إن تأسيس شركة تخطيط حفلات الزفاف يأخذ نفس العائد العادل مثل بناء أي أعمال خدمة أخرى ، ولكن مع اعتباراته الخاصة.
وماذا يعني ذلك؟ هذا يعني أنه يجب أن يكون مخطط الزفاف المستقل المحتمل جاهزًا لوضع العمل الشاق والساعات لبناء أعمال مستدامة سواء من حيث الربح أو من حيث ساعات العمل الصرفة. يجب على مخطط الزفاف المحتمل وصاحب العمل أن يفهم أولاً واقع الأعمال التي هم على وشك اقتحامها. من أفضل للتعلم من مجرد مخطط زفاف ومالك أعمال معتمد؟ قابلت مارشا بالارد ، الرئيسة السابقة وسكرتيرة الجمعية الأمريكية لمخططي الأعراس المعتمدين (AACW) ومالك شركة Stardust Celebrations Corporation في دالاس ، تكساس. ستأخذنا بالارد بعض الحقائق المتعلقة بصناعة تخطيط حفلات الزفاف لمخططي حفلات الزفاف الطامحين.
رفع الحجاب على صناعة تخطيط الزفاف
يبدأ فهم واقع صناعة التخطيط لحفلات الزفاف من خلال إدراك أن إدارة أعمال التخطيط لحفل الزفاف الخاص بك ليست براقة ، ولكنها ممتعة - للشخص المناسب.
"في الواقع ، العمل يتطلب جهدا بدنيا وعقليا" ، تشرح مارشا بالارد. "فكر في تخطيط 12 إلى 20 زفاف كل عام".
هل تفكر بأن 12 إلى 20 زفاف كل عام لا تبدو سيئة للغاية؟ دعونا نفكر في ذلك من حيث حجم العمل وساعات العمل والدفع.
عرس مخطط مستقل العمل والساعات والدفع
يخدم مخطط الزفاف المستقل الشخص الذي يجب أن يجمع ويخدم كنقطة تنسيق لجميع المهنيين المطلوبين لتنفيذ حفل الزفاف.
ويشمل ذلك وجود علاقات مستمرة وعملية مع أشخاص مثل مدير / مديري أماكن العمل ، ومدير المطاعم ، والموسيقيين و / أو منسقي الأغاني ، وموظفي الاحتفال ، والزهور ، والمصورين ، وشركات تأجير الأثاث والكتان ، وبالطبع العروس والعريس ( وربما عائلاتهم ، أيضا).
ليس من المستغرب أن تكون ساعات العمل طويلة. ويضيف بالارد: "في معظم الأحيان يعمل مخطط الزفاف كمروج ، ومندوب المبيعات ، والسكرتير ، ثم الشخص الذي يدير حفل الزفاف والاستقبال".
إذن ما هو المكسب المالي لمخطط الزفاف؟
"لجعل أكثر من 50،000 دولار كل عام ، ونتوقع العمل حوالي 50 إلى 60 ساعة كل أسبوع ،" ينصح بالارد ، "لجعل 100،000 دولار كل عام ، نتوقع العمل سبعة أيام في الأسبوع و 80 ساعة كل أسبوع." عملت العديد من هذه الساعات خارج الشركات من الاثنين إلى الجمعة ، من الساعة 9 صباحًا حتى الساعة 5 مساءً. في الواقع ، سيجري جزء كبير من عمل مخطط الزفاف في الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع عندما يكون العملاء حاضرين للاجتماع والمناسبات جارية. تميل مواسم معينة أيضًا إلى أن تكون أكثر انشغالًا من غيرها ، ولكن هذا لا يترجم عادة إلى عدة أسابيع في موسم بطئ. هذه الساعات أيضا ليست ساعات العمل المكتبية المشتركة. يتم إنفاق الكثير على الهاتف ، السفر من وإلى الاجتماعات ، وفي يوم الحدث الفعلي ، يمكن أن يعني 10-15 ساعة على قدميك مع التأكد من أن كل شيء يسير بسلاسة.
