وهناك أنواع أخرى من العقود ، مثل " بيان العمل" أو "عقد قانوني كامل" ، وهي خيارات قابلة للتطبيق بالنسبة للعلاقة بين كاتب و عميل مستقل.
* يرجى ملاحظة: أنا لست محامي. ليس المقصود من المشورة المذكورة أعلاه أن تحل محل المستشار القانوني المحترف. أقترح أن جميع الكتاب المستقلين يشترون عقدًا معياريًا ، سواء كان عقدًا من نوع LOA أو SOW أو عقدًا رسميًا ، من خلال محام. يمكن الحصول على مساعدة قانونية منخفضة التكلفة من خلال الانضمام إلى اتحاد الكتاب الوطنيين.