انخفاض حفظ سجل التكنولوجيا
واحدة من أقل الطرق التقنية للحفاظ على كل هذه البيانات موضحة في كتاب بعنوان "أساسيات مسك الدفاتر للكتاب المستقلين". الكتاب الذين يرغبون في التركيز على كتاباتهم وتجنب تعلم أي أنظمة جديدة قد يرغبون في استخدام هذا الكتاب الذي طبع أشكال للنسخ ، جنبا إلى جنب مع نصيحة كبيرة.
اكسل لحفظ السجل الحر
سوف أعترف باستخدام برنامج Excel ، بالرغم من كل البرامج الرائعة المتوفرة (تابع القراءة). بينما أرغب في تعلم أشياء جديدة وتجربة تطبيقات جديدة ، فأنا لست مستعدًا لاستثمار الوقت في التغيير.
أبدأ كتاب Excel جديد لكل سنة (وأرشفة الكتاب القديم). تمثل كل نقطة من النقاط في هذه المقالة حول نوع البيانات المطلوب تتبعها علامة تبويب في أسفل جدول البيانات. في نهاية العام ، أسلمها إلى المحاسب الخاص بي.
برنامج محاسبة للمستقلين
يمكن للكتاب شراء برامج مثل Quicken و Quickbooks و / أو Peachtree. من المحتمل أن يكون لهذه البرامج مستويات مختلفة من الخبرة المطلوبة. إذا كنت مهتمًا بهذا الخيار ، فتأكد من قراءة دليل الخبراء هذا حول برامج المحاسبة.
نظم عبر الإنترنت وتطبيقات للمحاسبة
لقد لاحظت أن برنامج Freshbooks عبر الإنترنت هو البرنامج المفضل على الإنترنت في العمل الحر - الكاتب ، وإذا كنت أتنفس في أي وقت لتبديل أنظمي ، فمن المحتمل أنني سأحاول أولاً.
تحقق من مشاركة مدونة كارول تيس حول تتبع الدخل و Freshbooks هنا.
الموارد غير المحاسبية
بالطبع ، لا يتعين عليك تضمين جميع الاقتراحات في القسم أعلاه في نظام المحاسبة / مسك الدفاتر الخاص بك. على سبيل المثال ، هناك الكثير من البرامج والتطبيقات التي تساعدك على تسجيل قائمة عملائك وتتبعها.
يمكنك استخدام خدمة مثل MailChimp للاحتفاظ بقائمة البريد الخاصة بك وإرسال رسائل البريد الإلكتروني المهنية. هناك متتبعات الاستعلام وحتى خدمات الاستعلام (مثل Writer's Relief ) المصممة خصيصًا لكتاب المجلات المستقلين الذين يعرضون حجمًا.
بمجرد أن تضع عادات مسك الدفاتر وتعلمت برنامجًا أو نظامًا لتتبع بياناتك ، فستجد على الأرجح أن حساب دخلك الكتابي ووقتك ومصروفاتك سوف يصبح بمثابة طبيعة ثانية لك. حظا طيبا وفقك الله!