يتابع بالارد أنه من الناحية العملية ، حتى هذه الأرقام لا تصمد دومًا. "في الواقع ، كان معظم مخططي حفلات الزفاف يفتقرون إلى العمل بجدية ويقللون من 30،000 دولار إلى 40،000 دولار سنوياً. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على معظم مخططي حفلات الزفاف استئجار مساعدين لمساعدتهم ، الأمر الذي يقلل في نهاية المطاف من الدخل الشخصي لمخطط الزفاف.
إدارة عرس التخطيط الأعمال
دعونا أيضا لا ننسى أن كونك منظم حفلات زفاف مستقل يعني أيضا إدارة أعمالك الخاصة. وبصرف النظر عن أساسيات الحصول على تراخيص الأعمال الصحيحة والتأمين ، فإن مخططي حفلات الزفاف المستقلين هم أيضا المسؤولون الوحيدون عن تسويق أعمالهم وإعلاناتهم التي تحدد الأسعار وبيع خدماتهم وفواتيرهم وفوترة العملاء ، وحضور فعاليات التواصل والحفاظ على العلاقات التجارية ، والعمل كمحاضر ، وأكثر من ذلك بكثير.
أضف إلى ذلك أن العمل المرتبط بتوظيف طاقم عمل متنامٍ وإدارة الأعمال يصبح مهمة بدوام كامل كتخطيط حفلات الزفاف! كما أن معظم أعمال التخطيط لحفل الزفاف المستقل ليست مربحة خلال السنتين أو الأربع سنوات الأولى ، حيث تستغرق هذه الفترة وقتًا طويلاً حتى يتم إعدادها وبناء سمعتها وعملائها لفاتورة ما يكفي من العمل لسداد استثماراتك المبدئية الأصلية. لا تزال مهتمة؟ واصل القراءة.
الشخصية الصحيحة للوظيفة
بالنسبة للشخص الذي يتمتع بالمهارات المناسبة التي تتمتع بتنظيم الخدمات اللوجستية التفصيلية ، والتفاوض مع العديد من الأحزاب المختلفة ، وله علاقة شخصية مع العميل ، يمكن أن تكون هذه الوظيفة هي المطابقة المثالية. عندما يتعلق الأمر بتقديم خدمة ، فإن التفاعل مع العميل لا يقل أهمية عن تنسيق حفلات الزفاف وتخطيط المهام نفسها. كونه مخططا لحفلات الزفاف هو بمثابة توازن بين أن يكون الشخص المسؤول وراء الكواليس ويعمل كدعم ، عاطفي وغير ذلك ، للزوجين الملتزمين طوال العملية. يجب ألا يكون مخطط الزفاف منظمًا وكفءًا وواثقًا بهدوء ، بل يجب أن يكون قادرًا على إدارة احتياجات العميل واحتياجاته وتوقعاته - وسوف يكون مختلفًا مع كل زوج وزفاف. هل هذا لا يزال يبدو وكأنه وظيفة أحلام لك؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقد تكون الشخص المناسب لهذا المنصب!
المزيد عن مارشا بالارد و AACWP
تأسست AACWP (الرابطة الأمريكية لمخططي الأعراس المعتمدين) في عام 2006 من قبل سبعة من مخططي حفلات الزفاف في دالاس ، وتوسعت لتشمل المنطقة الوسطى من البلاد - وتعتزم أن تكون بمثابة صوت وطني للحصول على شهادة التخطيط لحفل الزفاف وخبرتها.
بدأت بالارد ، وهي ممرضة مسجلة حاصلة على درجة الماجستير في إدارة الأعمال ، بشراكتها مع صديقها وزميلتها جيني كلاين بعد أن تركت مهنة في إدارة الرعاية الصحية. تم تأسيس شركة Stardust Celebrations Corporation في دالاس عام 2001 ، وتمتلك صالونات زفاف ، وتوظف حوالي 40 عامًا ، وتعمل كمخطط حفلات الزفاف لأكثر من 20 زفافًا سنويًا.